15 (177)'12 - Российская национальная библиотека

Библиотечные технологииников, помогает выявить возможныепроблемы в работе. В таблице 1 представленрезультат работы отдельныхсотрудников. Показатели Библиотекаря1не стоит включать в анализ, так какв его обязанности входит ввод новых поступлений.Показания Библиотекаря2— это технологическая особенностьретроввода в библиотеке ЧелГУ: зав.отделом обработки после окончательнойпроверки выполняет переброс записейиз промежуточной базы в основную.А вот Библиотекарь3 не толькозанесла больше всех записей в ЭК, но иимеет значительное количество отредактированныхзаписей. Выяснить, чтосотрудник делает с записями, помогаетпоказатель «Редактировано полей»: вдинамических таблицах, выдаваемыхкомплексом, видно, какие поля и сколькораз редактировались. В частностидля Библиотекаря3 это не техническаяработа, как например, привязка штрихкодов,а заполнение таких полей, какпримечание, предметные рубрики,ключевые слова и т. п.Получить такие объективные данныео работе конкретных сотрудниковбез автоматизированной обработки невозможно.Программа учёта работы сбазами может указать руководителю наопыт конкретного сотрудника, дать основаниядля его стимулирования, помочьв совершенствовании методическойи технологической документации вбиблиотеке.Кроме детальной картины по вводуредактированиюбаз, модули комплекса«Библиотечная статистика» позволяютполучить точные сведения по всем автоматизированнымпроцессам: можно выдатьсуммарные показатели КСУ посчетам, поставщикам, увидеть предметноераспределение фонда, степень готовностиотделов к автоматизированнойкниговыдаче. Детализация показателейкниговыдачи по читателям и выданнымизданиям даёт полную картинуОтделхранениячз Ю.Л.чз ЕНЛчз И.Л.чз-1чз-2ЭпфИЭОБиАВсего:14Кол-воэкз.9744 88613212 2395 188751 14727 269Кол-во ш/кэкз.9614 64413111 1133 599069922 051Общее колвовыдач13 23631 7692 25643 19240093 256#15 [177] *2012всех особенностей оборота фонда, посещаемости.11 Модули комплекса «Библиотечнаястатистика» собирают всесторонниепоказатели из всех баз данныхАБИС «Руслан». Ошибки и неточностив записях сразу видны в журналахработы, их анализ даёт возможностьоперативно исправить неточности ручноговвода или указать на необходимостьсоблюдать аккуратность при работес АРМами, иначе выводы из данныхмогут быть не объективными.Инструмент управления ипрогнозированияПриятной особенностью технологииMOLAP, положенной в основу программногокомплекса, является мгновенноепредставление нужных количественныхданных большого объёма.Так, модуль «Статистика выдачи журналов»позволяет получить сводную картинусостава журнального фонда библиотеки,его готовность к книговыдаче,динамику выдачи журналов по годам и витоге — коэффициент обращаемостиконкретного документа и фонда в целом.В таблице 2 представлена картинавыдачи журнального фонда с начала автоматизированнойкниговыдачи в Чел-ГУ на середину мая 2012 г. Видны сроки,когда отраслевые читальные залы началиеё. Анализ цифр показывает то, чтоотделы могут не отражать в своих годовыхотчётах. Так, из показателей обращаемости,то есть количества выдач наединицу фонда, видно, что журналы вбиблиотеке активно используются. Обращаемостьжурналов некоторых отделовсоставляет более 10. Это объясняетсяне только специально организованнойработой библиотеки с факультетамипри подписке, но и активной пропагандойфонда, которую проводят сотрудники.Снижение выдачи журналов в 2011году для ЧЗ-1 объясняется просто: это20051 2530000001 69620061 261534000002 370основной фондодержатель периодики, ив прошлом году она на треть состояла изэлектронных версий журналов Научнойэлектронной библиотеки. Нулевые данныекниговыдачи журналов в конкретныхотделах тоже объяснимы: фондыпериодики ЧЗ-2, ИЭОБиА активноштрихкодируются — сдерживает началоавтоматизированной книговыдачитолько отсутствие техники.Сводные данные выдачи выписанныхбиблиотекой журналов за конкретныйгод (рис. 2) показывают, что максимальнаявыдача журналов, естественно,происходит на следующий после подпискигод — в фонды поступают последниеномера. Затем она несколько снижаетсяи стабилизируется, но даже спустя3–5 лет журналы продолжают выдаваться.Анализ выдачи конкретных названийжурналов может служить основаниемдля инструкции по срокам храненияпериодических изданий. Списоквыдаваемых журналов программа такжедаёт возможность получить, что врядли возможно, если перебирать вручнуютрадиционные читательские формуляры.Анализ невостребованности фондажурналов — это основа для корректировкиследующей подписки.Рис. 2 Книговыдача журнального фондапо годам.Не менее интересные выводы можносделать из показателей суммарной книговыдачи.Комплекс «Библиотечнаястатистика» позволяет увидеть её распределениепо отделам, сотрудникам,времени суток, типам документов и видамлитературы, определить читательскуюзадолженность по структурнымподразделениям ВУЗа. 12Табл.2 Книговыдача журнального фонда в НБ ЧелГУ с 2005 года20071 3411 45447601003 83920088521 5144537 00100010 18620096951 47425513 25610015 99820101 7909 40937112 06600023 81720113 92214 5105338 32610027 59620122 1222 8741682 5431007 754Обращаемость Журн.Фонда13,66,517,13,50,00,00,03,4