Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital - Baugewerbe ...

(wer bzw. wem, was, wann, wo, wie, weshalb
und woher) vollständig beantworten
und mindestens ein knackiges Zitat mit
vollständiger Quellenangabe liefern. Das
Wichtigste gilt es, an den Textanfang zu
packen.
Ein solcher Text garantiert dem Journalisten,
dass er seine Mediennutzer anständig
informiert. Außerdem kann er ihn ohne
viel Aufwand einfach von hinten kürzen.
Apropos: Ein guter Text vermeidet
unbedingt, worin die Deutschen traurige
Weltmeister sind: Substantivierungen, Passiv-Formulierungen
und Bandwurmsätze
garniert mit reichlich Einschüben.
Fachchinesisch ist nicht gefragt
Häufig wird der Fehler begangen, einfach
zu viel vorauszusetzen. Fachausdruck
schließt sich in der Pressemeldung
an Fachausdruck. So hat der „Laie“ Redakteur
keine Chance, den Inhalt schnell zu
erfassen, geschweige denn der potenzielle
Leser. Die Meldung landet zu Recht da, wo
sie hingehört, nämlich im Papierkorb. Darum
sollten Texte bewusst für jedermann
verständlich geschrieben sein. Ausnahmen
bestätigen die Regel.
Richtet man sich an Redaktionen von
Baufachzeitschriften kann man ein gediegenes
Maß an Fachbegriffen als bekannt
voraussetzen, aber auch hier ist Vorsicht
die Mutter aller Porzellankisten.
Der ton macht die Musik
Bei vielen mittelständischen Unternehmen
ist die Pressearbeit Chefsache. Da
aber nicht jeder Chef sowohl über die
nötige Zeit als auch über journalistische
Kenntnisse und Fähigkeiten verfügt, werden
zahlreiche Anlässe bewusst ausgelassen
oder gar verpasst. Meldungen tragen
zudem oft stark werblichen Charakter und
disqualifizieren sich damit selbst für eine
journalistische Bericht erstattung.
Erfolgreiche PR-Arbeit lebt davon, dass
es eine Botschaft gibt, die journalistisch
gut verpackt wird. Dazu zählen grundsätzlich
eine gute Story, ein journalistisch und
grammatikalisch einwandfreier Text und
das entsprechende Fotomaterial.
Aktualität geht vor allem
Jede Meldung steht und fällt mit ihrem
Wert an Aktualität. Und der sinkt eigent-
Baugewerbe 15.2010
CheCklIste
Baumanagement
Wichtige Fragen zur kontrolle Ihrer Pr-Arbeit
▪ Haben Sie ein zielorientiertes PR-Konzept für Ihr Unternehmen?
▪ Wird die konsequente Umsetzung regelmäßig kontrolliert?
▪ Sind Ihre Zielgruppen exakt definiert und die passenden Presseverteiler erstellt?
▪ Existiert ein Foto-Archiv und wird es regelmäßig gepflegt?
▪ Werden PR-Aktionen professionell und rechtzeitig vorbereitet?
▪ Finden regelmäßig Besprechungen statt, in denen alle Mitarbeiter eingebunden sind?
▪ Beschäftigen Sie sich systematisch mit Neuigkeiten für die Medien?
▪ Ist im Unternehmen Kapazität für PR geschaffen?
▪ Sind die Kompetenzen im PR-Sektor klar definiert (Textfreigaben usw.)?
▪ Sind Sie mit Ihren bisherigen Erfolgen zufrieden und steuern Sie auf die avisierten Ziele zu?
liegen Ihre JA-Antworten überwiegend im Bereich:
0–4 Mehr oder weniger Lücken in Ihrem PR-Konzept, Checkup erforderlich.
5–8 Sie sind auf gutem PR-Weg – es bleibt aber noch viel zu tun. Konsequente PR-Arbeit
bringt Sie mittelfristig Ihren Zielen näher.
9–10 Alles bestens mit Ihrem PR-Konzept – machen Sie so weiter!
lich stündlich. Beispiel gefällig: Der Event
ist abgewickelt, die Pressemeldung geschrieben
und dann kommt es zum Stau.
Bevor die Meldung das Haus verlässt, muss
noch unbedingt der Einkauf befragt, der
Vertrieb einbezogen und die Rückkehr der
Marketingleiter von der Geschäftsreise abgewartet
werden.
Klare Abstimmungen und Kompetenzen
im Vorfeld sorgen für kurze Wege und
eine rasche Abwicklung. Niemand hat etwas
davon, wenn im Internetzeitalter Meldungen
über Tage vor sich hingammeln
und dann eine Woche später – und damit
zu spät – erst den Redakteur erreichen.
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Presseverteiler auf
neuestem stand
Wie die Praxis zeigt, ist die Fluktuation im
Pressewesen erheblich, bei den Medien gibt
es laufend personelle Um- und Neubesetzungen.
Wenn Meldungen nicht akkurat
adressiert sind, liegt die Wahrscheinlichkeit
hoch, dass sie der zuständige Redakteur
gar nicht erst zu Gesicht bekommt.
Also ist ein regelmäßiges Update der
Presseverteiler, die Hege und Pflege desselben,
von fundamentaler Bedeutung.
Alle zwei Quartale ist hier nicht zu hoch
gegriffen.
unbedingt erreichbar sein
Wenn ein Journalist Interesse an einer
Ihrer Pressemeldungen zeigt, ihm aber
noch Unterlagen fehlen, wird er versuchen,
Sie schnell zu erreichen. Wenn dann
die Unterschrift auf dem Anschreiben
nicht entzifferbar, das Telefon dauernd
besetzt ist, Fax- und E-Mail-Adresse fehlen,
dann wird der Journalist ins Grübeln
kommen, ob die Meldung den Aufwand
rechtfertigt.
Die operativste Hektik entsteht genau
dann, wenn der Redaktionsschluss eingetreten
ist und Heft oder Zeitung in Produktion
gehen sollen. Dann ist Zeit bares
Geld. Sind Sie tagsüber eben nur schwer zu
erreichen, treffen Sie besser für eine kompetente
Vertretung Vorsorge. ◾
AutorIN
Carina Quast ist seit 20
Jahren als PR-Beraterin
aktiv. Die Mitinhaberin
der Kommunikations-
Agentur MM-PR in
Marktredwitz hat sich in
Sachen Positionierung, Vermarktung und
der Begleitung von Buch-Projekten auf
den deutschen Trainermarkt spezialisiert.
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