Organisatorische und technische Richtlinien ... - Archiv - IAA

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Hausordnung 1. Veranstalter der 59. Internationalen Automobil- Ausstellung Nutzfahrzeuge ist der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA), Westendstr. 61, Frankfurt am Main. 2. Die Ausstellung wird vorbereitet und durchgeführt in Zusammenarbeit mit der Deutschen Messe AG, Messegelände, 30521 Hannover. Ort und Dauer der Ausstellung 3. Die 59. Internationale Automobil-Ausstellung Nutzfahrzeuge wird veranstaltet in Hannover auf dem Gelände der Deutschen Messe AG. 4. Sie findet in der Zeit vom 12. bis 19. September 2002 für das allgemeine Publikum statt. Der 11. September 2002 ist ausschließlich der Pressevorbesichtigung vorbehalten. Wird die Ausstellung vom Veranstalter verlegt, verkürzt oder abgesagt, so können, außer der Rückzahlung von Eintrittsgeldern, gegen den Veranstalter keine Ersatzansprüche irgendwelcher Art hergeleitet werden. Öffnungszeiten 5. Die Ausstellung ist für Besucher von 9.00 bis 18.00 Uhr geöffnet. Der Veranstalter behält sich vor, im Bedarfsfall die Öffnungszeiten vorzuverlegen. 6. Die vom Veranstalter zugelassenen Versorgungs- und Dienstleistungsbetriebe und die sonstigen Einrichtungen und Unternehmen sind verpflichtet, während der vom Veranstalter bekanntgegebenen Öffnungszeiten ihre Einrichtungen, Anlagen und Räumlichkeiten einsatzbereit und zugänglich zu halten, sofern nicht vom Veranstalter andere Betriebs- und Öffnungszeiten vorgeschrieben werden. Auf- und Abbau 7. Das Ausstellungsgelände wird vom Veranstalter am 31. August 2002 zur Vorbereitung der Ausstellung übernommen. Mit diesem Tag beginnt die Ausgestaltung des Geländes durch den Veranstalter. Gleichzeitig kann mit dem Aufbau der Ausstellungsstände und der sonstigen Einrichtungen begonnen werden. 8. Alle Versorgungs- und Dienstleistungsbetriebe und die sonstigen Einrichtungen und Unternehmen, die vom Veranstalter für die Ausstellung zugelassen sind, müssen die erforderlichen Vorarbeiten bis zum 10. September 2002, 24.00 Uhr, abgeschlossen haben, sofern nicht andere Termine vom Veranstalter vorgeschrieben sind. 9. Verpackungsmaterial, Abfälle usw. müssen bei Abschluss der Aufbauzeit, d.h. bis zum 10. September 2002, 24.00 Uhr, entfernt sein. Der Veranstalter ist berechtigt, nicht beseitigtes Material auf Kosten und Gefahr des verantwortlichen Unternehmens entfernen zu lassen. House Rules 1. The 59th International Motor Show for Commercial Vehicles is being organised by VDA e.V., the German Association of the Automotive Industry, Westendstr. 61, Frankfurt am Main. 2. The exhibition will be prepared and held in cooperation with Deutsche Messe AG, Messegelände, 30521 Hanover. Exhibition Venue and Dates 3. The 59th International Motor Show for Commercial Vehicles will be held in Hanover at the exhibition grounds of Deutsche Messe AG. 4. It will be open to the general public from 12th to 19th September 2002. 11th September 2002 shall be set aside as the preview day for the media. In the event that the organiser were to postpone, cut short or cancel the exhibition, no compensation claims of any kind, other than the reimbursement of admission charges, could be deduced. Opening Times 5. The exhibition is open to visitors between 09.00 a.m. and 06.00 p.m. The organiser retains the right to move the opening times forward if required. 6. The supply and service companies as well as the other institutions and businesses admitted by the organiser shall keep their facilities, installations and rooms operational and accessible during the opening times publicised by the organiser unless the organiser stipulates other operating and opening times. Erection and Dismantling 7. The organiser shall take over the exhibition grounds on 31st August 2002 in order to prepare the exhibition. The organiser shall customise the exhibition grounds from this date. At the same time erection of the exhibition stands and other facilities may commence. 8. All supply and service companies as well as the other institutions and businesses admitted by the organiser must have completed the required preliminary works by midnight on 10th September 2002, unless the organiser has stipulated other deadlines. 9. Packaging material, waste etc. must be removed by the end of the erection period, i.e. by midnight on 10th September 2002. The organiser may require any material which has not been removed to be taken away at the risk and cost of the company responsible. 43
44 10. Die Räumung des Ausstellungsgeländes beginnt am 19. September 2002, 19.00 Uhr, und muss bis 24. September 2002, 24.00 Uhr, beendet sein. Die Fahrstraßen müssen unmittelbar nach Schluss der Ausstellung von Verkaufsständen, Vorräten und dergleichen freigemacht werden. Stände und Räumlichkeiten, die vom Veranstalter den Versorgungs- und Dienstleistungsbetrieben und den sonstigen Einrichtungen und Unternehmen zur Verfügung gestellt wurden, müssen sich bei Rückgabe indem ursprünglichen Zustand befinden. 11. Der Veranstalter ist berechtigt, auf Kosten und Gefahr der verantwortlichen Unternehmen den ursprünglichen Zustand wiederherzustellen und nicht rechtzeitig entfernte Gegenstände, Materialien und Abfälle beseitigen zu lassen. Eintrittsausweise 12. Das Ausstellungsgelände darf vom 11. September 2002, 0.00 Uhr, bis 19. September 2002, 19.00 Uhr, nur mit den vom Veranstalter vorgeschriebenen Eintrittsausweisen und an den dafür vorgesehenen Einlassstellen betreten werden. 13. Der Veranstalter richtet im „IC“ das IAA-Ausstellungsbüro ein, das für alle Fragen der Einund Auslassregelung und der Eintrittausweise zuständig ist. 14. Vom Veranstalter zugelassene Versorgungsund Dienstleistungsbetriebe sowie sonstige Einrichtungen und Unternehmen können Eintrittsausweise nur im IAA-Ausstellungsbüro beantragen. Dies gilt für kostenlose und kostenpflichtige Ausweise. 15. Die Einzelheiten über die Ein- und Auslassregelung und über die Eintrittsausweise sind durch den Veranstalter in den „Organisatorischen und technischen Richtlinien“ geregelt. Sie bilden einen Bestandteil dieser Betriebsund Hausordnung. Hausrecht 16. Vom Beginn des Aufbaues bis zur Beendigung des Abbaues, d.h. vom 31. August 2002 bis 24. September 2002, steht dem Veranstalter aufgrund seines mit der Deutschen Messe AG abgeschlossenen Vertrages das Hausrecht auf dem Ausstellungsgelände zu. 17. Der Veranstalter behält sich vor, Unternehmen und Personen, die gegen die Betriebs- und Hausordnung verstoßen, insbesondere Personen, die ohne Eintrittsausweis oder unter missbräuchlicher Benutzung von Eintrittausweisen angetroffen werden, vom Ausstellungsgelände zu verweisen und gegebenenfalls Eintrittsausweise entschädigungslos einzuziehen. Sicherheitsbestimmungen 18. Die Verpflichtung zur Beachtung aller feuer-, bau- und gewerbepolizeilichen Vorschriften sowie aller berufsgenossenschaftlichen Unfall- 10. Vacation of the exhibition grounds shall commence at 19.00 hrs on 19th September 2002 and must be completed by midnight on 24th September 2002. Access roads must be cleared by sales stands, stock and similar items as soon as the exhibition closes. When handed back, stands and rooms which the organiser has made available to the supply and service companies and the other institutions and businesses must have been returned to their original condition. 11. The organiser is entitled to get the original condition restored at the risk and cost of the company responsible and to order items, materials and waste not removed on time to be taken away. Entrance Passes 12. Between midnight on 11th September 2002 and 07.00 p.m. on 19th September 2002 access to the exhibition grounds shall only be granted to holders of the entrance passes stipulated by the organiser and at the access points provided for his purpose. 13. The organiser shall set up the IAA exhibition office at the “IC“. This office shall be responsible for all matters relating to access to and leave from the exhibition grounds as well as for the entrance passes. 14. The supply and service companies as well as the other institutions and businesses admitted by the organiser may only apply for entrance passes at the IAA exhibition office. This applies to all entrance passes, irrespective of whether or not they are free of charge. 15. Details of the regulations concerning access to and leave from the exhibition grounds as well as information about the entrance passes have been set out by the organiser in the “Organisational and Technical Guidelines“. These form an integral part of these House Rules. Authority 16. From the start of erection until the completion of dismantling, i.e. from 31st August 2002 until 24th September 2002, the organiser under his contract with Deutsche Messe AG enjoys full authority in respect of the exhibition grounds. 17. The organiser reserves the right to evict from the exhibition grounds and, where appropriate, withdraw entrance passes without compensation from companies and persons who act in breach of the House Rules and in particular from persons who are either found not to carry an entrance pass or who are making improper use of entrance passes. Safety Regulations 18. All supply and service companies, the other institutions and businesses admitted by the organiser as well as persons engaged in a com-
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