15 (177)'12 - Российская национальная библиотека

Библиотечные технологиинадо сделать, — определить круг благотворительныхпрограмм и фондов, к которымваше учреждение может обратиться.Среди факторов, влияющих навыбор потенциальных доноров, наиболеераспространёнными являются следующие.1. География. Большинство фондов идругих источников финансированияограничивают свою деятельность конкретнымирегионами, областями илирайонами. Это может касаться и местапроведения работы, и местоположенияорганизации, выполняющей проект.2. Тематика. Обычно благотворительныефонды финансируют проектыопределённого направления или темы.3. Тип поддержки. Фонды ограничиваюти типы работ (мероприятий). Например,часто донорские организацииотказываются поддерживать поездки,услуги консультантов, заработную платуперсоналу, капитальное строительствои т. д.4. Тип получателей грантов. Различныеисточники финансирования и программыв рамках этих источников ориентированына конкретных получателейгрантов, это могут быть: студенты, научно-исследовательскиеинституты, неправительственныеэкологические организации,органы местного самоуправления,общественные организации и др.Определив перечень потенциальныхгрантодателей, советую выяснить ихежегодные объёмы дарений, количествои размеры выданных грантов. Изучитекруг заявителей-грантополучателей, темыподдержанных проектов. Подобныймониторинг позволит не только понятьосновные принципы благотворительнойполитики источника финансирования,воздержаться от обращений в неперспективныефонды, но и адекватно оценитьсобственные шансы на победу.Второй этап. Оформление грантовойзаявки. Необходимо тщательно отнестиськ данному процессу. Идея проектанеобязательно должна быть уникальной,но актуальной для вашего региона.Будущую востребованность проектаследует доказать на основании предварительнопроведённых исследований,анализов, опросов потенциальной целевойаудитории проекта. Важно убедитьгрантодателя, что именно ваше учреждениеуспешно справится с реализациейпроекта. Аргументы должны быть ося-24#15 [177] *2012заемые и легко проверяемые (ресурснаябаза, опыт в реализации подобных проектов,отзывы, публикации в СМК и др.).Грантовые заявки составляются наосновании аппликационных форм, специальноразработанных сотрудникамиблаготворительных фондов, и представляютсобой перечень разделов, заполнениекоторых является обязательным. Унекоторых благотворительных фондоваппликационные формы разработанынастолько подробно, что документальнаяподготовка проекта, по сути, сводитсяк ответам на вопросы анкеты. Примернаяструктура грантовой заявки можетвключать следующие основные позиции:реквизиты организации-грантозаявителя;описание проекта (цели, задачи,целевые группы, разработчики,уникальность проекта, партнёры); календарныйплан проекта; ожидаемыерезультаты; краткая характеристикаучастников проекта; бюджет (смета расходов);комментарии и обоснование посмете расходов.Составляя заявку, следует понимать,что рассматривать её будут не профессионалыбиблиотечного дела, но людиавторитетные, а значит, занятые, поэтомуследует избегать употребления профессиональныхтерминов и определений.Текст должен быть предельно лаконичными конкретизированным. Крометого, надо помнить о высокой степениконкурентности. Грантовые программыизвестных донорских организацийсобирают 400 и более проектов, изкоторых отбирается для финансированияне более 10%.Процедура рассмотрения грантовыхзаявок, как правило, происходит на конкурснойоснове в несколько этапов.Первичный отбор осуществляют менеджеры,проверяя документы на соответствиеприоритетам программы грантови правильность оформления. На второмэтапе проекты рассматриваются членамиспециальных экспертных комиссий,принимающих решения о финансировании.На третьем — проекты утверждаютсядиректором (правлением) благотворительногофонда. В отдельныхслучаях эта процедура бывает ещё болеесложной. Например, экспертная комиссияпроводит отбор в несколько туров(этапов), либо национальные представительствамеждународных благотворительныхфондов отправляют отобранныепроекты на утверждение вцентральные офисы. Реальные срокирассмотрения грантовых заявок необходимоучитывать во время подготовкипроекта, поскольку он может «моральноустареть» ещё до начала финансирования.Третий этап. Если ваша грантовая заявкаоказалась в числе принятых к финансированию,то начинается новыйэтап работы – реализация проекта иподготовка проектного отчёта грантополучателя.Начиная реализацию проекта,необходимо тщательно изучитьпредъявляемые фондом требования котчётности. Будет как минимум три отчёта:промежуточный финансовый, итоговыйфинансовый и содержательный.Промежуточный отчёт ориентированна предоставление фонду оперативнойинформации о ходе выполненияпроекта и должен быть структурированв соответствии с планом-графиком выполненияработ. Он также может включатьсведения о коррективах, внесённыхв проект, и их обоснование (но все изменениядолжны быть предварительно согласованыс грантодателем).Итоговый финансовый и содержательныйотчёт — это официальные документы,содержащие полное описаниедеятельности по проекту, включающиекопии всех первичных платёжных, атакже печатных, аудио- и видеоматериалов,произведённых в ходе проекта. Отчётможет быть использован благотворительнымфондом для публикации, интенсификациипроцессов обмена опытоми обучения, в других целях.Сегодня грантовая деятельность вРоссии находится в стадии становленияи развития. Библиотекам стоит активнеевовлекаться в процесс и чаще заявлятьсебя в качестве грантополучателей.С автором можно связаться:orvk.omb@mail.ruО получении гранта как эффективнойчасти технологии библиотечногофандрейзинга.Финансирование библиотек, фандрейзингThe article is about receipt ofthe grant as an effective part ofthe technology of library fundraising.Library funding, fundraising