Archivar 2/2013 (3 MByte) - Archive in NRW

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EDITORIAL
Liebe Leserinnen und Leser, liebe Kolleginnen und Kollegen,
das vorliegende Heft beschäftigt sich im Schwerpunkt mit strategischen Überlegungen zum archivischen Wissensmanagement. Das ist
ein großes Thema mit vielen und gerade in den letzten Jahren vielen neu hinzugekommenen Facetten. Die „digitale Wende“ hat das
Umfeld der Archive grundlegend verändert. In den Verwaltungen (und keinesfalls nur in den großen staatlichen oder kommunalen
Behörden) entstehen mittlerweile massenhaft elektronische Daten; dabei handelt es sich nicht nur um ein umfangreiches, sondern
auch um ein höchst heterogenes Material, das es langfristig zu sichern gilt. Daneben wird von den Archiven erwartet, dass sie auch das
ursprünglich analoge Archivgut zunehmend in digitale Formen überführen und nach Möglichkeit über die unterschiedlichen Kanäle
des Internets auch bereitstellen. Wie diese doppelte Herausforderung der Sicherung und Distribution von Archivgut in digitaler Form
bewältigt werden kann, ist Gegenstand strategischer Überlegungen. Robert Kretzschmar geht im vorliegenden Heft von den Empfehlungen
des Wissenschaftsrates zur Weiterentwicklung der wissenschaftlichen Informationsinfrastrukturen in Deutschland bis 2020 aus. Er
macht deutlich, dass die Anforderungen der Wissenschaft an die Archive nur Teil einer umfassenderen gesellschaftlichen „Anspruchslage“
sind. Der Blick ist über die Wissenschaft hinaus auf alle Kundenkreise des Archivs zu richten und er darf neben der digitalen und
digitalisierten Überlieferung auch die Aufwände zur Sicherung und Erhaltung des analogen Archivguts nicht ausblenden. Kretzschmar
skizziert die fachliche Dimension der Aufgabe und macht deutlich, dass ihre Finanzierung nicht allein über projektbezogene Fördermittel
erfolgen kann, sondern zwingend einer stabilen Grundfinanzierung bedarf. Während Kretzschmar bei der Rolle der Wissenschaft
als Kundin des Archivs ansetzt, widmet sich Klaus Nippert der Wissenschaft als Produzentin von Information. Gerade die Wissenschaft
erstellt (und nutzt natürlich auch) in ihrer überregionalen Vernetzung vielfältiges und umfangreiches Datenmaterial. Gespeichert wird
dieses Datenmaterial für gewöhnlich in Rechenzentren, die aber keinesfalls automatisch auch als digitale Langzeitarchive ausgelegt sind.
Hier zeichnet sich ein neues und großes Aufgabengebiet insbesondere für die Hochschularchive ab. Die aber sind typischerweise mit
„den traditionellen Archivaufgaben völlig ausgelastet“. Das Feld der strategischen Herausforderungen kann also nur in einer Praxis der
kleinen Schritte und in Kooperationen durchmessen werden – ein Befund, der so oder ähnlich sicher für viele Archivsparten zutrifft.
Neben den beiden Aufsätzen begegnet das Thema „Wissensmanagement“ auch in der Rubrik „Archivtheorie und Praxis“ und in den
Mitteilungen des Landesarchivs NRW. Zwei Beiträge knüpfen sehr konkret an die archivische Praxis an und haben den Charakter von
Handreichungen: Irmgard Mummenthey stellt die Anforderungen an die ordnungsgemäße Aktenführung vor, die das Staatsarchiv Hamburg
für seine Behörden formuliert hat; sie zeigt, welche Vorkehrungen im administrativen Vorfeld getroffen werden müssen, damit Aufzeichnungen
(analoge oder digitale)vollständig, geordnet und sicherin die Archive übernommen werden können. Der andere Beitrag von
Johannes Kistenich geht auf die im Landesarchiv NRW entwickelten Werkzeuge für Digitalisierungsprojekte ein und erläutert erprobte
Workflows und Standards sowohl für interne als auch externe Digitalisierungsvorhaben; er schlägt damit die Brücke zu den internen
fachlichen Voraussetzungen, die in den Archiven erfüllt sein müssen, damit Informationen für die Nutzerinnen und Nutzer digital zugänglich
gemacht werden können.Wir hoffen, dass Ihnen die beiden Beiträge konkret nachnutzbare Informationen vermitteln. Daneben
und ergänzend zum Themenschwerpunkt bietet das Heft wie immer Artikel und diesmal in etwas größerer Zahl auch Rezensionen zu
unterschiedlichen aktuellen Themen des Archivwesens. Wir wünschen Ihnen eine interessante Lektüre.
Herzlichst, Andreas Pilger, Michael Diefenbacher,
Clemens Rehm, Wilfried Reininghaus, Ulrich Soénius und Martina Wiech
Archivar 66. Jahrgang Heft 02 Mai 2013