Årsredovisning 2004 - Södertälje kommun

Redovisningsprinciper
PERIODISERINGAR
Periodiseringar har gjorts så att både kostnader och
intäkter hänförliga till ett visst verksamhetsår intäkts-
respektive kostnadsbokförs på detta år för att
ett rättvisande resultat för året ska kunna redovisas.
Skatteintäkter
Skatteintäkterna har periodiserats genom att en
beräknad slutavräkning för innevarande år har
intäktsbokförts. Som grund har ekonomistyrningsverkets
prognos använts.
Pensionskostnader
Pensionskostnaderna redovisas enligt den så kallade
blandmodellen. Pensionsutbetalningar avseende
pensioner intjänade före 1998 bokförs som årets
kostnad. Nyintjänade pensioner för året liksom värdesäkring
av den skuld som började byggas upp från
och med 1998 bokförs som kostnad i form av förändring
av pensionsskulden.
Från och med år 2000 har löneskatt med 24,26
procent påförts pensionskostnaderna och redovisas
enligt samma principer som gäller för pensionerna,
dvs enligt blandmodellen. Byte av redovisningsprincip
har skett och jämförande siffror bakåt i tiden har
justerats.
VÄRDERING OCH KLASSIFICERING
Pensionsskuld/pensionsavsättningar
Kommunens pensionsskuld redovisas enligt den
så kallade blandmodellen,vilket innebär att pension
som intjänats före år 1998 (gäller ej garantipensioner)
inte behandlas som skuld eller avsättning.
Denna del av pensionsskulden behandlas istället
som en ansvarsförbindelse.
Kommunen har beslutat att de anställda själva
ska få placera maximalt belopp av intjänade pensionsmedel
från 1998. Denna s k individuella del av
pensionsskulden har bokförts som kortfristig skuld.
Från och med 2004 har kommunen skuldbokfört
beslutade garantipensioner som ännu ej finns
uppdaterade hos KPA.
Investeringar
En anskaffning av tillgång med en varaktighet på
minst tre år,och till ett värde av minst 1/3 basbelopp
skall redovisas som en tillgång och får inte kostnadsbokföras
omgående.
Finansiell leasing
En förändring av redovisningsprinciper har
under året gjorts för leasing av personbilar så att
Redovisningsrådets rekommendation RR 6:99 följs.
Avskrivningar och kapitalkostnader
Kapitalkostnader beräknas för investeringar
gjorda under året från och med månaden efter
anskaffandet. För större investeringar beräknas
kapitalkostnader från idrifttagandet av anläggningen.
Avskrivningarna beräknas enligt nominell, linjär
metod med Kommunförbundets rekommenderade
avskrivningstider som grund. Internräntan beräknas
på bokfört värde och räntesatsen har varit 7,5 procent
under året.
Exploateringsredovisning
Exploateringsområden för bostäder och arbetsområden
redovisas som omsättningstillgångar.Varje
område avslutas med vinst eller förlust mot resultaträkningen
när en naturligt avgränsad etapp av området
färdigställts. För större arbetsområden sker
avslut för enskilda tomter.
Nästkommande års amorteringar
Amorteringar på långfristiga lån avseende nästkommande
år redovisas som kortfristigt lån. På
samma sätt redovisas inkomstamorteringar på
utlämnade lån som kortfristig fordran.
PRINCIPER FÖR
INTERNREDOVISNINGEN
Personalomkostnader (PO)
Arbetsgivaravgifter/personalomkostnader har
påförts resp verksamhet genom automatiska procentpåslag
på utbetalda löner under året. Följande
procentsatser har tillämpats under 2004:
• Anställda (inkl lärare) 41,92
• Förtroendevalda, övriga uppdragstagare 32,82
• Beredskapsarbetare 41,92
• Löner till anställda över 65 år 24,26
Lokalkostnader
Internhyresmodellen har tillämpats från och
med 1996. Internhyrorna är baserade på självkostnader
för lokaler (kapital-, drift- och underhållskostnader)
och fördelas på 13 lokalkategorier.
Internpriset debiteras som ett snittpris för samtliga
verksamhetslokaler (både internt och externt förhyrda).
I April 2004 sålde kommunen de flesta av sina
verksamhetslokaler till Karlavagnen AB, som har
debiterat samma hyra som fanns vid interhyresdebiteringen.
93