Archivar 2/2013 (3 MByte) - Archive in NRW

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– Wolf Steinbrecher, Martina Müll-Schnurr: Prozessorientierte
Ablage. Dokumentenmanage ment-Projekte zum Erfolg führen.
Praktischer Leitfaden für die Gestaltung einer modernen
Ablagestruktur, 1. Aufl. Wiesbaden 2008
– (ähnlich:) Wolf Steinbrecher: Produktorientierte Ablage.
Optimierung des Dokumentenmana gements in der Kommunalverwaltung,
Stuttgart 2007
– Peter Toebak: Records Management. Ein Handbuch, Baden
2007
– Peter Toebak: Records Management. Gestaltung und Umsetzung,
Baden 2010
Orientierungshilfen
– Bericht der Arbeitsgruppe „Elektronische Verwaltungsakte“
der Konferenz der Präsidentin des Bundesverwaltungsgerichts
sowie der Präsidentinnen und der Präsidenten der Oberverwal
tungsgerichte und Verwaltungsgerichtshöfe der Länder:
„Anforderungen der Verwal tungsge richtsbarkeit an die Führung
elektronischer Verwaltungsakten – eine Orientierungshilfe“
(Stand: 18.02.2011), in: JurPC Web-Dok. 66/2011, Abs.
1-73, abrufbar unter: http://www.jurpc.de/aufsatz/20110066.
htm (30.01.2013)
– KoopA ADV, Arbeitsgruppe IT-gestützte Verwaltungsarbeit,
Grundsatzpapier „Aktenrelevanz von Dokumenten, abrufbar
unter http://www.bundesarchiv.de/imperia/md/content/abteilungen/abtb/bbea/grundsatzpapier_ak
ten relevanz_von_dokumenten_version_1.0.pdf
(30.01.2013)
– KoopA ADV, Arbeitsgruppe IT-gestützte Verwaltungsarbeit,
Grundsatzpapier „E-Mails in elekt ronischen Akten“, abrufbar
unter http://www.bundesarchiv.de/imperia/md/content/
abteilungen/abtb/bbea/grundsatzpapier_e-mails_in_elektronischen_akten_version_1.pdf
(30.01.2013)
– Staatsarchiv Hamburg, Informationspapiere u. a. zu Aktenverzeichnis,
Aktenplan und Aufbe wahrungsfristen, abrufbar
unter: http://www.hamburg.de/kulturbehoerde/schriftgutverwaltung/
(30.01.2013)
4 HIM = Hamburger Informationsmanagement, elektronischer Entscheidungsworkflow.
5 „Aktenwürdig ist Schriftgut, das erforderlich und geeignet ist, die getroffenen
Entscheidungen sowie den maßgeblichen Entscheidungsprozess einschließlich
der beteiligten Stellen jederzeit nachvollzieh bar und überprüfbar
zu machen“ (Abschnitt 1.2.3 der Muster-Aktenordnung).
6 Vgl. auch Jahresbericht 2011 des Rechnungshofes der Freien und Hansestadt
Hamburg, Rn. 179 (hier: Vorgabe einheitlicher Standards für die Aktenführung),
abrufbar unter http://www.hamburg.de/contentblob/2780204/data/
jahresbericht-2011.pdf (30.01.2013).
7 Ist eine Überwindung eines Medienbruches (Beispiel: SMS und noch papierbasierte
Registratur) nicht möglich, dann müssen die wesentlichen Primär-
und Sekundärinformationen (also u.a.: Inhalt der SMS, Absender, Zeit)
in einen Vermerk übertragen werden.
bauphysikalische Raumluftparameter
in Magazinräumen
Entwicklung eines Messverfahrens
zur Bestimmung klimatisch
kritischer bereiche am beispiel
des landesarchivs NRW
Viele Archive und Bibliotheken vertrauen darauf, dass eine an
den verhältnismäßig eng gefassten Grenzwertempfehlungen der
DIN ISO 11799 1 orientierte Vollklimatisierung Schwankungen
der relativen Luftfeuchtigkeit (rF) und Temperatur (T) in allen
Magazinbereichen sicher ausgleicht. Oftmals werden dabei
komplexe Wechselwirkungen zwischen Bausubstanz, Außenklima,
Heizanlagen, raumlufttechnischen Anlagen (RLT-
Anlagen) und dem Schriftgut selbst sowie der Art und Weise
der Gebäudenutzung in zu geringem Maße bedacht. Gerade die
nicht oder aus heutiger Sicht mangelhaft gedämmten Stahlbetonmagazingebäude
der 1960er-Jahre lassen sich nicht problemlos
vollklimatisieren, weshalb es hier immer wieder zu klimatisch
bedingten Schäden an den Beständen und ggf. auch zu Schimmelschäden
kommt.
Wissenschaftlich fundierte Vorgehensweisen zur sicheren Bestimmung
und dauerhaften Überwachung klimatisch kritischer
Magazinbereiche stehen im konservatorischen Bereich kaum zur
1 DIN ISO 11799: Information und Dokumentation – Anforderungen an die
Aufbewahrung von Archiv- und Bibliotheksgut (ISO 11799:2003). In: Hofmann,
Rainer; Wiesner, Hans-Jörg: Bestandserhaltung in Archiven und Bibliotheken,
Deutsches Institut für Normung (Hrsg.), 2., aktualisierte Aufl.,
Berlin [u.a.] 2009.
Archivar 66. Jahrgang Heft 02 Mai 2013