Archivar 2/2013 (3 MByte) - Archive in NRW

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157 Lösung der Aufgabe verstanden, für Nachhaltigkeit bei der Datenhaltung zu sorgen. Das von Rechenzentren angebotene Speichervolumen übersteigt die Möglichkeiten herkömmlicher Archive um Größenordnungen. Auch die Archive von Hochschulen und wissenschaftlichen Einrichtungen können die Speicherdienste des jeweiligen Rechenzentrums nutzen. Die aus archivischer Sicht unerschöpflich anmutenden Speichervolumina der Rechenzentren sind allerdings nicht auf die digitale Langzeitarchivierung nach dem Referenzmodell des OAIS eingerichtet. Hier geht es um die aus archivischer Sicht kurz- und mittelfristige Aufbewahrung von Mengen, die als Big Data bezeichnet werden. Getrieben von den laufend wachsenden Bedürfnissen der Forscher agieren die Rechenzentren dabei an den jeweiligen Grenzen des technisch und wirtschaftlich Machbaren. Ihre Speicherressourcen entstehen nicht selten mit einem klaren Bezug auf bestimmte Forschungsvorhaben und Nutzer. Die am Rechenzentrum vorhandenen und aus archivischer Perspektive ganz beträchtlichen Mittel geben deshalb nicht ohne Weiteres Spielraum für Maßnahmen zum langfristigen Datenerhalt nach den Anforderungen des OAIS. Auch die Größenverhältnisse der Nutzer spielen eine Rolle. Das Archiv einer wissenschaftlichen Einrichtung hat es schwer, neben den großen und im Hinblick auf bestimmte Vorkehrungen zum langfristigen Datenerhalt weniger anspruchsvollen Nutzern auf eine Qualifizierung von Speicherdiensten im Rahmen eines Service-Level-Agreements hinzuwirken. Wünsche nach definierter Speicherredundanz, Datenspiegelung auf räumlich entfernten Speichermedien, automatisierter Integritätskontrolle mittels Prüfsummen samt Berichtswesen oder nach einer Offenlegung von Maßnahmen zur IT-Sicherheit einschließlich der Vorkehrungen zum Schutz personenbezogener Daten, ein Monitoring der gespeicherten Dateiformate im Hinblick auf drohende Obsoleszenzen und eine entsprechende systematische Erhaltungsplanung – das alles sind aufwändige Sonderleistungen, die kein Rechenzentrum auf die bloße Bitte eines kleinen Nutzers hin erfüllen wird. Nicht zuletzt die Projektbindung der Aktivitäten wissenschaftlicher Rechenzentren begrenzt den Spielraum für solche zusätzlichen Leistungen. Für die an Rechenzentren arbeitenden Akteure von Big Data mutet die Umsetzung des OAIS an wie die Herstellung eines filigranen Schätzkästleins, das im Verhältnis zu seinem Fassungsvermögen unvertretbar teuer ist. Bibliotheken An manchen wissenschaftlichen Bibliotheken gibt es ausgeformte Einrichtungen oder in der Umsetzung begriffene Vorhaben zur Langzeitarchivierung nach dem OAIS, doch ist nicht klar abzusehen, dass diese Funktion eine bibliothekarische Standardleistung wird. Im Fokus von Bestrebungen zur digitalen Langzeitarchivierung steht naturgemäß der Erhalt von Publikationen. Ein Interesse an Forschungsdaten kann insbesondere entstehen, wenn diese ein Anhang zu Publikationen sind. Mit der Digitalisierung des Publikationswesens verbessern sich auch die Möglichkeiten zum Umgang mit solchen Erscheinungsformen von Forschungsdaten. Das gilt nicht zuletzt für die an Hochschulen und deren Bibliotheken relevante Fraktion der Qualifikationsschriften, die oft in besonders enger Rückbindung an einen Datenbestand erstellt werden. Mit den Möglichkeiten zur Vergabe von Persistent Identifiern haben Bibliotheken oder Bibliotheksverbünde wichtige Voraussetzungen für die Nutzbarmachung digitaler Veröffentlichungen geschaffen. Dieser Aspekt ist ein gegenüber Archiven wesentlicher Wettbewerbsvorteil, wenn es um die Einwerbung von Daten geht, deren Erzeuger die Sichtbarkeit ihrer Arbeitsergebnisse in der digitalen Welt maximieren wollen. Auch unabhängig vom traditionellen Kerngeschäft interessieren sich wissenschaftliche Bibliotheken für die Übernahme und Präsentation von Forschungsdaten. Hier besteht eine Konkurrenz zu den für Archive mit Rücksicht auf ihren archivgesetzlichen Zuständigkeitsbereich denkbaren Aktivitäten. Aufgrund ihres in der Regel größeren Volumens und ihrer fortgeschrittenen Expertise im Bereich der Datenverarbeitung haben die Bibliotheken einen weiten Entwicklungsvorsprung vor eigenständig organisierten Archiven der jeweiligen wissenschaftlichen Institution. Nicht selten existieren die Archive von Hochschulen und anderen Forschungseinrichtungen jedoch als Organisationseinheit einer Bibliothek. Es bleibt abzuwarten, ob die hier denkbaren Synergien auch bei der digitalen Langzeitarchivierung zum Tragen kommen. Archive an Hochschulen und wissenschaftlichen Institutionen Das typische Universitätsarchiv ist von seinem Ressourcenzuschnitt her mit den traditionellen Archivaufgaben völlig ausgelastet. Improvisationen unterhalb des fachlich gebotenen Niveaus sind vielerorts an der Tagesordnung. Häufige Problemzonen sind die Magazinsituation, Erschließungskapazitäten und der Zugang zu potenziellem Archivgut, auch in der Papierwelt. Eine befriedigende Balance des Ressourceneinsatzes wird oft durch die Notwendigkeit verhindert, mit Aktionen im Bereich der Geschichtspflege Sichtbarkeit herzustellen und Ansprüche an die Online-Verfügbarkeit von Findmitteln vorrangig zu bedienen. Neben das Problem der festen Bindung vorhandener Ressourcen tritt bei der digitalen Langzeitarchivierung der Aspekt der absoluten Größe. Das gilt in personeller wie in finanzieller Hinsicht. Mit zwei spezifisch ausgebildeten Fachkräften auf dem Niveau des höheren oder gehobenen Dienstes gehört ein Hochschularchiv in 8 Ein an der KIT-Bibliothek angesiedeltes Projekt betreibt die weltweite Registrierung von Forschungsdatenrepositorien. http://www.re3data.org. 9 Siehe Anmerkung 4. 10 Siehe Anm. 2, hier bes. S. 307-313, Zitat S. 313. 11 Von den der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren angehörigen achtzehn Forschungszentren unterliegen acht wegen ihrer Rechtsform als Gesellschaft mit beschränkter Haftung nicht dem Archivgesetz des jeweiligen Sitzlandes (Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie, Helmholtz-Zentrum Geesthacht – Zentrum für Material- und Küstenforschung, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt, Gesellschaft für Schwerionenforschung/Darmstadt, Forschungszentrum Jülich, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung/Braunschweig, Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung/Leipzig, Helmholtz Zentrum München – Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt). Auf vier weitere Großforschungseinrichtungen trifft dies wegen ihrer Eigenschaft als Stiftung des bürgerlichen Rechts oder als Verein zu (Deutsches Elektronen-Synchrotron/ Hamburg, Max-Planck-Institut für Plasmaphysik/Garching, Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen/Bonn, Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf). Die übrigen sechs Helmholtz-Zentren unterliegen als Stiftungen des öffentlichen Rechts bzw. als Körperschaft des öffentlichen Rechts dem jeweiligen Landesarchivgesetz (GEOMAR – Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel, Alfred-Wegener-Institut – Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung/Bremerhaven, Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum, Deutsches Krebsforschungszentrum/Heidelberg, Max-Delbrück-Centrum Berlin für Molekulare Medizin/Berlin-Bruch, Karlsruher Institut für Technologie). 12 nestor-Kompetenznetzwerk Langzeitarchivierung und Langzeitverfügbarkeit Digitaler Ressourcen für Deutschland (Hg.): Referenzmodell für ein Offenes Archiv-Informations-System – Deutsche Übersetzung –, 2012 (urn:nbn:de: 0008-2012051101). Archivar 66. Jahrgang Heft 02 Mai 2013
158 AUFSÄTZE seiner Sparte zur guten Mittelklasse. Der Sachmitteletat erreicht nur selten den fünfstelligen Bereich. Unter diesen Voraussetzungen ist es nicht abzusehen, dass die gesamte Teildisziplin der digitalen Langzeitarchivierung auf einem angemessenen fachlichen Niveau beherrscht wird. Die Ausstattung mit Ressourcen für ein eigenes digitales Archiv würde auch bei den besser gestellten Hochschularchiven eine Vervielfachung der Gesamtkosten bedeuten. In der Regel sind Hochschularchive also viel zu klein, als dass hier eine eigenständige Lösung zur digitalen Langzeitarchivierung in Aussicht steht. Zu den aus der geringen Größe resultierenden Schwierigkeiten tritt ein organisatorischer Aspekt. Hochschularchive existieren oft als Teile der zentralen Verwaltung, als zentrale Einrichtungen oder wie erwähnt als Abteilungen von Bibliotheken. In den für die strategische Koordination im Bereich der Informationstechnologie zuständigen, durch die großen zentralen Einrichtungen Rechenzentrum und Bibliothek beherrschten Gremien sind die Archive in der Regel nicht vertreten. Wenn dies der Fall wäre, hätten sie wegen der typischen Größenunterschiede zu den anderen Beteiligten aber nur wenig Einfluss. Wegen des geringen Volumens der eigenen Ressourcen besteht auch wenig Aussicht auf eine bestimmende Rolle in Kooperationen. Hochschularchive sind dort wenig präsent, wo besonders viele Forschungsdaten anfallen. Das gilt einerseits in fachlicher Hinsicht, besonders für die natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen. Zum anderen gilt dies für den eigenen Ort im Organisationsgefüge wissenschaftlicher Institutionen und die hauptsächlichen Tätigkeitsbereiche. Die typische Nähe zur Zentrale und die üblichen Schwerpunktsetzungen bei deren Schriftgut sowie bei den Unterlagen der Dekanate machen es nicht eben leicht, bei den Forschungsdaten erzeugenden Projektgruppen in den einzelnen Instituten bekannt zu sein. Eine prospektive Beteiligung des Archivs an der Konzeption der Datenhaltung ist unter diesen Umständen utopisch. Plädoyer für eine Strategie der KooperATion und der kleinen Schritte Solange die Archive von Hochschulen und wissenschaftlichen Institutionen noch keine klare Aussicht haben, die Normen der digitalen Langzeitarchivierung zu erfüllen, ist die Auseinandersetzung mit Forschungsdaten vor allem theoretischer Natur. Gleichwohl kann dieses Thema als ein langfristiges Ziel in den Blick genommen werden. Die Schaffung von Infrastrukturen zur normgerechten digitalen Langzeitarchivierung ist zumindest für die Archive von Hochschulen zwingend, freilich aus einem anderen Grund als der Digitalisierung des Forschungsbetriebs. Die Hochschulen sind flächendeckend dazu übergegangen, zur Organisation von Lehre und Studium Datenbanksysteme einzuführen. Hiervon ist nicht allein das Immatrikulationswesen, sondern auch die Verwaltung von Studienleistungen und Prüfungen betroffen. Das Vorlesungsverzeichnis wird immer seltener gedruckt. Das oft schon allein genutzte Medium für die Ankündigung von Lehrveranstaltungen ist das Internet geworden. Die Inhalte dieser Präsentationen werden wie die Studierendendaten in Datenbanken gehalten. Über die archivische Berufssparte hinaus besteht ein breiter Konsens, dass die genannten Daten ebenso wie ihre analogen, in Matrikelbüchern und -karteien, in Prüfungsakten und in Drucken enthaltenen und seit Jahrhunderten in Hochschularchiven verwahrten Ausprägungen archivwürdig sind. Denn es besteht ein dauerhaftes Interesse zu wissen, wer wann an einer Hochschule studiert hat, welche akademischen Grade verliehen wurden und welche Lehrveranstaltungen es gab. Die aus der Digitalisierung der herkömmlichen Kernbestände von Hochschularchiven zu ziehende Konsequenz ist den meisten Hochschulleitungen wohl noch nicht zu Bewusstsein gekommen. Hier haben die einzelnen Archive eine Bringschuld zu erfüllen, indem sie den verantwortlichen Entscheidern den Bedarf nach einer normgerechten digitalen Langzeitarchivierung vermitteln. Die verfügbaren Argumente beschränken sich nicht auf den Informationswert für die Geschichtsschreibung. Die Daten zum Immatrikulations- und Prüfungswesen dienen vielen Hochschulabsolventen dazu, ihre Studienzeiten und Abschlüsse bei Arbeitgebern und Rentenversicherung nachzuweisen. Die Anerkennung auswärtiger Studienleistungen hängt oft an der Verfügbarkeit von Informationen über den Inhalt einzelner Lehrveranstaltungen, wie sie neuerdings in den digitalen Vorlesungsverzeichnissen enthalten sind. Indem Hochschulen solche Daten über den gesamten Lebensweg der Absolventen hin abrufbar halten, bedienen sie deren vitale Interessen. Auch das allenthalben erwachte Interesse der Hochschulen an einer Pflege des Kontakts zu den Alumni ist ein Motiv für die Sicherung der Daten zu Studium und Lehre. Die für das Alumniwesen zuständigen Abteilungen wollen mit möglichen Spendern in Kontakt treten oder auch nur zum Abschlussjubiläum einladen. Schon die Interessen der Hochschule und ihrer Absolventen an einer Zugänglichkeit von Immatrikulations- und Prüfungsdaten erfordern also die Überlieferungsbildung in digitaler Form. Wegen der reinen Masse der Studierenden und der Häufigkeit einschlägiger Anfragen ist ein Ausweichen auf analoge Überlieferungsmedien auch für die Archive kein Ausweg. 13 Die im Verband deutscher Archivarinnen und Archivare (VdA) innerhalb der Fachgruppe 8 Archive der Hochschulen sowie wissenschaftlicher Institutionen seit dem Jahr 2010 bestehende Arbeitsgruppe zur digitalen Langzeitarchivierung widmet sich gegenwärtig den Daten zu Studium und Lehre. Die in Studierendenverwaltungssystemen vorkommenden Daten wurden bewertet und für die als archivwürdig angesehenen Informationen eine Struktur entworfen, die in einer einzigen Tabelle darzustellen ist. Mit diesem Ansatz wird auf die Erhaltung von spezifischen Funktionen der Quellsysteme grundsätzlich verzichtet. Gleichzeitig entsteht die Perspektive auf eine im Ressourcenrahmen von Hochschularchiven mögliche Schaffung archivischer Nutzungsformen. Verschiedene Archivdatenbanken, die in der Regel zur Erstellung von Findmitteln dienen, unterstützen den Import von im CSV-Format strukturierten Daten. So kann zwar nicht die Funktionsweise des Quellsystems erhalten werden, wohl aber die Möglichkeit zur maschinellen Suche. Die angestrebte Einheitlichkeit der Archivierungsform soll hochschulübergreifende Rechercheansätze unterstützen. Die Integrität und die Glaubwürdigkeit der aus dem Quellsystem übernommenen Daten können auch vor der Einführung normgerechter digitaler Langzeitarchive durch ein Hochschularchiv gewährleistet werden. Mindestanforderungen sind eine genaue Darstellung des Übernahmevorgangs, die redundante Speicherung der Daten sowie die Erzeugung von Prüfsummen zur Übernahmeform. 14 Auf dieser Grundlage können Hochschularchive einen ersten Schritt zur Übernahme der neuen Rolle eines digitalen Archivs tun und auch nach außen hin mit dieser Funktion in Erscheinung treten. Nach der Übernahme von allgemein Archivar 66. 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