Entwicklungsplan Steirisches Vulkanland - Raumplanung Steiermark

LES der LAG Steirisches Vulkanland 65
8.4 LAG-Management
8.4.1 Zusammensetzung (Anzahl der Personen, externe Vergaben, etc.)
Das LAG Management besteht aus 2 hauptamtlichen Personen: der Geschäftsführung
und der Vereinsassistenz. Zusätzlich wird das Management der lokalen Aktionsgruppe
durch das zentrale Sekretariat (2 Personen halbtags) unterstützt, dass wesentliche
Vernetzungsaufgaben und Prozessdokumentationsaufgaben übernimmt. Aufgaben im
Bereich Projektmanagement und Regionsmarketing werden extern vergeben.
8.4.2 Aufgaben
Das LAG-Management übernimmt die Koordinierung des regionalen
Entwicklungsprozesses auf strategischer und operativer Ebene und sichert durch
Managementleistungen den reibungslosen Ablauf der internen und externen
Geschäftsprozesse und unterstützt die Prozesssteuerung des Vorstands bzw. vernetzt
und koordiniert Leistungen von externen Akteuren. Im Bereich des regionalen und
überregionalen Marketings werden Aufgaben in Abstimmung mit dem Vorstand
übernommen.
Das LAG Management koordiniert die Prozesse des Vereins zur Förderung des
Steirischen Vulkanlandes ganzheitlich: Die Aufgaben des Managements spannen den
Bogen von der täglichen Sekretariatsarbeit (Ablage und Dokumentation, Protokolle,
Aussendungen, Informationsvermittlung, incoming Calls und Kommunikation) bis zur
Öffentlichkeitsarbeit, dem Dachmarkenmanagement (Marketing) und der
Budgetverwaltung (vorgelagertes Controlling, Buchführung,...). Das LAG Management ist
der ständige Ansprechpartner der Bevölkerung und der VSV Vereinsmitglieder. Im
Gegensatz zu den RMs wirkt das LAG-Management vor Ort als Vernetzungsdrehscheibe
und Netzwerkknoten für die operative Vereinsarbeit.
Weiters unterstützt das LAG-Management Maßnahmen zur Veränderung und Wandel
(„transformative Regionalentwicklung“) besonders im Bereich Bewusstseinsbildung,
regionale und überregionale Kommunikation sowie aktiv in der permanenten
Kommunikation mit dem gesamten Vorstand und den Mitgliedsgemeinden.
Im Rahmen des Steuerungsprozesses der Regionalentwicklung Steirisches Vulkanland
durch den Vorstand wird die laufende Aufbereitung, Abrechnung und Dokumentation der
für eine ordnungsgemäße (auch finanztechnische) Abwicklung der Prozesse und Projekte
notwendigen Unterlagen vorbereitet, sowie Maßnahmen für Projektentwicklung und
Umsetzung mit Bereichsverantwortlichen bzw. im Rahmen von Sitzungen oder
Besprechungen mit dem Vorstand begleitet.
Die ordnungsgemäße Verwaltung, Verwendung, termingerechte Abrechnung, samt der
notwendigen Berichte und die umfassende Kontrolle sämtlicher finanzieller Gebarungen
im Sinne der Förderungsrichtlinien und sonstigen Richtlinien des Fördergebers werden
Verein zur Förderung des Steirischen Vulkanlandes September 2007