Dialog och förhandling i offentlig upphandling - Upphandlingsstöd.se

DIALO G OCH FÖR HANDLI NG173.3 Vad kan man ha dialog om?3.3.1 DIALOG FÖR ATT FÅ EN ÖVERBLICK ÖVER MARKNADENFör att en upphandlande myndighet ska kunna genomföra enlyckad upphandling, är det helt avgörande att myndighetenkänner till vad marknaden har att erbjuda. Ett sätt att få delav marknadens kunskap är att föra en dialog medleverantörerna.Syftet med dialogen ska vara att den upphandlandemyndigheten ska få information från leverantörerna ochkunskap om den aktuella marknaden för att kunna formuleraett lämpligt förfrågningsunderlag som är anpassat eftermyndighetens behov och till vad marknaden kan erbjuda.Information om detaljer kring det kommandeförfrågningsunderlaget ska inte lämnas ut till leverantörerna.Syftet är inte heller att leverantörerna ska få ett stortinflytande över vilka specifika krav etc. som ska ställas.Det är den upphandlande myndigheten som avgör om dialogska genomföras och hur dialogen i så fall ska gå till,exempelvis om myndigheten ska ha en dialog med ett fåtaleller flera leverantörer, om dialogen ska vara muntlig ellerskriftlig etc.Möten med leverantörerOm upphandlingen avser standardiserade varor eller tjänsterdär leverantörerna på marknaden erbjuder likartade varor,kan det räcka att den upphandlande myndigheten för endialog med ett fåtal leverantörer. Det kan då vara lämpligtatt dialogen är skriftlig. Är dialogen muntlig ska dendokumenteras väl så att myndigheten kan visa att en vissleverantör inte har påverkat myndighetens val av produktereller utformningen av förfrågningsunderlaget på ett sätt somotillbörligt gynnar den leverantören.Finns det flera olika varor eller tjänster som skulle kunnatillgodose myndighetens behov är det en fördel ommyndigheten vänder sig till flera olika leverantörer för att fåen så bred bild som möjligt av utbudet. En inbjudan till dialogkan exempelvis annonseras och möten kan hållas därleverantörerna kan presentera möjliga lösningar. Även då ärdet viktigt att dialogen dokumenteras väl.