Dialog och förhandling i offentlig upphandling - Upphandlingsstöd.se

DIALO G OCH FÖR HANDLI NG53Vad är syftet med förhandlingen?– Var påläst!Var klar över vad som är syftet med förhandlingen och vilkafrågor som ska tas upp vid just det här förhandlingstillfället.Det är myndigheten som styr agendan och håller i mötet.De som deltar i förhandlingarna bör vara väl förberedda ocheniga om hur förhandlingarna ska föras och vilket mål manvill uppnå.Alla i förhandlingsgruppen måste också känna till vilketmandat gruppen har och vara väl införstådda med vadprincipen om likabehandling och anbudssekretess innebär vidförhandlingar.Vad får man förhandla om?– Förfrågningsunderlaget anger ramarna!Du kan förhandla om i stort sett allt, även priset. Men detsom anges i annonsen och i förfrågningsunderlaget sätterramarna för vad man får förhandla om. Några väsentligaförändringar av de ursprungliga kraven i annonsen eller iförfrågningsunderlaget får aldrig ske.Vad bör man förhandla om?– Var försiktig med att pressa priset!Undvik att pressa priserna i onödan. Detta är särskilt viktigti de fall man vet att anbudspriset redan är lågt i förhållandetill övriga leverantörers priser. Ingen av parterna vinner påett alltför lågt pris. Acceptera också om leverantören säger attdet pris som angivits i anbudet är det som gäller, givet attalla krav ska vara uppfyllda. Det kan snarast vara ett teckenpå hög seriositet.Ordet förhandling leder ofta tankarna till justprisförhandling, men tänk på att det finns många andraparametrar att förhandla om, exempelvis riskfördelning.Förändrade villkor kan förstås i sin tur påverka priset, bådeupp och ner.