Archivar 2/2013 (3 MByte) - Archive in NRW

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bau des Lebens bewusst. Solch persönliche Begegnungen in den
Katastrophengebieten führte die Aktivität des Shiryõ-Nets in eine
neue Richtung. In seinen Aktivitäten orientierte das Netzwerk
sich nun mehr und mehr an der Frage, wie man die eigene Geschichte
gesellschaftlich verankern kann: z. B. in der Zusammenarbeit
mit den Einwohnern bei der Untersuchung und Archivierung
der geretteten Quellen oder durch die Veröffentlichung der
Ergebnisse in Vortragsreihen oder Workshops. Oder es wurde der
Versuch unternommen, für den Wiederaufbau nach der Katastrophe
historische Informationen über die Gemeinde anzuwerten.
Man gelangte schließlich zu der Erkenntnis, dass ohne solche
gesellschaftlichen Beiträge die Quellen sowohl im Alltag als auch
im Katastrophenfall weder aufbewahrt noch benutzt werden und
somit die Geschichtswissenschaft und ihr Engagement für die
Quellen- und Kulturschatzaufbewahrung ihre Daseinsberechtigung
verlieren würden.
Unter den vier Aspekten der Quellenrettungsmaßnahmen
beinhalteten besonders der zweite und vierte Anregungen zum
Konzept des Bürgerarchivs. Die Quellenaufbewahrung und
-nutzung sollte nicht nur von Archiven und Archivaren getragen
werden. Viel mehr können sie erst in Zusammenarbeit mit Historikern
und der breit interessierten Bürgerschaft wirksam werden.
Erforderlich für die Realisierung ist ein breites gesellschaftliches
Verständnis für die Wichtigkeit, den Gebrauchswert und die
Bedeutung der Quellen sowie deren tatsächliche Benutzung. Dies
führt zur Notwendigkeit eines neuen Verständnisses von Archiv:
das Konzept eines Bürgerarchivs, welches tief in der Gesellschaft
verwurzelt ist und sich auf das Verständnis und die Mitarbeit der
Zivilgesellschaft stützt.
3. Praxis eines Bürgerarchivs:
Das sTAdtarchiv Amagasaki 13
Das Stadtarchiv Amagasaki versteht sich als ein typisches „Lokalarchiv“.
Hier werden nicht nur die städtischen Verwaltungsakten,
sondern auch historische Handschriften, Dokumente der neueren
Zeit, Publikationen, Stadtpläne, Fotos, Filme sowie Plakate möglichst
vielfältig gesammelt, aufbewahrt und veröffentlicht. Die
Schwerpunktsetzung auf der Bereitstellung und der Benutzung
war allerdings das Ergebnis der Dienstreform in der ersten Hälfte
der 1990er-Jahre. Vor der Dienstreform war die Benutzerquote des
Archivs sehr gering. Das Archiv selbst hinterließ einen verschlossenen
Eindruck, als ob man dort auf die Beratung der Benutzer
kaum Wert gelegt hatte. Die meisten Benutzer, die selbst keine
Geschichtswissenschaftler waren, zögerten, als Laien ins Archiv
zu gehen. Auch wenn sie tatsächlich das Archiv besucht hätten,
wären sie schon mit der Aushändigung des Findbuches überfordert
gewesen. Darüber hinaus war der Umgang der Archivmitarbeiter
mit den Benutzern so bürokratisch und unfreundlich,
dass nicht nur Bürger, sondern auch Beamte der Stadt und der
Präfektur selten dort waren. Aufgrund des zunehmend schlechten
Rufs wurde schließlich innerhalb der Kommunalverwaltung die
Existenz des Archivs in Frage gestellt.
Zu Beginn der 1990er Jahre führte diese institutionelle Stagnation
zu einer stockenden Herausgabe der Stadtgeschichte. Eine Änderung
gab es mit dem Personalwechsel in der Archivleitung. Der
neue Leiter des Archivs griff auf den Benutzungsservice für die
Bürger zurück, der bereits ansatzweise durch diejenigen Mitarbeiter
im Gang gesetzt worden war, welche die alte Lage kritisch
betrachtet hatten. Von nun an stand, um die Benutzerquote zu
verbessern, die Durchführung dieses Dienstes im Zentrum der
Reformmaßnahmen. Der Schwerpunkt bei der Recherche und
Nutzung des Archivs liegt auf einer eingehenden Beratung der
einzelnen Benutzer. Es klingt recht simpel, aber diese Dienstleistung
wurde zum Grundsatz des Archivs gemacht und alle
Mitarbeiter setzten sich damit auseinander.
Durch diese Dienstreform vermehrte sich die Anzahl der Anfragen
und Besucher aus allen Schichten im Vergleich zum
Beginn der 1990er-Jahre um etwa 40 %. Diese Statistik ist der
Einführung eines Formulars zu verdanken, das im Rahmen der
Dienstreform verpflichtend wurde. In diesem Formular werden
bei einer einzelnen Beratung Informationen wie der Name des
Benutzers, dessen Kontaktdaten, Zugehörigkeit, Zweck sowie Inhalt
der Beratung und Liste der benutzten Bestände eingetragen.
Diese Daten werden jetzt in einer Datenbank elektronisch erfasst,
so dass die Mitarbeiter des Archivs je nach Bedarf aus dieser Datenbank
recherchieren und die Daten für den Dienst verwenden
können. Das anfängliche Ziel der Einführung dieses Formulars
war die Quantifizierung der Dienstleistung. Die Dokumentation
motiviert ferner den einzelnen Mitarbeiter, mehr Aufmerksamkeit
auf den Besucherservice zu richten. Dass die in dieser Weise
kumulierten Daten allen Mitarbeitern zugänglich sind, führt zur
qualitativen Verbesserung und Vereinheitlichung des Besucherdienstes.
Ferner ermöglicht das System einen Rückgriff auf ältere
Rechercheergebnisse, aus denen man nicht selten Nutzen für die
aktuelle Beratung ziehen kann.
Angesichts diverser Nachfragen und Zwecke bei der Benutzung
des Archivs scheint es mir nicht ausreichend, wenn das Archiv
einer Gebietskörperschaft seine Funktion nur auf die Aufbewahrung
und Veröffentlichung der älteren Verwaltungsakten zur
Herstellung administrativer Transparenz beschränkt. Es sollte
vielmehr nach der Vielfalt und dem Umfang der Sammlungen
gefragt werden, die unterschiedlichen Benutzungszwecken entsprechen
können.
Die Tatsache, dass sich die meisten Bürger nur schwer vorstellen
können, inwieweit ein Archiv für sie von Bedeutung ist, hält sie
von der Benutzung des Archivs ab und erschwert das Verständnis
und die Akzeptanz des Archivbetriebs. Dann ist es sinnvoll,
die Bürgerschaft über verschiedene Benutzungsmöglichkeiten
zu informieren. In Amagasaki ist aus Datenschutzgründen die
Benutzung der Datenbank von Benutzeranfragen nur im Lesesaal
12 Toshihiko Takamoku: Rekishi kenkyūsha wa mazu ãkibisuto tare (Historiker
sollen zugleich Archivar sein!). In: Chihõshi Kenkyū 275 (1998), S. 94-97.
13 Meine bisherigen Veröffentlichungen zu diesem Thema: vgl. Atsushi Tsujikawa:
Chiiki shakai ni okeru monjokanjigyõ no yakuwari. Jidai no nīzu seisaku
teki ichizuke (Die Rolle des Archivs in der Lokalgesellschaft. Nachfrage
der Zeit, Positionierung in Bezug auf Politik). In: Kiroku to Shiryõ 5 (1994),
S. 4-12; Ders., Jichitai shi hensan no sai kentõ. Amagasaki no jirei kara (Die
nochmalige Überprüfung der Herausgabe der Kommunalgeschichte. Aus
den Beispielen in Amagasaki). In : Rekishi Hyrõn 598 (2000), S. 36-50; Ders.
zusammen mit Hiroshi Okumura und Yoshihiro Baba: Shimin shakai ni
okeru shirõhozon to rekishigaku. Hanshin Awaji dai shinsai to rekishigaku
(Quellenaufbewahrung und Geschichtsforschung in der Zivilgesellschaft.
Hanshin-Awaji-Katastrophe und Geschichtsforschung). In: Rekishigaku
Kenkyū 738 (2000), S. 33-45; Ders., Shimin ga tsudou shiryõ kann. Amagasaki
shiritsu chiiki kenkyū shiryõ kann ni manabu (Das Archiv, wo Bürger
sich treffen). In: Samukawa chõ shi kenkyū 22 (2009), S. 90-104; Ders., Amagasaki
no shiryõ kann jigyõ to henshū jigyõ (Der Betrieb des Stadtarchivs
in Amagasaki und die Herausgabe der Stadtgeschichte). In: Dai ikkai chiiki
shi sõyoriai hõkoku shū (Bericht über das erste Treffen zur Erforschung der
Lokalgeschichte). Hg. v. Iida shi rekishi kenkyū sho. Iida 2010, S. 53-62.
Archivar 66. Jahrgang Heft 02 Mai 2013