Organisatorische und technische Richtlinien ... - Archiv - IAA

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5.10 Ausstellerausweise Dem Aussteller und seinem während der Ausstellung beschäftigten Personal stehen kostenlose Ausstellerausweise zur Verfügung. Sie gelten für die Dauer der 59. IAA Nutzfahrzeuge jeweils von 7.00–19.00 Uhr einschl. Pressetage. Zur Berechnung der Anzahl der kostenlosen Ausstellerausweise gilt folgende Basisformel: – Standfläche bis 20 m2 4 Ausstellerausweise – für jede weiteren angefangenen 10 m2 1 Ausstellerausweis. Stände im Freigelände werden mit dem Faktor 0,5 in die Berechnung einbezogen. Hat ein Aussteller mehrere Stände belegt, so ergibt sich die Standfläche aus der Summe der Einzelflächen. Ist eine Halle allein durch einen Aussteller belegt, so ergibt sich die Standfläche aus der mit 0,7 multiplizierten Brutto-Hallenfläche. Bei Gemeinschaftsständen gilt – sofern ein Flächenaufteilungsplan vorliegt – die jeweilige Teilfläche als Standfläche. Mitaussteller gemäß Ziffer (12) der Ausstellungsbedingungen haben gegenüber dem Veranstalter keinen Anspruch auf kostenlose Ausstellerausweise. Die nach diesen Regeln den Ausstellern zustehenden kostenlosen Ausstellerausweise werden nach vollständiger Zahlung der Standmietenrechnung unaufgefordert übersandt. Darüber hinaus können weitere Ausstellerausweise mit dem Formular in der Mappe „Service-Angebot” zum Preis von € 60,– pro Stück bestellt werden. 5.11 Gästeausweise und Dauerausweise Zur Abgabe an Geschäftsfreunde und Kunden stehen Tagesgastkarten zur Verfügung, die zum einmaligen Betreten des Ausstellungsgeländes berechtigen. Die benutzten Karten werden den Ausstellern zum jeweiligen Tagespreis (siehe 3.) in Rechnung gestellt. Zur Bestellung der Gästeausweise dient der entsprechende Vordruck in der Mappe „Service-Angebot“. Am IAA-Wochenende (14./15. September 2002) findet zusätzlich zum Ausstellungsgeschehen wieder ein Trucker & Country-Festival innerhalb des Ausstellungsgeländes statt. Es ist keine gesonderte Eintrittskarte erforderlich. Zur 59. IAA Nutzfahrzeuge können an Geschäftsfreunde und Kunden auch Dauerkarten verteilt werden. Ihre Bestellung erfolgt über den Vordruck „Dauerkarten“. Der Preis pro Stück beträgt € 60,–. 5.12 Ausstellerparkplätze 12 Rund um das Messegelände stehen für die Dauer der Veranstaltung bewachte Parkplätze für Pkw, Lkw sowie Wohnwagen/Wohnmobile zur Verfügung. Sofern Fahrzeugstellplätze benötigt werden, besteht die Möglichkeit, Parkplätze mit dem entsprechenden Bestellformular in der Mappe „Service-Angebot“ zu bestellen. Für die Bewirtschaftung der Parkplätze ist 5.10 Exhibitor passes Exhibitor passes are available at no cost to the exhibitor and staff employed by the exhibitor during the exhibition. They are valid for the duration of the 59th IAA Commercial Vehicles from 7:00 h–19:00 h each day including press days. For calculating the number of free passes, the following basis calculation formula applies: – Stand area up to 20 m2 4 exhibitor passes – for every additional fraction of 10 m2 1 exhibitor pass Exhibition stands in the open-air section are included in the calculation at a factor of 0.5 If one exhibitor occupies several stands, the resulting stand area is the total of the individual areas. If an exhibitor rents one entire hall, the stand area is calculated as 70 % of the gross hall area. In case of joint exhibition stands, the respective partial stand area is applicable, as far as a subdivision floorplan has been established. Subexhibitors according to item (12) of the exhibition conditions are not entitled to their own quota of free exhibitor passes from the organizer. After the bills for the stand rent have been completely paid, the cost-free exhibitor passes due to a. m. regulations will be mailed out to the exhibitor automatically. In addition, those exhibitor passes which will have to be purchased can be ordered by using the corresponding form from the portfolio ”Services Offered”. The exhibitor’s price for these passes is € 60.– each. 5.11 Guest tickets and season tickets Guest tickets for distribution among business friends and customers are available for one-time access to the fairgrounds. Only used day tickets will be billed to the exhibitor at the actual day price (see 3.). For ordering guest tickets the relevant order form in the portfolio “Services offered“ may be used. In addition to the exhibition, a Trucker & Country Festival will again be held on the weekend of the IAA (September 14/15 2002) on the IAA fairground. No separate ticket is necessary. For the 59th IAA Commercial vehicles, season tickets may also be distributed to business friends and to customers. They can be ordered by using the order form “Season Tickets“. They will be billed at € 60.– each. 5.12 Exhibitor parking space Guarded car parks are available for cars, commercial vehicles and camping cars/caravans around the exhibition grounds for the duration of the event. If you require vehicle parking spaces, you can order them using the corresponding order form. The organizers have put “Gesellschaft für Verkehrsförderung mbH
im Auftrag des Veranstalters die Gesellschaft für Verkehrsförderung mbH, (GfV), Messegelände, Hannover, zuständig. Die Messeparkplätze sowie die Parkhäuser sind technisch neu ausgestattet. Dadurch ergeben sich geänderte Abläufe in der Parkplatzbewirtschaftung. Zum Verlassen des Parkplatzes wird ein Ausfahrticket benötigt, mit dem die Ausfahrschranke zu öffnen ist. Mit dem Aussteller-Dauerparkschein erhält man ein Ausfahrticket, das zum wiederholten Öffnen der Ausfahrschranke berechtigt, bis ca. 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn zugeschickt. Danach können Dauerparkscheine gegen entsprechende Legitimation direkt bei der GfV abgeholt werden. Parkscheine, die nicht genutzt werden, können nur bis zum 10. September 2002 (letzter Aufbautag) bei der GfV zur Verrechnung zurückgegeben werden. Lieselotte Feth / Marion Kisser » +49 (0) 5 11 / 89-3 34 01/3 35 94 FAX +49 (0) 5 11 / 89-3 34 10 5.13 Bewachung Die allgemeine Bewachung der Ausstellungshallen wird im Auftrag des Veranstalters von der DMAG durchgeführt. Sie beginnt am 31. August und endet am 24. September 2002. Diese allgemeine Bewachung kann jedoch den Schutz des Eigentums eines jeden Ausstellers nicht sicherstellen. Firmen, die ihre Stände nachts bewachen lassen möchten, können sich unter Verwendung des Formulars 5.80 (Standbewachung) an die Vertragsfirmen der Deutsche Messe AG wenden. 5.14 Reinigung Für die Grundreinigung der Hallen und des Freigeländes (Außenflächen) sowie der Gänge sorgt die DMAG im Auftrag des Veranstalters. Die Reinigung der Ausstellungsstände obliegt dem Aussteller. Sie muss täglich vor Veranstaltungsbeginn beendet sein. Lässt der Aussteller nicht durch firmeneigenes Personal reinigen, müssen der DMAG zugelassene Reinigungsfirmen mit der Durchführung der Arbeiten beauftragt werden. Für die Bestellung steht hierzu im „Service-Angebot“ ein Formularsatz „Standreinigung“ zur Verfügung, der an die zuständige Reinigungsfirma weitergeleitet wird. 5.15 Abfallentsorgung Für die Entsorgung von Abfällen gilt Abschnitt 6. der Technischen Richtlinien. Das zugehörige Erklärungsund Bestellformular ist in der Mappe „Service-Angebot“ enthalten. 5.16 Speditionen Für den Transport der Messegüter zum Messegelände und zurück kann eine Spedition in freier Wahl bestimmt werden. Der Einsatz von Kranen, kraftbetriebenen Gabelstaplern mit Fahrerplatz u. ä. Flurförderzeugen zum Beund Entladen sowie zum Auf- und Abbau ist auf dem (GfV), Messegelände, Hannover“ in charge of controlling and administering the parking spaces. The exhibition parking spaces and multi-storey car parks are equipped with modern technical facilities. Consequently, the parking control procedures are different. In order to leave your parking space, you will need an exit ticket with which you can then open the exit barrier. With the Exhibitor long-term parking ticket, you will receive an exit ticket that entitles you to open the exit barrier repeatedly. This ticket will be sent to you by approx. 14 days before the start of the event. Thereafter, you can obtain long-term parking tickets directly from GfV on presentation of your credentials as legitimate exhibitor. Unused parking tickets can only be returned to GfV for refund up to September 10, 2002 (last date of stand erection). Lieselotte Feth / Marion Kisser » +49 (0) 5 11 / 89-3 34 01/3 35 94 FAX +49 (0) 5 11 / 89-3 34 10 5.13 Security The general guarding of the exhibition halls shall be carried out by DMAG (Deutsche Messe AG) on behalf of the organizer. Guard duties shall start on August 31 and end on September 24, 2002. However, this general guarding cannot guarantee to protect the property of each individual exhibitor. Companies that wish to have their stands guarded at night can apply to the subcontracors of DMAG using form 5.80 (Stand Guarding). 5.14 Cleaning On behalf of the organizer, DMAG will make arrangements for the basic cleaning of the halls and the open fairgrounds (outside area) including walkways both inside and outside. Stand cleaning is the responsibility of the exhibitor. It must be carried out daily and must be completed before the fair opens to visitors. If cleaning is not carried out by the exhibitor’s own personell, only firms approved by DMAG may be engaged. To order this work, the “Stand Cleaning” order form in the portfolio “Services Offered” should be completed and returned to us for forwarding to the authorized cleaning contractor. 5.15 Waste disposal Par. 6. of the Technical Regulations governs all waste disposal procedures. The relevant explanatory and order form can be found in the portfolio “Services Offered”. 5.16 Forwarding services The exhibitor is free to choose any forwarding Service for the transport of his exhibits to and from the fairgrounds. For administrative and safety reasons, the use of cranes, power-operated forklift trucks with a driver’s seat and similar industrial trucks for loading, unload- 13
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