Ãrsredovisning 2009 - Svenska institutet

More documents

Recommendations

Info

83 Utvecklingen av myndighetens verksamhets- och ledningsstöd har fortsatt under året. Målet har varit att SI ska samverka effektivt, löpande utveckla verksamheten och öka produktivitet och genomslag för att på bästa sätt kunna uppfylla myndighetens uppdrag. De senaste årens långsiktiga och starka förändringsarbete med att få organisationen mer samordnad och analys- och strategistyrd än tidigare har under 2009 fortsatt genom nya rutiner, verktyg och kompetenshöjande insatser. Det har skett nte minst genom en fortsatt utveckling av omvärldsbevakning, prioriteringar, verksamhetsplanering, internkommunikation samt uppföljnings- och utvärderingsstrategin. Arbetet med den nya interna styrmodellen för hur myndigheten praktiskt planerar och följer upp verksamheten – genom tydligare projektprocess, mätbara mål och uppföljning – har utvecklats vidare. Verksamhets-, budget- och uppföljningsprocessen har synkroniserats inför 2010 med målet att öka tydligheten internt och externt. Verksamhetsplaneringsprocessen har förändrats, vilket innebär att den startar redan i januari för att sedan pågå löpande under resten av året i nära samverkan mellan avdelningarna, i avdelningsövergripande samarbetsgrupper och med de prioriterade utlandsmyndigheterna. Arbetet med att samordna verksamheten i de fyra tematiska fokusområdena har gått vidare under året. Det sker inte minst genom regelbundna möten i avdelningsöverskridande fokusområdesgrupper, som gemensamt hanterar verksamhetsplanering och planering av nya projekt och aktiviteter. Dialogen med Utrikesdepartementet och dess olika enheter liksom med övriga departement och uppdragsgivare har intensifierats. Under våren genomförde SI inte mindre än sex dialogmöten utöver huvudmötet med UD-FIM. Relationen med Regeringskansliet är mycket god, särskilt med tanke på det stora antal uppdragsgivare och uppdrag som vi arbetar med. Dialogen med Sida har under året djupnat. Särskilda informations- och avstämningsmöten har också hållits löpande med nyckelsamarbetsparter inom kulturoch samhällsliv, utbildning och forskning samt innovation och näringsliv. Inte minst har kontakten med utlandsmyndigheterna under året tagit nya uttryck med gemensam verksamhetsplanering och tätare kontakter. Under 2008 har arbetet med att implementera SI:s kommunikativa plattform i all verksamhet fortgått. Hjälpmedel har tagits fram för att öka kompetensen rörande SI:s strategi internt och bland utlandsmyndigheter och övriga samarbetsaktörer. Kommunikationen mellan Stockholm och Paris har förbättrats genom ett tätare informationsutbyte och tydligare gemensamma rutiner. Förberedelser inför Parisavdelningens integration inom ramen för SI:s övergripande identitet och kommunikation har slutförts. Under 2009 bytte Parisavdelningen sitt externa namn till Svenska institutet i Paris och under 2010 blir integrationen fullt genomförd då SI lanserar sin nya grafiska profil och webbplats vilka har utvecklats under hösten 2009. Kommunikationen med samarbetsparter och uppdragsgivare har också utvecklats och en ökad närvaro i både svenska och internationella medier kan konstateras. Uppföljnings- och utvärderingssystem Under år 2009 har SI fortsatt arbeta med att stärka uppföljning och utvärdering av myndighetens insatser. SI:s uppföljnings- och utvärderingssystem innebär att samtliga aktiviteter och projekt ska följas upp för att bedöma hur väl de leder fram till de resultat och effekter som eftersträvas. Vid större satsningar görs även mer omfattande utvärderingar med hjälp av extern konsult. I arbetet med att öka intresset och förtroendet för Sverige, svenska kompetenser och värderingar samt att skapa relationer och nätverk med nyckelpersoner inom olika områden är kännedom, goodwill och relation nyckelbegrepp som SI utgår ifrån när verksamheten planeras, genomförs och utvärderas. I skapandet av starka internationella samarbeten, nätverk
84 Sambandskedja för Internationell samverkan samt utbildning och universitetsforskning: Figur: Samband verksamhet – resultat – effekter för SI:s främjandeverksamhet Verksamhet/ Aktiviteter Resultatmål Effektmål Övergripande mål Medie- och studiebesök Evenemang Stipendier Bidrag Ledarskapsprogram Svenskundervisning och Sverigestudier 1. Ökad kännedom om Sverige i omvärlden 2. Ökat intresse och förtroende för Sverige i omvärlden 3. Nya relationer och nätverk i omvärlden 1. Stärkt attraktionskraft för Sverige samt svenska kompetenser, värderingar och erbjudanden 2. Nya samarbeten, utbyten och handel mellan Sverige och omvärlden 3. Starka och långsiktiga relationer mellan Sverige och omvärlden Utveckling i Sverige Nätverksbyggande 5. Ökat inflöde av internationella impulser, kompetenser och talang till Sverige 6. Minskade spänningar och risker för konflikter genom ökad kunskap och dialog och relationer är kännedom, förtroende och intresse av avgörande betydelse. Utan kännedom om Sverige ingen goodwill, och utan goodwill blir i sin tur intresset svagt för att samarbeta och behålla kontakten. Inom utvecklings- och reformsamarbetet är sambandet mellan kännedom, goodwill (det vill säga förtroende och intresse för svenska kompetenser och värden inom områden som demokrati, yttrandefrihet, mänskliga rättigheter, hållbarhet, etc.) och relationen till svenska samarbetsparter också av central betydelse. Fokus ligger här på utveckling och behov i samarbetsländerna, samt betydelsen av att stärka viktiga kompetenser, värderingar och samarbetsparters ställning med hjälp av svenska erfarenheter, samarbetsparter och nätverk. Målet är att öka samarbetsparternas kapacitet, SI gör detta genom att öka kunskapen om samt intresset/förtroendet för mänskliga rättigheter, yttrandefrihet och hållbarhet samt genom att erbjuda samarbetsparterna verktyg för hur man kan arbeta med dessa frågor inom media, hållbarhet, kultur, utbildning etc., liksom tillgång till internationella nätverk. En bieffekt av verksamheten inom utvecklings- och reformsamarbete är att den leder till ökad kunskap om och
Page 1 and 2:
För Sverıge ı världen. Svenska
Page 3 and 4:
Tabellförtecknıng.
Page 5 and 6:
4 Inlednıng. Förord 05 Svenska in
Page 7 and 8:
6 Svenska institutet en av Sveriges
Page 9 and 10:
8 Sammanfattning ett år av offentl
Page 11 and 12:
10 Genom SI:s aktiviteter 2009 har:
Page 13 and 14:
12 uppnått målen har alla varit i
Page 15 and 16:
14 Utgiftsområde 5 Internatıonell
Page 17 and 18:
16 och medie-genomslag. I till exem
Page 19 and 20:
18 tar fram för internationell vis
Page 21 and 22:
20 om skandinavisk design i vilket
Page 23 and 24:
22 SI vidareutvecklade under året
Page 25 and 26:
24 Satsningen syftar till att etabl
Page 27 and 28:
26 Svenska institutets uppdrag unde
Page 29 and 30:
28 Relationskapande verksamhet: Att
Page 31 and 32:
30 personer i berörda länder. SI
Page 33 and 34: 32 tiden var 4,28 minuter. Arbetet
Page 35 and 36: 34 Tabell 2 Stipendier antal ansök
Page 37 and 38: 36 Samarbete ınom Östersjöregıo
Page 39 and 40: 38 arbetet inom ramen för programm
Page 41 and 42: 40 Tabell 6 Stipendier - Östersjö
Page 43 and 44: 42 Tabell 8 Vuxenutbildningsprojekt
Page 45 and 46: 44 Tabell 10 Akademiska stipendier
Page 47 and 48: 46 Svenska institutets Managementpr
Page 49 and 50: 48 Utgiftsområde 7 Internatıonell
Page 51 and 52: 50 Övergripande kommentar och anal
Page 53 and 54: 52 kativt ramverk med ett tydligt n
Page 55 and 56: 54 Målet för programmet är ökad
Page 57 and 58: 56 Tabell 13 Medie- och studiebesö
Page 59 and 60: 58 TABELL 15 Stipendier antal ansö
Page 63 and 64: 62 Reformsamarbete ı Östeuropa (
Page 65 and 66: 64 Som en lıten organısatıon med
Page 67 and 68: 66 och ukrainska forskare. Sammanla
Page 69 and 70: 68 Stipendier Svenska institutets g
Page 71 and 72: 70 TABELL 18 Medie- och studiebesö
Page 73 and 74: 72 Utgiftsområde 16 Utbıldnıng o
Page 75 and 76: 74 Främjandet av svensk utbıldnı
Page 77 and 78: 76 För att säkerställa ınternat
Page 79 and 80: 78 Utgiftsområde 13 Integratıon o
Page 81 and 82: 80 Drygt 80 procent av deltagarna
Page 83: 82 Organısatıonsstyrnıng. Uppfö
Page 87 and 88: 86 har deltagit i evenemanget ska h
Page 89 and 90: 88 och lunchsammankomster på skild
Page 91 and 92: 90 Ekonomıska sammanställnıngar.
Page 93 and 94: 92 Kostnadsfördelning per land ino
Page 95 and 96: 94 Fınansıell Redovısnıng. RESU
Page 97 and 98: 96 BALANSRÄKNING (tkr) 2009-12-31
Page 99 and 100: 98 REDOVISNING MOT ANSLAG Redovisni
Page 101 and 102: 100 REDOVISNING MOT BEMYNDIGANDEN I
Page 103 and 104: 102 Redovisning och värdering av f
Page 105 and 106: 104 Arvoden till och styrelseuppdra
Page 107 and 108: 106 Not 3 Intäkter av bidrag 2009
Page 109 and 110: 108 Not 10 Lämnade bidrag 2009 200
Page 111 and 112: 110 Not 19 Avräkning med statsverk
Page 113 and 114: 112 Not 27 Redovisning av bidragsgi
Page 115 and 116: Årsredovisning för 2009 Jag intyg
show all

Ã rsredovisning 2009 - Svenska institutet

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?

Ãrsredovisning 2009 - Svenska institutet