Wettbewerb Mittelstandsfreundliche Kommunen Rheinland ... - Inmit

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und flexibler agieren zu können, hat die
Stadtverwaltung Mayen im Frühjahr 2001
die Bereiche Wirtschaftsförderung, Gewerberecht,
Bauordnung und Stadtplanung
sowie die städtischen Liegenschaften zu
dem Fachbereich „Stadtentwicklung“ vereinigt.
„Erste und zentrale Anlaufstelle in
Form eines Lotsendienstes für Unternehmerinnen
und Unternehmer sowie Gründerinnen
und Gründer wurden somit die
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ‚Produktgruppe
Wirtschaft’“, erklärt der Oberbürgermeister.
Durch die Modernisierung
der Verwaltungsstruktur war es möglich
Hierarchiestufen innerhalb der Verwaltung
abzubauen. Jeder Sachbearbeiter ist nunmehr
für „sein Produkt“ selbst verantwortlich,
so dass auf weitere Hierarchiestufen
zwischen diesen und dem zuständigen
Fachbereichsleiter verzichtet werden kann.
Als Lotsen sind die Mitarbeiter der „Produktgruppe
Wirtschaft“ für alle wirtschaftsrelevanten
Anfragen zuständig. Es ist ihre
Aufgabe, die Anliegen der Unternehmen
aufzunehmen, ggf. direkt zu beantworten
oder aber die Bearbeitung der Anliegen
zu koordinieren und die Kunden auf ihrem
Weg durch die Verwaltung zu begleiten.
Der besondere Nutzen dieser Zentralisierung
liegt für die Unternehmerschaft
vor allem in der schnellen sowie unbürokratischen
Abwicklung und Abstimmung
von Anträgen. „Der Informationsaustausch
findet über den ‚kurzen Dienstweg’
statt und Entscheidungsprozesse können
so vereinfacht bzw. verkürzt werden“, beschreibt
Günter Laux das neue Verwaltungssystem.
Im Rahmen von Teamgesprächen
werden die jeweiligen Anliegen
der heimischen Wirtschaft unter Koordination
des Fachbereichsleiters einer zeitnahen
und kompetenten Lösung zugeführt.
„Aus diesem Grund sind wir auch für unsere
relativ schnellen Baugenehmigungsverfahren
bekannt. Wirtschaftsförderung
bedeutet für uns konkret, den Unternehmen
durch den Paragrafen-Dschungel bei
Bauvorhaben oder ähnlichem hindurch zu
helfen“, verkündet der Oberbürgermeister
stolz. Unter dem zuvor genannten „Ähnlichem“
findet sich z.B. das Angebot der
Stadt Mayen und der Stadtentwicklungsgesellschaft
mbH & Co. KG Mayen (STEG)
kostenlose Fördermittelrecherchen durchzuführen,
die den Unternehmen bzw. Existenzgründern
einen relativ schnellen Überblick
verschaffen, ob und welche Fördermöglichkeiten
für ihr Unternehmen bzw.
Gründungsvorhaben bestehen.
Die Kommunikation zwischen Verwaltung
und Wirtschaft hat in Mayen eine zentrale
Bedeutung. „Wichtig für uns ist, mit unserem
Service und den Angeboten die
Erwartungen der Unternehmen zu erfüllen.
Dazu gehört auch, dass wir auf die
Betriebe zugehen und diese Erwartungen
abfragen. Denn nur wenn wir wissen, was
unseren Partnern wichtig ist, kann die Zusammenarbeit
wirklich funktionieren“, ist
sich Oberbürgermeister Günter Laux sicher.
So führen er und der Geschäftsführer
der Stadtentwicklungsgesellschaft regelmäßige
Unternehmensbesuche durch, um
den Kontakt zwischen Wirtschaft und Verwaltung
zu stärken. Der traditionelle Lukasmarktempfang
ist eine weitere Plattform
für den Dialog zwischen Politik, Verwaltung
und Wirtschaft. Des Weiteren organisiert
die Stadtentwicklungsgesellschaft
gemeinsam mit der Kreissparkasse Mayen
einmal jährlich ein Wirtschaftsforum mit
namhaften Referenten zu aktuellen Wirtschaftsthemen.
Einsatzbereiche der Auszeichnung
In Form von Pressemitteilungen wurde
umfangreich über die Auszeichnungen als
Mittelstandsfreundliche Kommune berichtet.
Auch überregional, wie z.B. in der Zeitschrift
„Geldidee“, fanden die Prämierungen
in den Medien Erwähnung. Die Präsentation
in den Internetauftritten der Stadt
und der Stadtentwicklungsgesellschaft
vervollständigten die umfassende Bekanntmachung
der Auszeichnungen. Dort sowie
auf den Briefbögen hat das Siegel der Urkunden
einen prominenten Platz gefunden.
Des Weiteren wurden die Prämierungen
auf dem Wirtschaftsforum sowie
auf zahlreichen von der Stadt oder der