at udvikles ved at udvikle - Institut for Uddannelse og Pædagogik ...

handler dette om at administrere projektet på sin egen institution, dvs.
om projektadministration. I dette projektadministrative arbejde indgår to
hovedopgaver:
Styring af udviklingsprocesser
Tilrettelægning af den organisation som disse processer kræver
Disse to hovedopgaver skal sikres gennem det, vi kalder daglig ledelse.
Den daglige ledelse skal sikre udførelse af de nødvendige arbejdsopgaver i
udviklingsarbejdet. Disse aspekter i projektadministration sammenfattes
af Westhagen (1993) som i figur 1.
Styring
– Målformulering
– Planlægning
– Opfølgning
Projektadministration
Ledelse
Udførelse
Organisation
– Formel struktur
– Arbejdskultur
Figur 1: Skitse over forholdet mellem ledelse, styring og organisering (efter Westhagen,1993).
Styring er altså ikke det samme som ledelse, men er en del af den. Selv om
lederen har det formelle ansvar for styringen, skal de medarbedjere på
institutionen, der ikke har ledelsesfunktioner også deltage i styringen af
arbejdet, dvs. i målformuleringer, planlægning og opfølgning på resultater.
Det generelle princip om styring plejer man i disse sammenhænge at
beskrive ved hjælp af den såkaldte styringssløjfe (se fig. 2).
Styringssløjfen giver en oversigt over udviklingsarbejdets forskellige
styringsfunktioner, og hvordan de hænger sammen. Målformuleringerne
beskriver, hvilke resultater udviklingsarbejdet skal opnå. I HPA-projektet
vil disse målsætninger formuleres som en del af de lokale udviklingsplaner.
Planlægningsarbejde indebærer bl.a., at man nedbryder målsætningerne
i form af beskrivelser af delresultater og definerer de opgaver eller
indsatser, der skal lede frem til målopnåelse. I HPA-projektet resulterer
AT UDVIKLES VED AT UDVIKLE 22