(FAQ) über die Eigenkontrolle - Favv

PB 07 – FAQ INTERNET – REV 15 – 2007 - 74/79
48
• Frage
Wann müssen sogenannte vorgesehene ,,unangekündigten Audits‘‘ während der
Zertifizierung organisiert werden?
• Antwort
Das ist nicht festgelegt. Es sind nur die Anzahl unangekündigter Audits pro Jahr
basierend auf der Anzahl laufender Zertifizierungen festgelegt.
49
• Frage
Welche Regel wird angewendet wenn ein Anbieter seine Zertifizierungsstelle
wechseln möchte, er aber immer noch eine Zertifizierung von dieser
Zertifizierungsstelle hat und bei ihm noch unangemeldete Audits durchgeführt
werden können?
• Antwort
Man kann die Zertifizierungsstelle wechseln, aber solange die Zertifizierung noch
läuft, muss der Anbieter akzeptieren, dass eventuelle unangemeldete Audits von
seiner alten Zertifizierungsstelle stattfinden können. Wenn er sich weigert ein
unangemeldetes Audit durchführen zu lassen, entzieht die Zertifizierungsstelle, die
die laufende Zertifizierung ausgestellt hat, das Zertifikat, informiert die Agentur, um
die laufende Validierung zu beenden und informiert den Anbieter per Einschreiben
über den Entzug der Zulassung und über die Beendigung seiner Validierung.
50.
• Frage
Wie lange muss ein Audit in einem Unternehmen des Sektors Verarbeitung
dauern, das mehrere Tätigkeiten ausübt, die in verschiedene Handbücher fallen?
• Antwort
Wenn die Tätigkeiten in den Sektor der Verarbeitung fallen, aber in den
Anwendungsbereich verschiedener Handbücher fallen, muss als Basisdauer die im
Handbuch vorgesehene Dauer genommen werden, welche die längste Auditdauer
ist und es muss die Hälfte der vorgesehenen Dauer in den anderen Handbüchern
hinzugefügt werden (Beispiel: ein Unternehmen des Sektors der Verarbeitung übt
zwei Tätigkeiten A und B aus, die Tätigkeit A fällt in den Anwendungsbereich des
Handbuchs X, welches 5 Stunden Audit vorsieht und die Tätigkeit B fällt in den
Anwendungsbereich des Handbuchs Y, das 4 Stunden Audit vorsieht; die
Mindestdauer für das Audit wird auf 7 Stunden festgelegt (5 + (4/2)).