Organisatorische und technische Richtlinien ... - Archiv - IAA

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können an einer vom Veranstalter eingerichteten Ausgabestelle eingelöst werden. Zusätzliche kostenpflichtige Exemplare können mit einem ebenfalls im „Service-Angebot“ enthaltenen Vordruck bestellt werden. Die Eintragungen im Katalog stehen automatisch bereits vor und während der Verabstaltung im Internet (www.iaa.de) zur Verfügung. Hier erfährt der Benutzer auch das Neueste über das komplette Messeprogramm. 5.2 Elektronisches Besucher-Informationssystem (EBi) Das EBi dient als wettbewerbsneutrale Information für Besucher und Aussteller während der Ausstellung. Geschultes Personal informiert an zahlreichen EBi- Standorten über das gesamte Angebot der 59. IAA Nutzfahrzeuge in den Sprachen Deutsch und Englisch. Die Informationen erfolgt optisch über den Bildschirm und kann auf Wunsch auch schriftlich auf „EBi- Ausdrucken“ ausgegeben werden. Nur Aussteller können sich ins EBi eintragen lassen, die Katalogeintragung wird automatisch auch ins EBi übernommen. 5.3 Werbemittel Zur Unterstützung der Besucherwerbung des Ausstellers bietet der Veranstalter verschiedene Werbemittel an. Die Werbemittel und die Preise können dem Formular in dem „Service-Angebot” entnommen werden. 5.4 Pressekonferenzen Um Überschneidungen mit Presseterminen anderer Aussteller zu vermeiden, ist es notwendig, Termin und Ort mit dem Veranstalter abzustimmen: Verband der Automobilindustrie e.V. Angela Hof » +49 (0) 69 / 9 75 07- 2 64 FAX +49 (0) 69 / 9 75 07- 3 20 hof@vda.de Am 10. September (eingeschränkter Pressetag) dürfen Pressekonferenzen nur im Convention Center (CC) durchgeführt werden. Nach Terminabstimmung mit dem Veranstalter können über die DMAG Räume im CC angemietet werden. Der entsprechende Vordruck ist im „Service- Angebot“ enthalten (s. auch 5.7). Der Veranstalter erstellt die Broschüre „IAA-Presseinformationen”, in der u. a. alle von den Ausstellern angemeldeten und mit dem Veranstalter abgestimmten Termine der Pressekonferenzen zusammengefasst sind. 5.5 Ansprechpartner für Journalisten In der vom Veranstalter herausgegebenen Broschüre „IAA-Presseinformationen” werden Firmenvertreter genannt, die während der gesamten Dauer der Ausstellung den Medien als Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Dieser Eintrag, der über den Vordruck „Ansprechpartner für Journalisten” abgefragt wird, ist kostenlos. 10 deemable at a designated box office established by the organizer. Additional copies can be obtained also by using a form included in the forms manual ”Services Offered”. The entries in the catalog are automatically included in the Internet (www.iaa.de) already before and during the event. Here the user has access to latest information on the complete fair program. 5.2 Electronic Visitor Information System (EBi) The EBi system serves as a non-competitive information system for visitors and exhibitors during the exhibition. At numerous EBi-locations, trained personnel will give information about the overall offer of the 59th IAA Commercial Vehicles in German and English. The information is given on an optical screen and, upon request, can be given in writing also on “EBi print outs”. Exhibitors may be registered in EBI, the catalog listing is automatically transferred in the ESI registration. 5.3 Advertizing materials To support the exhibitors promotional activities towards visitors, the organizer will prepare advertizing materials, the different products with price list can be found in the “Services offered“ forms manual. 5.4 Press conferences In order to avoid collisions with press meetings of other exhibitors, it is necessary that exhibitors consult with the organizer for date scheduling and location. Verband der Automobilindustrie e.V. Angela Hof » +49 (0) 69 / 9 75 07- 2 64 FAX +49 (0) 69 / 9 75 07- 3 20 hof@vda.de On September 10, press conferences are allowed only in the facilities of the Convention Center (CC). After date scheduling with the organizer the exhibitors may rent rooms through DMAG. The appropriate order form is included in the portfolio “Services Offered” (see 5.7). The organizer will publish the multilingual brochure called ”IAA Press Information”, which summarizes all dates of press conferences that have been applied for and agreed upon by the organizer. 5.5 Contact partners for journalists The brochure ”IAA Press Information” published by the organizer includes a list of company representatives, who are available during the entire duration of the exhibition as contact partners for the media. This list, for which inquiries can be made by using the form ”Contact partners for journalists” is free of charge.
5.6 Pressefächer Zur Auslage von firmeneigenen Presseinformationen können im IAA-Pressezentrum Ablagefächer angemietet werden. Schutzgebühr pro Pressefach: € 80,– + MWSt. Die Bestellung erfolgt über einen Vordruck. Ansprechpartner beim Veranstalter: Verband der Automobilindustrie e.V. Verena Würfel » +49 (0) 69 / 9 75 07- 2 67 FAX +49 (0) 69 / 9 75 07- 3 20 wuerfel@vda.de 5.7 Konferenzräume Den Ausstellern wird die Möglichkeit geboten, außerhalb ihrer Stände und innerhalb des Geländes an den Ausstellungstagen besondere Veranstaltungen (z. B. Firmenpräsentationen, Konferenzen) zu organisieren. Zu diesem Zweck stehen mit den erforderlichen technischen Einrichtungen ausgestattete Räume und Säle unterschiedlicher Größe im Convention Center (CC) zur Verfügung (s. Vordruck im „Service-Angebot“). Weitere Informationen erteilt die DMAG: Andrea Busch » +49 (0) 5 11 / 89-3 12 88 FAX +49 (0) 5 11 / 89-3 16 69 andrea.busch@messe.de und Frank Röpke » +49 (0) 5 11 / 89-3 16 07 FAX +49 (0) 5 11 / 89-3 26 53 frank.roepke@messe.de 5.8 Zimmerreservierung Zimmerwünsche können schriftlich an die zuständige Stelle gerichtet werden: Travel2Fairs GmbH Göttinger Chaussee 115 30459 Hannover » +49 (0) 5 11 / 33 64 45 10 FAX +49 (0) 5 11 / 33 64 45 12 E-Mail: info@travel2fairs.com www.travel2fairs.com 5.9 Aushilfspersonal Den Ausstellern stehen während der Aufbauzeit Hilfskräfte auf dem Gelände zur Verfügung sowie während der Messedauer Hostessen, Dolmetscher, Sekretärinnen usw. Das Arbeitsamt vermittelt Ihnen auch Moderatoren und Künstler. Mit dem entsprechenden Formular des Service-Angebotes können Sie das Arbeitsamt mit der Vermittlung beauftragen. Bei Bedarf setzen Sie sich bitte mit der Nebenstelle des Arbeitsamtes am Messegelände in Verbindung: Arbeitsamt Hannover Europaallee, Bürohaus 6 Postfach 429 D-30521 Hannover » +49 (0) 5 11 / 89-2 03 30 FAX +49 (0) 5 11 / 89-2 03 40 Die Formulare 5.88 und 5.89 sind im „Service-Angebot“ enthalten. 5.6 Press boxes For presentation of inter-company press information press boxes can be rented at the IAA press center (”IAA-Pressezentrum”). Press box fee: € 80.– + VAT, to be ordered by using appropriate form. Organizer’s contact person: Verband der Automobilindustrie e.V. Verena Würfel » +49 (0) 69 / 9 75 07- 2 67 FAX +49 (0) 69 / 9 75 07- 3 20 wuerfel@vda.de 5.7 Conference rooms Exhibitors will have the possibility to organize special events, such as company presentations, conferences etc. during the days of the exhibition outside their stands but within the fairground area. For this purpose, there are rooms of different sizes available at the Convention Center (CC) including all the necessary technical equipment (see order form in the portfolio “Services Offered”). For further information, please contact DMAG: Andrea Busch » +49 (0) 5 11 / 89-3 12 88 FAX +49 (0) 5 11 / 89-3 16 69 andrea.busch@messe.de and Frank Röpke » +49 (0) 5 11 / 89-3 16 07 FAX +49 (0) 5 11 / 89-3 26 53 frank.roepke@messe.de 5.8 Accommodation Room reservation requests can be addressed in writing to the department in charge: Travel2Fairs GmbH Göttinger Chaussee 115 30459 Hannover » +49 (0) 5 11 / 33 64 45 10 FAX +49 (0) 5 11 / 33 64 45 12 e-mail: info@travel2fairs.com www.travel2fairs.com 5.9 Temporary staff For building-up work, helpers are available to exhibitors on the fairground, as well as hostesses, interpreters, secretaries etc. during the fair. The Employment Office also procures moderators and artists. With the relevant form of the service offer you can ask the Employment Office to procure the necessary staff. In case of need, please contact the branch of the Employment Office at the fairground: Arbeitsamt Hannover Europaallee, Bürohaus 6 Postfach 429 D-30521 Hannover » +49 (0) 5 11 / 89-2 03 30 FAX +49 (0) 5 11 / 89-2 03 40 The request forms 5.88 und 5.89 are included in the portfolio “Services Offered”. 11
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