Organisatorische und technische Richtlinien ... - Archiv - IAA

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B. Technische Richtlinien 1. Vorbemerkungen Der Verband der Automobilindustrie (VDA) hat zusammen mit der Deutschen Messe AG diese Richtlinien erstellt, um allen Ausstellern optimale Gelegenheit zu geben, ihre Exponate darzustellen und ihre Besucher und Interessenten anzusprechen. Weitere Forderungen zur Sicherheit und zum Standbau, die sich darüber hinaus durch den Veranstalter ergeben sollten, bleiben vorbehalten. Die Inbetriebnahme eines Ausstellungsstandes kann im Interesse aller Veranstaltungsteilnehmer untersagt werden, wenn vorgefundene Mängel bis zum Beginn der Veranstaltung nicht beseitigt worden sind. Die dem Serviceangebot beigefügten Bestellformulare für Dienstleistungen sind bei Bedarf auszufüllen und termingerecht zurückzusenden, da bei verspäteter Einsendung keine Gewähr für eine ordnungsund fristgerechte Erledigung übernommen werden kann. Außerdem wird für verspätet eingereichte Aufträge bzw. Ausführungszeichnungen teilweise ein Zuschlag auf die Entgelte erhoben. 1.1 Hausordnung Die Hausordnung befindet sich im Anhang. 2. Verkehr im Messegelände, Rettungswege, Sicherheitseinrichtungen 2.1 Verkehrsordnung Um einen reibungslosen Verkehrsablauf während der Auf- und Abbauzeit und der Veranstaltungsdauer gewährleisten zu können, sind verkehrsordnende und verkehrslenkende Regeln im Messegelände unbedingt zu beachten. Widerrechtlich abgestellte Fahrzeuge, Auflieger, Container und Hindernisse jeder Art können auf Kosten und Gefahr des Besitzers entfernt werden. 2.2 Rettungswege Die Anfahrtswege zu den Hallen und die Bewegungsflächen für die Feuerwehr müssen ständig freigehalten werden. Fahrzeuge und Gegenstände, die auf den Rettungswegen und den Sicherheitsflächen abgestellt sind, können kostenpflichtig entfernt werden. Die Rettungswege sind jederzeit freizuhalten. Die Türen im Zuge von Rettungswegen müssen von innen leicht und in voller Breite geöffnet werden können. Die Ausgangstüren und Notausgänge und deren Hinweiszeichen dürfen nicht verbaut oder unkenntlich gemacht werden. Die Gänge in den Hallen dürfen nicht durch abgestellte oder in den Gang hineinragende Gegenstände eingeengt werden. Sie dienen im Notfall als Rettungswege. B. Technical Regulations 1. About these regulations The German Association of the Automotive Industry (VDA) and the Deutsche Messe AG have prepared these regulations, so as to provide all exhibitors with the best possible means of presenting their products and services and communicating with the public. The organizer reserves the right to impose additional requirements concerning safety and stand construction should it deem such additional requirements necessary. An exhibition stand may be prohibited from being used at the event in the interests of all participants should it become obvious that any known deficiencies in the stand have not been obviated by the beginning of the event. The order forms for services in the Services file must be filled out and returned by the return by date indicated on the form. If forms are submitted late, it cannot beguaranted that services will be carried out properly and on time. Orders or construction drawings submitted after the deadline might be subject to a surcharge over and above the normal charge. 1.1. General Regulations The General Regulations governing the exhibition grounds are enclosed in the appendix. 2. Traffic regulations, rescue routes and safety installations 2.1 Traffic regulations To ensure that traffic slows smoothly during the construction and dismantling periods as well as during the event itself it is essential that the traffic regulations as well as traffic signs etc. on the exhibition grounds are observed. Any vehicle, trailer, container or obstacle of any kind that is parked illegally can be removed at the expense and risk of the owner. 2.2 Rescue routes The approach routes to the halls and the access ways for the fire services must be kept clear at all times. Vehicles or any other objects that are parked or left on rescue routes or areas reserved for safety services can be removed at the expense of the owner. Rescue routes must be kept clear at all times. It must be possible to open easily to their full width from the inside any doors along the rescue routes. The exit doors and emergency exits as well as the exit signs must not be covered or obscured. Objects must not be deposited or allowed to protrude into the aisles. In cases of emergency the aisles serve as rescue routes. 17
2.3 Sicherheitseinrichtungen Feuerschutztechnische Einrichtungen und andere Sicherheitseinrichtungen sowie deren Hinweiszeichen müssen jederzeit zugänglich und sichtbar sein, sie dürfen nicht durch Standbauten oder Exponate verdeckt werden. Versorgungsschächte und -kanäle müssen zugänglich sein. 3. Technische Daten und Ausstattung der Hallen und des Freigeländes 3.1 Technische Datenübersicht 18 Legende zu nachfolgender Tabelle Geschossangabe EG Erdgeschoss OG Obergeschoss Fußboden A Asphaltestrich APL Asphaltplatten V Verbundestrich T Teppich Max. Fußbodenbelastung Dieser Wert gibt die maximale Flächenbelastung des Hallenbodens bei gleichmäßiger Belastung an und gilt nicht auf Schächten und Versorgungskanälen. Zulässige Fußbodenpressung Die Einhaltung dieses Wertes ist bei Punktlasten aus Standobergeschossen, schweren Exponaten u. ä. nachzuweisen und gilt nicht auf Schächten und Versorgungskanälen. Lichtquelle (dient nicht zur Ausleuchtung von Ständen und Exponaten) T Tageslicht K Kunstlicht Heizung/Lüftung A/C Klimatisierung/Kühlung RLT Raumlufttechnische zentrale Anlagen 2.3 Safety installations Installations and signs for fire protection and other safety measures must be accessible and visible at all times; they must not be hidden by stand constructions or exhibits. Supply shafts and channels must be kept accessible. 3. Technical specifications and characteristics of the hall and open-air site 3.1 Technical specification chart Legend for the following table Floor level descriptions EG Ground floor OG Upper floor Floor descriptions A Asphalt screed APL Asphalt slabs V Composite screed T Carpeting Maximum floor load This is the maximum permissible load on the hall floor assuming an evenly distributed load. It does not apply to loads an shafts and supply channels. Permissible floor compression value Proof must be provided that this value is not exceeded for point loads resulting from upper floors of stands, heavy exhibits and so on. It does not apply to loads on shafts and supply channels. General lighting (not sufficient for illuminating stands or exhibits) T Daylight K Artificial light Heating/ventilation A/C Air conditioning / cooling RLT Central ventilation systems
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