Dialog och förhandling i offentlig upphandling - Upphandlingsstöd.se

20DIALO G OCH FÖR HANDLI NGTÄNK PÅ!Den upphandlande myndigheten bestämmer om och hur en dialogska genomföras.Dialogen kan ske exempelvis genom• möten med leverantörer• mässor där leverantörerna visar sina varor och tjänster• RFI• kontakter med branschorganisationer• inrättande av upphandlingsråd.Det är viktigt, både för den upphandlande myndigheten och förleverantörerna, att förbereda sig noga inför en dialog så attkontakterna leder till önskat resultat. Den upphandlandemyndigheten kan med fördel skicka en agenda till leverantörerna såatt de kan förbereda sig på vad som ska diskuteras.Tänk också på att en myndighet kan ha en policy för vilka kontaktermyndighetens personal får ha med leverantörer och hur dekontakterna får genomföras. Det kan vara särskilt aktuellt ommyndighetens personal ska delta på mässor eller liknandearrangemang.3.3.2 SYNPUNKTER PÅ FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGFör att undvika att ställa olämpliga och olagliga krav samtför att få synpunkter på om det tänkta upplägget i övrigt ärlämpligt, onödigt kostnadsdrivande etc. har upphandlandemyndigheter använt sig av en metod där man låtit potentiellaleverantörer lämna synpunkter på ett preliminärtförfrågningsunderlag. Möjligheten att tycka till omförfrågningsunderlaget har annonserats i tillbörligannonsdatabas och det preliminära förfrågningsunderlagethar lagts ut på myndighetens hemsida. Metoden har varitmycket uppskattad av leverantörerna.