Dialog och förhandling i offentlig upphandling - Upphandlingsstöd.se

DIALO G OCH FÖR HANDLI NG63För en leverantör kan det vara värdefullt att delta i dialogenmed den upphandlande myndigheten för att kunna påverkaframtida upphandlingar. En leverantör kan också fåförståelse för de val myndigheten gjort och förupphandlingsprocessen i stort. Leverantören kan även i dethär skedet få förståelse för hur det egna anbudet kunde hagjorts mer konkurrenskraftigt, vilket kan vara värdefullt förkommande upphandlingar.6.2 Dialog med den vinnande leverantörenFör en vinnande leverantör kan det vara värdefullt attkontakta den upphandlande myndigheten och försöka boka inett möte för en presentation av företaget för berörda personerpå myndigheten. Det är viktigt för leverantören attmyndigheten, och alla inom myndigheten som kan görabeställningar från kontraktet, känner till att det nu finns enny leverantör.Leverantören kan också delta i utvärderingen avupphandlingen och lämna sina synpunkter på hur den hadekunnat göras bättre.Genom att den upphandlande myndigheten underkontraktstiden håller en tät kontakt med leverantören ökarförutsättningarna för ett problemfritt samarbete. Denupphandlande myndigheten ska tidigt signalera omleveranser inte sker i överensstämmelse med kontraktet.Leverantören kan snabbt fånga upp eventuellt missnöje ochåtgärda det. Risken för att problem uppstår minimeras ochchansen ökar för att uppdraget blir lyckat.Den upphandlande myndigheten måste också följa upp attden vinnande leverantören levererar i enlighet medkontraktet. Det är av helt central betydelse för en lyckadupphandling. Se Upphandlingsstödets vägledning omkontraktsuppföljning på www.upphandlingsstöd.se.Inför en ny upphandling kan det också finnas anledning attkontakta den befintliga leverantören när det är dags att tafram ett nytt förfrågningsunderlag, se avsnitt 3.3.4 Dialogmed nuvarande leverantör om befintligt kontrakt.