Dialog och förhandling i offentlig upphandling - Upphandlingsstöd.se

60DIALO G OCH FÖR HANDLI NGI vissa fall kan det vara lämpligt att den upphandlandemyndigheten ger återkoppling om upphandlingens utfallgenom att kalla samtliga, eller enstaka, leverantörer till ettmöte. Tilldelningsbeslutet och de relativa fördelarna med detvinnande anbudet kan diskuteras. Leverantörerna kan fåinformation som kan hjälpa dem att lämna ett bättre och merkonkurrenskraftigt anbud vid nästa upphandlingstillfälle.Någon möjlighet för leverantörerna att justera sina anbudfinns givetvis inte.Genom en dialog kan den upphandlande myndigheten ocksåfå synpunkter på hur upphandlingen kan göras ännu bättrevid nästa upphandlingstillfälle, det vill säga som en del iutvärderingen av upphandlingen, se avsnitt 6.1 Dialog medde leverantörer som inte tilldelats kontrakt.5.2 Dialog med den vinnande leverantörenNär tilldelningsbeslutet är fattat och den eventuellaavtalsspärren har löpt ut, ska kontraktet tecknas. Det är intehelt ovanligt att leverantörer tror att förhandlingar omkontraktsvillkoren ska inledas då. Några egentligaförhandlingar kan det dock inte röra sig om. De krav ochvillkor som framgår av förfrågningsunderlaget, i vilketvanligtvis ett kontrakt ingår, får inte förändras elleromförhandlas på ett sådant sätt att det skulle ha kunnatpåverka anbudsgivningen om övriga leverantörer känt tillförändringen.Kontraktet kan kompletteras med sådana sakuppgifter somnamn på vinnande leverantör, kontaktperson ochkontaktuppgifter samt fyllas ut i delar som inte är reglerade iutkastet till kontrakt och som bedöms inte skulle ha påverkatanbudsgivningen. Det kan exempelvis ha angivits iförfrågningsunderlaget att leverantören ska tillhandahållautbildning för myndighetens personal under ett visst antaltillfällen. Kontraktet kan då kompletteras med de tider dådessa utbildningstillfällen ska hållas.En dialog med den vinnande leverantören om praktiskadetaljer kring kontraktstecknandet är givetvis också möjlig.