Feb. / März 2012 - Senioren Journal

50 RATGEBER
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Vorsorge für die Nachfolge
im Unternehmen
Auch wenn sich niemand gerne all zu lange mit
den Themen Krankheit, zeitweise Handlungsunfähigkeit
oder sogar dem Tod beschäftigen möchte,
können solche Ereignisse bei Unternehmen
große Schäden anrichten und oftmals sogar das
Aus bedeuten. Gerade Einzelunternehmer, Personengesellschaften
und Familienunternehmen,
die dadurch gekennzeichnet sind, dass sie von
einer bestimmten Person geleitet und geführt
werden, stehen vor großen Problemen, wenn
diese bestimmte Person vorübergehend oder für
immer ausfällt. Eine verantwortungsvolle Unternehmensführung
muss auch für den Ausfall des
Unternehmensleiters vorsorgen. Dafür muss ein
fachlich qualifizierter Nachfolger bereit stehen,
dem alle notwendigen Handlungs- und Bankvollmachten
vorliegen.
Viel zu oft gehen mit dem Menschen auch wichtige
Angaben zum Unternehmen verloren und machen
es den Hinterbliebenen sehr schwer, Informationen
über das Unternehmen zusammenzutragen
und die Verantwortung ohne ausreichende Vorbereitung
zu übernehmen. Die Folgen sind ein
führungsloses Unternehmen, mit beschränkten
Handlungsmöglichkeiten und Streitigkeiten zwischen
den Hinterbliebenen über das verbliebene
Vermögen.
Bei Gesellschaften sollte bereits der Gesellschaftsvertrag
Regelungen für den Ausfall eines
Gesellschafters enthalten. Hier ist es wichtig,
dass nicht nur ein Gesellschafter die Gesellschaft
nach außen vertreten darf, sondern dass mindestens
zwei Gesellschafter Vertretungsmacht
haben. Auch eine Vereinbarung über die Rechtsfolge
sollte bereits in dem Gesellschaftsvertrag
selbst getroffen werden. So ist insbesondere Vorsorge
dagegen zu treffen, dass die Gesellschaft
durch Erbstreitigkeiten der Nachfolger eines Gesellschafters
das gesamte Unternehmen lahm
gelegt wird.
Willi Broshinski / Rechtsanwalt
Eine Notfallakte
macht Sinn
Um die Handlungsfähigkeit des Unternehmens
nicht zu gefährden, ist es sinnvoll, die wichtigsten
Dinge in einer Notfallakte festzuhalten.
Dabei gibt es grundsätzliche Dinge, die für alle
Unternehmer und Unternehmensformen gelten.
Aber natürlich auch eine Vielzahl von individuellen
Regelungen.
So sollten die Vertretungsregelungen in dieser
Notfallakte beschrieben sein. Hinweise darüber,
wo sich die wichtigsten Firmendokumente und
Verträge befinden. Welche Personen als erstes
darüber informiert werden müssen, wenn der Gesellschafter
für eine längere Zeit oder für immer,
nicht mehr dem Unternehmen mit seiner Tätigkeit
zur Verfügung steht. Wo sind die wichtigsten
Fristen und Termine nachzulesen.
Insbesondere bei kleineren Unternehmen wird
durch das Alltagsgeschäft, dieser wichtige Punkt
in der Unternehmerlaufbahn übersehen. Wenn
Familienangehörige im Unternehmen mit tätig
sind, lassen sich viele Dinge natürlich einfacher
regeln. Aber auch hier müssen Vorkehrungen
getroffen werden. Deshalb sollte der Unternehmer
sich frühzeitig über mögliche Nachfolgeregelungen
Gedanken machen. Zum Einen, um
die steuerlichen Freibeträge zu nutzen. Zum Anderen,
um den Fortbestand des Unternehmens
zu sichern.
Die Freibeträge im Bereich der Erbschaft- und
Schenkungssteuer wurden ja neu geregelt. Für
die Höhe der Freibeträge ist maßgebend, in
welchem persönlichen Verhältnis der Erwerber
zum Schenker oder Erblasser steht. So erhalten
Ehegatten grundsätzlich einen Freibetrag in
Höhe von 500.000,00 Euro, Kinder und Stiefkinder
eine Freibetrag von 400.000 Euro. Für Betriebsvermögen
gibt es noch besondere Steuerbefreiungsvorschriften.
Hier muss im Einzelnen
geprüft werden, welche Möglichkeiten genutzt
werden können.
Liane Klar / Steuerberaterin
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