à rsredovisning 2009 - Svenska institutet

26
Svenska institutets uppdrag under det svenska EU-ordförandeskapet 2009
2009 2008 2007
Kostnader tkr 12 084 15 -
Uppdraget utgick från regeringens prioriteringar på klimat
och miljö och omfattade tryckt material, journalistbesök,
stöd till utställningsprojekt, stöd till utlandsmyndigheterna
med en verktygslåda för genomförande av seminarier
samt filmverksamhet. I uppdraget ingick även att ge stöd till
Östersjöfestivalen och konsertevenemang i Bryssel. SI fick
också ansvara för den svenska utsmyckningen av ministerrådsbyggnanden
i Bryssel. Uppdraget omfattade sammanlagt
9,5 miljoner kronor och den totala insatsen från SI omfattade
drygt 12 miljoner kronor.
Vår ambition var att utlandsmyndigheterna (UM) under
ordförandeskapet skulle uppleva ett ökat stöd av tillgänglig
information och av aktiviteter. Ett toolkit, kopplat till
konceptet Facing the Future – Sustainability the Swedish
Way, fanns tillgängligt på Sweden Promotion Forum. Detta
innehöll bland annat en lista med förslag på seminarier och
evenemang, möjlighet för UM att enkelt ansöka om resebidrag
för utresande experters medverkan i seminarier, ett
presskit med friköpta bilder samt tillgång till SI:s tryckta och
webbaserade material om hållbarhet.
SI arrangerade även tre journalistbesök med sammanlagt 17
journalister från EU-länder samt SI:s prioriterade städer utanför
EU på temat hållbar utveckling – miljö och energi.
Det tryckta materialet bestod av en allmän Sverigeskrift
med tydlig koppling till Sweden.se på fyra språk som trycktes
i 110 000 exemplar. Tre faktablad med brett användningsområde
fanns: This is Sweden på 22 språk och totalt
112 000 exemplar, Growing up in Sweden, om barn och för
barn, på 22 språk i 97 000 exemplar, och Swedish Film som
trycktes på fyra språk i 35 000 exemplar inför de många
svenska filmsatsningarna i EU-länderna .
Eftersom miljö och klimat var en av halvårets viktigaste frågor
trycktes skriften Facing the Future i 10 000 exemplar.
En miniutställning i form av fyra olika roll ups på temat hållbarhet
togs också fram i fyra språkversioner och totalt 55
uppsättningar. Den skickades till alla svenska ambassader
i EU-länder samt andra svenska utlandsmyndigheter och
EU-instanser. Vidare stod SI för transporten av EU-sekretariatets
roll ups och diverse annat material. Total kostnad för
trycksaker inklusive transporter var 1 508 000 kronor.
I en enkät som sändes ut till 48 utlandsmyndigheter i mitten
av december angav 87 % av respondenterna att de använt
eller beställt material i samband med EU-ordförandeskapet.
Cirka 42 % tyckte att materialet varit mycket bra och användbart.
De mest använda skrifterna var enligt enkätsvaren
faktabladet This is Sweden och skriften Facing the
Future – sustainability the Swedish way som 75 % hade
använt mycket ofta. Motsvarande siffra för den allmänna
Sverigeskriften var cirka 60 % och för faktabladet Swedish
Film cirka 30 %.
På Sweden.se publicerades fyra artiklar med EU-fokus,
varav en även översattes till franska, spanska och tyska.
Under 2009 visades Visual Voltage – a Design and Art
Perspective from Sweden i Washington D.C., Bryssel och
Berlin för en publik på cirka 15 000 besökare och Eco Chic
– Towards Sustainable Swedish Fashion i Minsk, Kiev, Riga
och Istanbul för cirka 7 000 besökare. Vid samtliga visningar
genomfördes seminarier med olika perspektiv på klimat och
miljö. På 50 platser visades film med stöd från SI, de flesta i
anslutning till EU-festivaler. Det svenska bidraget var vanligen
öppningsfilm.
Utsmyckningen av ministerrådsbyggnaden i Bryssel genomfördes
i samarbete med KOM09, Marge Arkitekter, Statens
Konstråd och Space Productions. Kostnaderna för utsmyckningen
överskred budgeten trots att Statens Konstråd tog
samtliga kostnader för den konst som visades. De två stora
posterna för övrig utsmyckning var dels tillverkning och uppsättning
av logotyper, vepor och bakgrunder för fotografering
och dels inredningskostnader som inköp av möbler, mattor
och andra inredningsdetaljer.