Dialog och förhandling i offentlig upphandling - Upphandlingsstöd.se

DIALO G OCH FÖR HANDLI NG33InformationsmötenEn domstol har funnit att det varit tillåtet att hålla öppnainformationsmöten för leverantörer under anbudstiden.EXEMPELEn upphandlande myndighet hade under anbudstiden vid enförenklad upphandling arrangerat informationsmöten vid tvåtillfällen och därefter publicerat minnesanteckningar frånmötena. Mötena var öppna för allmänheten och allaleverantörer hade haft möjlighet att ta del av inbjudan dels iannonsen om upphandlingen, dels genom en ”frågor och svar”-funktion. En leverantör ansökte om överprövning och ansågatt det strider mot principen om likabehandling att hållainformationsmöten då det inte är säkert att samtligaleverantörer kan delta och då minnesanteckningar med allsäkerhet inte kan återge alla delar av informationsmötena.Domstolen ansåg att det finns en risk för att inte exaktsamma frågor tas upp om det hålls två möten, vilket kan stå istrid med principen om likabehandling. Domstolen ansågdock att den information som lämnats hade varit tillräckligttydlig och transparent såväl i förfrågningsunderlaget som ifråga om bakgrundsmaterialet, informationsträffar,minnesanteckningar samt ”frågor och svar”-funktionen. Denklagande leverantören hade därför inte varit förhindrad attlämna ett konkurrenskraftigt anbud.Förvaltningsrätten i Stockholm, dom den 29 april 2011, mål nr4408-11Kommentar: Det kan noteras att domen avgjordes i förstainstans av förvaltningsrätten och att kammarrätten efteröverklagande inte meddelade prövningstillstånd. Det kanockså noteras att det kan vara olämpligt urkonkurrenssynpunkt att samla konkurrerande leverantörertill ett möte under en upphandling.