Organisatorische und technische Richtlinien ... - Archiv - IAA

im Auftrag des Veranstalters die Gesellschaft für Verkehrsförderung
mbH, (GfV), Messegelände, Hannover,
zuständig.
Die Messeparkplätze sowie die Parkhäuser sind technisch
neu ausgestattet. Dadurch ergeben sich geänderte
Abläufe in der Parkplatzbewirtschaftung. Zum
Verlassen des Parkplatzes wird ein Ausfahrticket
benötigt, mit dem die Ausfahrschranke zu öffnen ist.
Mit dem Aussteller-Dauerparkschein erhält man ein
Ausfahrticket, das zum wiederholten Öffnen der Ausfahrschranke
berechtigt, bis ca. 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn
zugeschickt. Danach können Dauerparkscheine
gegen entsprechende Legitimation
direkt bei der GfV abgeholt werden.
Parkscheine, die nicht genutzt werden, können nur bis
zum 10. September 2002 (letzter Aufbautag) bei der
GfV zur Verrechnung zurückgegeben werden.
Lieselotte Feth / Marion Kisser
» +49 (0) 5 11 / 89-3 34 01/3 35 94
FAX +49 (0) 5 11 / 89-3 34 10
5.13 Bewachung
Die allgemeine Bewachung der Ausstellungshallen
wird im Auftrag des Veranstalters von der DMAG
durchgeführt. Sie beginnt am 31. August und endet
am 24. September 2002. Diese allgemeine Bewachung
kann jedoch den Schutz des Eigentums eines
jeden Ausstellers nicht sicherstellen. Firmen, die ihre
Stände nachts bewachen lassen möchten, können
sich unter Verwendung des Formulars 5.80 (Standbewachung)
an die Vertragsfirmen der Deutsche
Messe AG wenden.
5.14 Reinigung
Für die Grundreinigung der Hallen und des Freigeländes
(Außenflächen) sowie der Gänge sorgt die
DMAG im Auftrag des Veranstalters. Die Reinigung
der Ausstellungsstände obliegt dem Aussteller. Sie
muss täglich vor Veranstaltungsbeginn beendet sein.
Lässt der Aussteller nicht durch firmeneigenes Personal
reinigen, müssen der DMAG zugelassene
Reinigungsfirmen mit der Durchführung der Arbeiten
beauftragt werden.
Für die Bestellung steht hierzu im „Service-Angebot“
ein Formularsatz „Standreinigung“ zur Verfügung, der
an die zuständige Reinigungsfirma weitergeleitet
wird.
5.15 Abfallentsorgung
Für die Entsorgung von Abfällen gilt Abschnitt 6. der
Technischen Richtlinien. Das zugehörige Erklärungsund
Bestellformular ist in der Mappe „Service-Angebot“
enthalten.
5.16 Speditionen
Für den Transport der Messegüter zum Messegelände
und zurück kann eine Spedition in freier Wahl
bestimmt werden.
Der Einsatz von Kranen, kraftbetriebenen Gabelstaplern
mit Fahrerplatz u. ä. Flurförderzeugen zum Beund
Entladen sowie zum Auf- und Abbau ist auf dem
(GfV), Messegelände, Hannover“ in charge of controlling
and administering the parking spaces.
The exhibition parking spaces and multi-storey car
parks are equipped with modern technical facilities.
Consequently, the parking control procedures are different.
In order to leave your parking space, you will
need an exit ticket with which you can then open the
exit barrier. With the Exhibitor long-term parking ticket,
you will receive an exit ticket that entitles you to open
the exit barrier repeatedly. This ticket will be sent to
you by approx. 14 days before the start of the event.
Thereafter, you can obtain long-term parking tickets
directly from GfV on presentation of your credentials
as legitimate exhibitor.
Unused parking tickets can only be returned to GfV
for refund up to September 10, 2002 (last date of stand
erection).
Lieselotte Feth / Marion Kisser
» +49 (0) 5 11 / 89-3 34 01/3 35 94
FAX +49 (0) 5 11 / 89-3 34 10
5.13 Security
The general guarding of the exhibition halls shall be
carried out by DMAG (Deutsche Messe AG) on behalf
of the organizer. Guard duties shall start on August 31
and end on September 24, 2002. However, this general
guarding cannot guarantee to protect the property
of each individual exhibitor. Companies that
wish to have their stands guarded at night can apply
to the subcontracors of DMAG using form 5.80 (Stand
Guarding).
5.14 Cleaning
On behalf of the organizer, DMAG will make arrangements
for the basic cleaning of the halls and the open
fairgrounds (outside area) including walkways both
inside and outside. Stand cleaning is the responsibility
of the exhibitor. It must be carried out daily and
must be completed before the fair opens to visitors. If
cleaning is not carried out by the exhibitor’s own personell,
only firms approved by DMAG may be engaged.
To order this work, the “Stand Cleaning” order form in
the portfolio “Services Offered” should be completed
and returned to us for forwarding to the authorized
cleaning contractor.
5.15 Waste disposal
Par. 6. of the Technical Regulations governs all waste
disposal procedures. The relevant explanatory and
order form can be found in the portfolio “Services
Offered”.
5.16 Forwarding services
The exhibitor is free to choose any forwarding Service
for the transport of his exhibits to and from the fairgrounds.
For administrative and safety reasons, the use of
cranes, power-operated forklift trucks with a driver’s
seat and similar industrial trucks for loading, unload-
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