Dialog och förhandling i offentlig upphandling - Upphandlingsstöd.se

DIALO G OCH FÖR HANDLI NG41TÄNK PÅ!Som leverantör kan man aldrig räkna med att bli kallad tillförhandling. Lämna därför ett konkurrenskraftigt anbud redan frånbörjan.För att leverantörerna ska veta vad som gäller, kan det vara bra(även om lagen inte kräver det) att den upphandlande myndighetenanger i förfrågningsunderlaget att ett anbud kan komma att antasutan förhandling och att det är den upphandlande myndigheten somavgör om en förhandling ska ske eller inte.4.2.3 I DE FALL FÖRHANDLING ÄR TILLÅTEN - NÄR BÖR MANFÖRHANDLA?Om förhandling är tillåten kan den upphandlandemyndigheten välja att genomföra förhandlingar i alla de falldå myndigheten anser att en förhandling kan gynnaresultatet av upphandlingen.När en upphandlande myndighet väljer att förhandla bör denalltid vara klar över syftet med förhandlingen. Förhandlingarbör inte ske sporadiskt utan den upphandlande myndighetenbör ha en strategi för i vilka situationer man ska förhandla.Myndigheten bör inte heller slentrianmässigt och utanmotivering använda sig av förhandling och bör också tahänsyn till de kostnader som en förhandling för med sig –både för den som upphandlar och för leverantörerna.Den upphandlande myndigheten måste också tänka på attlägre priser eller bättre villkor inte alltid innebär att det bliren bra affär på lång sikt. Båda parter måste kunna leva medkontraktet under hela kontraktsperioden.I Riksrevisionsverkets allmänna råd till den tidigare gällandeupphandlingsförordningen angavs fem olika situationer förvilka förhandlingsupphandling främst var avsedd. Dessasituationer är idag inte grund för när det är tillåtet attanvända ett förhandlat förfarande, men kan vara tillvägledning för när det kan vara lämpligt att förhandla i defall förhandling är tillåten.