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Einreichungspflichtige Unterlagen Bei eingeschossigen Bauten 2-fach einzureichen: – Vermaßte Entwurfspläne Grundrisse, Schnitt und Ansichten min. M1:100 – Formular 2.50 „Standbaugenehmigung“ aus der Service-Mappe – Baumaterialien – Maße und Ausführung der vorgesehenen Schriften und Zeichen (z. B. Neonbeleuchtung) – Besondere Vorführungen – Angaben über Fundamente, Ankerbohrungen und Eingriffe in die Hallen- bzw. Geländesubstanz Die Unterlagen müssen Standnummer, Firmenname, Stempel und Unterschrift des Ausstellers aufweisen, um prüffähig zu sein. Ein Exemplar der geprüften Pläne verbleibt beim Veranstalter, das zweite Exemplar geht mit Gestaltungsprüfvermerk an den Aussteller zurück. Bei zweigeschossigen Bauten, Sonderkonstruktionen, Bauten im Freigelände und baurechtlich genehmigungspflichtigen Bauten müssen die Unterlagen vierfach (Ausnahme Statische Berechnung 2-fach) beim Veranstalter eingereicht werden. – Vermaßte Entwurfspläne Grundriss, Schnitt und Ansichten min. M1:100 – Formular 2.50 „Standbaugenehmigung“ aus der Service-Mappe – Baubeschreibung incl. Angabe zu Baumaterialien – Maße und Ausführung der vorgesehenen Schriften und Zeichen – Besondere Vorführungen – Angaben über Fundamente, Ankerbohrungen und Eingriffe in die Hallen- bzw. Geländesubstanz – Sowie 2 Exemplare der von einem zweiten, unabhängigen Statiker geprüfter statischen Berechnung nach deutschen Normen und in deutscher Sprache mit Positionsplan sowie Konstruktionsdetails in größerem Maßstab. Die Unterlagen müssen Standnummer, Firmenname Stempel und Unterschrift des Ausstellers aufweisen, um prüffähig zu sein. Ein Exemplar der geprüften Pläne verbleibt beim Veranstalter, ein Exemplar geht mit Gestaltungsprüfvermerk zurück an den Aussteller, zwei Exemplare sowie die Statik leitet der Veranstalter zur technischen und baurechtlichen Prüfung an die DMAG weiter. Die DMAG prüft kostenpflichtig die weitergeleiteten Pläne und sendet einen Plansatz mit Prüfvermerk an den Aussteller zurück. Deutsche Messe AG Technischer Ausstellerservice z. Hd. Bahattin Girgin » +49-5 11/8 93 22 28 FAX +49-5 11/8 93 26 52 bahattin.girgin@messe.de Obligatory documentation to be submitted For single-storey constructions submit 2 copies of: – Dimensioned design drawings for floor plan, section and elevations, min. scale 1:100 – Form 2.50 “Standbaugenehmigung“ (Application for Building Permission) from the service folder. – Construction materials – Dimensions and execution of the envisaged typefaces and logos (e.g. neon lighting) – Special presentations – Specifications on the foundations, anchor drilling and intervention in the exhibition hall and site substance The documentation cannot be examined unless it includes the stand number, company name, stamp and exhibitor’s signature. The organiser will retain one copy of the approved plans. The second copy bearing the design certification will be returned to the exhibitor. For two-storey buildings, special constructions, outdoor constructions and buildings requiring a permit, 4 copies of the documentation must be submitted to the organiser (exception: structural calculation, two copies). – Dimensioned design drawings for ground plan, section and elevations, min. scale 1:100 – Form 2.50 ”Standbaugenehmigung“ (Application for Building Permission) from the service folder. – Building description incl. information on the construction materials – Dimensions and execution of the envisaged typefaces and logos – Special presentations – Specifications on the foundations, anchor drilling and intervention in the exhibition hall and site substance – Plus 2 copies of the structural calculation approved by a second, independent structural engineer in accordance with the German standards and in the German language, together with a layout drawing with the construction details on a larger scale. The documentation cannot be examined unless it includes the stand number, company name, stamp and exhibitor’s signature. The organiser will retain one copy of the approved plans. One copy bearing the design certification will be returned to the exhibitor, two copies together with the structural analysis will be forwarded by the organiser to DMAG for technical examination and official approval. DMAG will examine the forwarded plans with costs and return a set of the plans bearing the building certification to the exhibitor. Deutsche Messe AG Technical exhibitor service attn Bahattin Girgin » +49-5 11/8 93 22 28 FAX +49-5 11/8 93 26 52 bahattin.girgin@messe.de 25
4.3.1 Beseitigung nicht genehmigter Bauteile Standbauten, die nicht genehmigt sind, den Technischen Richtlinien oder den Gesetzen nicht entsprechen, müssen gegebenenfalls geändert oder beseitigt werden. Bei nicht fristgerechter Ausführung ist die Deutsche Messe AG oder der Veranstalter berechtigt, auf Kosten und Gefahr des Ausstellers selbst Änderungen vornehmen zu lassen. 4.3.2 Wiederherstellung der Ausstellungsflächen Fundamente und sonstige, vom Aussteller erstellte Bauwerke sind durch die beauftragte Vertragsfachfirma abzubrechen, auszubauen, und der anfallende Bauschutt ist sofort vom Messegelände zu entfernen. Alle Bohrlöcher, Bau- und Vorführgruben sind lagenweise zu verfüllen und zu verdichten. Der Ursprungszustand ist wieder herzustellen. Alle erforderlichen Wiederherstellungsarbeiten müssen bis zum Termin „Abbauende“ abgeschlossen sein. Bis zur endgültigen Wiederherstellung der Flächen ist seitens des Ausstellers für die Unfallverhütung zu sorgen. 4.3.3 Prüfung der Standfläche Die gemietete Standfläche wird von dem Veranstalter gekennnzeichnet. Jeder Aussteller ist verpflichtet, sich vor Ort über Lage, Maße und etwaige Einbauten zu informieren. Die Standfläche ist unbedingt einzuhalten, auch Beleuchtungskörper und Schilder dürfen nicht über die Standgrenzen hinausragen. 4.3.4 Eingriffe in die Bausubstanz Hallenteile und technische Einrichtungen dürfen nicht zur Befestigung von Standbauten und Exponaten genutzt werden, sie dürfen auch nicht beklebt oder angestrichen werden. Werden Bohrlöcher im Hallenboden hergestellt, berechnet die Deutsche Messe AG dem Aussteller eine Reparaturpauschale. In der jeweiligen Halleninspektion bestätigt der verantwortliche Bauleiter auf einem Formular mit seiner Unterschrift die Anzahl der vorgenommenen Bohrungen. Eingebrachte Schwerlastanker, Schrauben oder Bolzen müssen vom Aussteller bzw. von der Messebaufirma sofort bei der Standdemontage entfernt werden. Bei Nichtbeachtung haftet der Aussteller für Folgeschäden. 4.3.5 Verkehrslasten, Lastannahmen – Für zweigeschossige Messestände sind die Verkehrslasten nach DIN 1055 anzusetzen: – Versammlungs-/Ausstellungs- und ähnliche Räume 5,0 kN/m2 – bei büroähnlicher Nutzung Abminderung möglich auf 3,5 kN/m2 – Treppen 5,0 kN/m2 26 4.3.1 Removal of non approved structures Stand structures that have not been approved or do not comply with the Technical Regulations or legal requirements may have to be modified or removed. If the necessary modifications or the removal are not done by the prescribed date, Deutsche Messe AG or the organizer is authorized to have the modifications or removal carried out at the expense and risk of the exhibitor. 4.3.2 Restoration of stand space to previous condition Foundation and other structures erected by the exhibitor must be demolished by the appointed specialist contractors. The resulting rubble and debris must be removed from the fairgrounds immediately. All drilled holes, foundation pits, and demonstration pits must be filled and compacted in layers. The original condition must be restored. All necessary restoration work must be completed by the end of the dismantling period. Until the stand area has been fully restored to its original condition, the exhibitor must provide appropriate accident prevention measures. 4.3.3 Checking the stand area The rented stand area will be appropriately marked by the organizer. It is the responsibility of every exhibitor to check the location and dimensions of his stand as well as any fixed objects on the rented area. No object, including light fittings and signs, may protrude beyond the boundary of the stand. 4.3.4 Violations of structural integrity It is not permitted to secure stand structures or exhibits to parts of the hall installations. Moreover it is not permitted to stick objects onto or paint parts of the hall or its installations. If holes are drilled in the hall floor, Deutsche Messe AG will charge the exhibitor a lump sum for repairs. The foreman responsible for the work must report to the hall supervisor and fill out the appropriate form indicating how many holes were drilled. Any heavy duty anchors, screws or bolts put into the floor must be removed by the exhibitor or the stand construction company when the stand is dismantled. The exhibitor is liable for any damage that may result in the event of non-compliance. 4.3.5 Working and design loads – The working loads in two-storey stands are to be based on DIN 1055, for example: – conference, exhibition and similar areas 5.0 kN/m2 – office and similar areas, reduction possible to 3.5 kN/m2 – stairs 5.0 kN/m2
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