Organisatorische und technische Richtlinien ... - Archiv - IAA

können an einer vom Veranstalter eingerichteten Ausgabestelle
eingelöst werden.
Zusätzliche kostenpflichtige Exemplare können mit
einem ebenfalls im „Service-Angebot“ enthaltenen
Vordruck bestellt werden.
Die Eintragungen im Katalog stehen automatisch
bereits vor und während der Verabstaltung im Internet
(www.iaa.de) zur Verfügung. Hier erfährt der
Benutzer auch das Neueste über das komplette Messeprogramm.
5.2 Elektronisches
Besucher-Informationssystem (EBi)
Das EBi dient als wettbewerbsneutrale Information für
Besucher und Aussteller während der Ausstellung.
Geschultes Personal informiert an zahlreichen EBi-
Standorten über das gesamte Angebot der 59. IAA
Nutzfahrzeuge in den Sprachen Deutsch und Englisch.
Die Informationen erfolgt optisch über den Bildschirm
und kann auf Wunsch auch schriftlich auf „EBi-
Ausdrucken“ ausgegeben werden. Nur Aussteller
können sich ins EBi eintragen lassen, die Katalogeintragung
wird automatisch auch ins EBi übernommen.
5.3 Werbemittel
Zur Unterstützung der Besucherwerbung des Ausstellers
bietet der Veranstalter verschiedene Werbemittel
an. Die Werbemittel und die Preise können
dem Formular in dem „Service-Angebot” entnommen
werden.
5.4 Pressekonferenzen
Um Überschneidungen mit Presseterminen anderer
Aussteller zu vermeiden, ist es notwendig, Termin und
Ort mit dem Veranstalter abzustimmen:
Verband der Automobilindustrie e.V.
Angela Hof
» +49 (0) 69 / 9 75 07- 2 64
FAX +49 (0) 69 / 9 75 07- 3 20
hof@vda.de
Am 10. September (eingeschränkter Pressetag) dürfen
Pressekonferenzen nur im Convention Center
(CC) durchgeführt werden.
Nach Terminabstimmung mit dem Veranstalter können
über die DMAG Räume im CC angemietet werden.
Der entsprechende Vordruck ist im „Service-
Angebot“ enthalten (s. auch 5.7).
Der Veranstalter erstellt die Broschüre „IAA-Presseinformationen”,
in der u. a. alle von den Ausstellern
angemeldeten und mit dem Veranstalter abgestimmten
Termine der Pressekonferenzen zusammengefasst
sind.
5.5 Ansprechpartner für Journalisten
In der vom Veranstalter herausgegebenen Broschüre
„IAA-Presseinformationen” werden Firmenvertreter
genannt, die während der gesamten Dauer der Ausstellung
den Medien als Ansprechpartner zur Verfügung
stehen. Dieser Eintrag, der über den Vordruck
„Ansprechpartner für Journalisten” abgefragt wird, ist
kostenlos.
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deemable at a designated box office established by
the organizer.
Additional copies can be obtained also by using a
form included in the forms manual ”Services Offered”.
The entries in the catalog are automatically included
in the Internet (www.iaa.de) already before and during
the event. Here the user has access to latest information
on the complete fair program.
5.2 Electronic Visitor
Information System (EBi)
The EBi system serves as a non-competitive information
system for visitors and exhibitors during the exhibition.
At numerous EBi-locations, trained personnel
will give information about the overall offer of the 59th
IAA Commercial Vehicles in German and English. The
information is given on an optical screen and, upon
request, can be given in writing also on “EBi print
outs”. Exhibitors may be registered in EBI, the catalog
listing is automatically transferred in the ESI registration.
5.3 Advertizing materials
To support the exhibitors promotional activities
towards visitors, the organizer will prepare advertizing
materials, the different products with price list can be
found in the “Services offered“ forms manual.
5.4 Press conferences
In order to avoid collisions with press meetings of
other exhibitors, it is necessary that exhibitors consult
with the organizer for date scheduling and location.
Verband der Automobilindustrie e.V.
Angela Hof
» +49 (0) 69 / 9 75 07- 2 64
FAX +49 (0) 69 / 9 75 07- 3 20
hof@vda.de
On September 10, press conferences are allowed
only in the facilities of the Convention Center (CC).
After date scheduling with the organizer the exhibitors
may rent rooms through DMAG. The appropriate
order form is included in the portfolio “Services
Offered” (see 5.7).
The organizer will publish the multilingual brochure
called ”IAA Press Information”, which summarizes all
dates of press conferences that have been applied
for and agreed upon by the organizer.
5.5 Contact partners for journalists
The brochure ”IAA Press Information” published by
the organizer includes a list of company representatives,
who are available during the entire duration of
the exhibition as contact partners for the media. This
list, for which inquiries can be made by using the form
”Contact partners for journalists” is free of charge.