Archivar 2/2013 (3 MByte) - Archive in NRW

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159 als unverzichtbar angesehenen digitalen Informationen werden die von archivischer Seite geäußerten Wünsche nach einer Infrastruktur für normgerechte digitale Langzeitarchivierung größeres Gewicht haben. Dass einzelne Archive von Hochschulen und wissenschaftlichen Einrichtungen ein dem OAIS entsprechendes und speziell für sie eingerichtetes digitales Langzeitarchiv erhalten werden, bleibt jedoch unwahrscheinlich. Der Durchbruch von einem Integrität und Glaubwürdigkeit sichernden Provisorium für relativ wenige Textdateien zu einer normgerechten Lösung für große und inhomogene Datenmengen dürfte am ehesten durch die Teilhabe an gemeinsam genutzten Infrastrukturen möglich werden. Noch ist unklar, welcher Art die für Hochschularchive nutzbaren Verbundlösungen sein werden. Denkbar sind Angebote, die vom Rechenzentrum oder der Bibliothek einer Hochschule ausgehen und für verschiedene Bedarfsträger nutzbar sind. Die besonders auf Bibliotheken abzielenden kommerziellen Lösungen für digitale Langzeitarchivierung nach dem OAIS sind ein Grund, auch gerade auf solche Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit der institutionseigenen Bibliothek, einem Bibliotheksverbund oder einem Bibliotheksdienstleister zu achten. Ebenso ist es denkbar, dass eine institutionenübergreifende Infrastruktur entsteht, wie sie mit dem in Erprobung befindlichen Digitalen Archiv Nordrhein-Westfalen (DA-NRW) 15 entworfen wurde oder mit den vom Landesarchiv Baden-Württemberg vorgeschlagenen Modellen der Speicher- oder der Dienstleisterpartnerschaft 16. Auch wenn es weiterer Konkretionen bedarf: Statt eines passiven Abwartens ist es hier sinnvoll, das Gespräch mit potenziellen Dienstleistern oder Partnern zu suchen, um auf die eigenen Bedürfnisse aufmerksam zu machen und denkbare Geschäftsmodelle auszuloten. Die dem Hochschulwesen eigene Konkurrenz der einzelnen Einrichtungen kann sich hier leicht als Hindernis erweisen, wenn sie ein koordiniertes Vorgehen von Hochschularchiven hemmt. Die entworfenen Schritte zu einer Profilierung von Hochschularchiven auf dem Gebiet der digitalen Langzeitarchivierung können einen Effekt über die zunächst sinnvolle Erhaltung von Daten zu Studium und Lehre hinaus haben. Wenn es Archiven gelingt, sich mit der glaubwürdigen Überlieferung von Kerndaten des Hochschulbetriebs zu profilieren, können sie auch beim Erhalt von Forschungsdaten in Erscheinung treten. Das gilt nicht nur für die denkbaren Fälle einer direkten Anbietung oder für Datenrettungen nach dem Betriebsende eines Repositoriums. In dem Maß, in dem Forschungsdatenrepositorien auf eine Umsetzung jener grundlegenden Forderungen des OAIS verzichten, die auf eine Sicherung von Datenintegrität, Vertrauenswürdigkeit und Kontinuität zielen, können Archive eine solche Marktlücke besetzen und eine unverzichtbare Rolle in einem Gefüge verteilter Funktionen übernehmen. Freilich erfordert dies Flexibilität, auch bei traditionell nicht verhandelten Positionen. Wenn sich Arbeitsteilungen zwischen Einrichtungen, die Forschungsdaten präsentieren, und eine langfristige und glaubwürdige Überlieferung sichernden Archiven etablieren sollen, dann sind auch grundlegende Kategorien des Archivwesens zu reflektieren. Die Ausübung der Bewertungshoheit in ihrer gewohnten Form kommt bei den hier betrachteten Unterlagen sehr schnell an Grenzen. Eine rein provenienzbezogene Überlieferungsbildung kann bei Forschungsdaten in Konflikt mit dem Interesse an einer optimalen Auffindbarkeit der Informationen geraten. Die für archivische Zugangsregeln typischen Nebeneinander von jahrzehntelangen Schutzfristen stoßen bei Wissenschaftlern, aber auch bei Förderorganisationen auf Unverständnis. Bei der Gestaltung von Nutzungsbedingungen für Forschungsdaten wird man nicht ignorieren können, dass es sich wie bei Publikationen um Ergebnisse intellektuellen Schaffens handelt und dass die Erzeuger der Daten zumindest teilweise über den Zeitpunkt der Veröffentlichung entscheiden wollen. Auch wenn eine abschließende Bestimmung des Charakters von Forschungsdaten noch aussteht, ist doch festzustellen, dass es sich nicht um Verwaltungsschriftgut handelt. Sicher wird es stark von der Initiative Einzelner abhängen, wie archivische Kompetenzen bei der Erhaltung von Forschungsdaten zur Geltung kommen. Neben den angedeuteten ersten Schritten zur Archivierung von Daten über Studium und Lehre kann dazu das Streben nach angemessener Repräsentanz in den die Datenverarbeitung lenkenden Gremien einzelner Hochschulen und wissenschaftlicher Institutionen gehören. Neben dem individuellen Engagement ist es jedoch erforderlich, dass sich Archive von Hochschulen und wissenschaftlichen Institutionen bei jenen Organisationen und Gremien Gehör verschaffen, von denen gestaltende Impulse zur langfristigen Erhaltung von Forschungsdaten ausgehen. Scientific dATA. A FIELD OF WORK FOR ARCHIVES OF coLLEGES AND SCIENTIFIC INSTITUTIONS The article provides a first glance overview on research data as a new field of archival activity. Facing that other players already have established approaches to preservation of research data without consideration for responsibilities of archives, the precedents created by scientists, libraries, computing centers and research data repositories are analyzed with regard to potentials for the development of an archival role in long term preservation of research data. Taking into account that archives of German universities and scientific institutions have no means to provide digital long term preservation at present, the author proposes a start in small steps, beginning with digital information about students, degrees and courses. Dr. Klaus Nippert Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe Tel. 0721 608 43494, Fax 0721 608 943494 E-Mail: Nippert@kit.edu 13 Das KIT-Archiv bedient mit dem Universitätsbereich des KIT (ehemals Universität Karlsruhe) eine mittelgroße Hochschule mit zurzeit rund 21.000 Studierenden. Im Jahr erreichen das Archiv rund 250 Anfragen von Studierenden, die persönliche Rechte wahren oder einen erworbenen Abschluss belegen müssen. 14 Die Erzeugung von Prüfsummen sowie die Validierung von Dateiformaten können zum Beispiel mit dem kostenlos verfügbaren Programm IngestList erfolgen. Einführende Informationen zum Programm und Link zum Download unter http://www.landesarchiv-bw.de/web/49289. 15 http://www.hki.uni-koeln.de/da-nrw. 16 http://www.landesarchiv-bw.de/web/44348. Archivar 66. Jahrgang Heft 02 Mai 2013
160 ARCHIVTHEORIE UND PRAXIS Idee und Praxis eines „Bürgerarchivs“ in Japan Vorbemerkung der Redaktion: Die archivfachliche Diskussion in Japan wurde in Deutschland bislang kaum rezipiert. Verantwortlich dafür sind vor allem sprachliche Barrieren. Der vorliegende Beitrag von Atsushi Tsujikawa, dem Leiter des Stadtarchivs Amagasaki ( nordwestlich an die Stadt Osaka angrenzend, ca. 450.000 Einwohner) zum Konzept und zur Praxis eines Bürgerarchivs wurde freundlicherweise von Yuki Ikari und Hideto Hiramatsu übersetzt und anschließend von der Redaktion an einigen Stellen noch geringfügig bearbeitet. Einführung Die Nachricht vom Einsturz des Historischen Archivs der Stadt Köln am 3. März 2009 erschütterte auch viele Archivare in Japan. 1 Seitdem blicke ich nicht nur als Leiter des Stadtarchivs Amagasaki (Amagasaki Municipal Archives) auf das Ereignis von Köln, sondern fühle mich auch zugleich aus persönlicher Erfahrung als Betroffener des Hanshin-Awaji Erdbebens im Jahre 1995 mit Köln tief verbunden. Zwei Gründe können dafür genannt werden. Erstens gehöre ich zu denjenigen Archivaren, die plötzlich von einer gewaltigen Katastrophe heimgesucht wurden und sich mit dem Wiederaufbau der Archivanlage und der Sicherstellung der Archivalien auseinandersetzen mussten. 2 Zweitens gibt es viele Gemeinsamkeiten zwischen unserer Erfahrung aus der Katastrophe und der Lage kurz vor und nach dem Einsturz in Köln. Hingewiesen sei für die Zeit nach dem Einsturz auf die professionellen und hartnäckigen Rettungsmaßnahmen und Restaurierungsarbeiten, die Mitarbeit der Spezialisten aus unterschiedlichsten Fachrichtungen und die Unterstützung durch Freiwillige aus der Bürgerschaft. Im Gegensatz dazu stehen die niedrige Benutzerquote, die fehlende Anerkennung und das Desinteresse in der Gesellschaft vor dem Einsturz. 3 Diese Diskrepanz haben wir in Japan erlebt oder wahrgenommen. Wenn wir über die Erfahrungen und Lehren aus dem Hanshin- Awaji-Erdbeben für das Archivwesen nachdenken, wird eine Frage neben den akuten Maßnahmen im Angesicht der Katastrophe besonders hervortreten, nämlich die Frage nach der Notwendigkeit des Archivbetriebs (und der Quellenaufbewahrung) sowohl im regulären Betrieb als auch im Katastrophenfall. Zur Debatte steht die Frage, wie ein Archiv in der Gesellschaft verankert und vom Verständnis und der Mitarbeit der Bürgerschaft unterstützt werden soll. In diesem Aufsatz wird anhand dieser Frage ein Beispiel in Japan vorgestellt und die dahinter stehende Idee beleuchtet. Damit hoffe ich, dass unsere Erfahrung und die daraus gewonnenen Ansätze nicht nur für die Herausforderungen beim Wiederaufbau des Historischen Archivs der Stadt Köln, sondern auch für die Bewältigung der Herausforderungen bei den vielen Archiven in der Welt von Nutzen sein können. Meine Intention liegt darin, Diskussionen über weitere Fragen anzuregen, wie die Frage nach der Beziehung zwischen der Zivilgesellschaft und dem Archivwesen oder die Frage nach der archivischen Praxis in der Zivilgesellschaft. Mit dem Begriff „Bürgerarchiv“ soll im Folgenden das Konzept eines Archivs benannt werden, das tief in der Gesellschaft verwurzelt ist und mit dem Verständnis und der Unterstützung der weiten Bürgerschaft betrieben wird. Dieser Begriff bzw. die Benutzungsweise ist nicht unbedingt gängig in der japanischen Archivlandschaft und könnte missverstanden werden als ein Archiv, das nicht öffentlich sei, sondern von Privatleuten bzw. Bürgern gegründet und verwaltet wird. Weil mir jedoch kein alternativer Begriff zur Verfügung zu stehen scheint, wird dieser Begriff im Folgenden mit der obigen Definition verwendet. 1. Genealogie des Konzepts eines „Bürgerarchivs“ in Japan Das Konzept eines „Bürgerarchivs“ folgt methodischen Überlegungen, die sich damit auseinandersetzen, wie die Position des Archivs in der Gesellschaft verdeutlicht werden kann oder wie der Archivbetrieb mit Anerkennung der Bürgerschaft und der öffentlichen Verwaltung verwirklicht wird. Die Bedeutung des Konzepts eines Bürgerarchivs ist allerdings in der japanischen Archivlandschaft nicht allgemein bekannt. Vor diesem Hintergrund erscheint mir die Arbeit von Masahito Andõ, Professor für Archivwissenschaft an der Gakushūin Universität, und sein Konzept eines „Graswurzelarchivs“ von großer Bedeutung zu sein. Als Vertreter dieses Konzepts richtet er seine Aufmerksamkeit auf diejenigen Archive und Aktivitäten zur Aufbewahrung der lokalen historischen Quellen, die von den Einwohnern selbst getragen wurden. Aufgrund seines präzisen Wissens in der Archivtheorie in den westlichen Ländern sowie aus der vergleichenden Perspektive mit dem Archivwesen in Japan stellte er das Konzept eines „Graswurzelarchivs“ dar. Bei diesem Konzept handelt es sich um einen theoretisch fundierten, an der Praxis orientierten Vorschlag für einen Archivbetrieb und eine Aufbewahrungspraxis der historischen Dokumente. In seiner ursprünglichen Überlegung zum Konzept ließ er sich von der Praxis der „community archives“ in Kanada oder der „grassroots archives“ in Nordeuropa leiten. 4 Bei diesen Archiven ist die Trägerschaft viel kleiner als die Gebietskörperschaft. Vergleichbare Archive sind freilich auch in Japan zu finden. Andõ nannte drei solche Beispiele: Das sogenannte „Taku Historische Quellen Dorf (Taku komonjyo no mura)“ war eins davon. Hierbei unterstrich Andõ die Worte „selbst“ bzw. „eigen“, um die Idee eines Graswurzelarchivs zu verdeutlichen. Er zitiert die Worte von Masami Õkuni, Archivar des Kõbe-Fukae-Archivs für Lebenskultur, welches Andõ als ein anderes Modellbeispiel für sein Konzept eines „Graswurzelarchivs“ bezeichnet: Archivar 66. Jahrgang Heft 02 Mai 2013
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