Aufstieg in die erste Liga - Midrange Magazin

midrange spezialSAP-lösungen und -partnerHager zentralisiert SAP-Systeme, um schlagkräftiger zu seinIn Rekordzeit migriertDie Hager Group führt die SAP-Systeme ihrer europäischen und asiatischen ProduktionsundVertriebsgesellschaften in der Zentrale in Blieskastel zu einem SAP-Mandantenzusammen. Mit konzernweit einheitlichen Prozessen, Funktionen und Stamm daten werdendie Kunden weltweit schneller und gezielter mit Elektroverteilungen versorgt.„ Die neuen Systeme sind ab derersten Sekunde nach der Migrationlauffähig; die Daten werden vollständigund korrekt migriert.“Stefan Schorr, Leiter der IT-Anwendungender Hager GroupAufgrund der engen Vernetzungder europäischen und asiatischenStandorte und der Zentralisierung derLager in Europa beabsichtigte Hager,die Geschäftsabläufe effizienter zu gestalten.Ziel war es, integrierte Logistik‐,Controlling- und Finanzprozesseauch länderübergreifend mit den gleichenStammdaten und Programmen ineinem System durchzuführen. Es solltendie Kosten gesenkt, für mehr Transparenzgesorgt sowie neue Funktioneneingeführt werden. „Dieses Projekt warkein reines IT‐, sondern ein Unternehmensprojekt,da wir die Prozesse überFunktions- und Unternehmensgrenzenhinaus standardisieren wollten“, betontUlrich Holzer, Director IT und Controlling.„Wir benötigen eine Organisation,die es uns erlaubt, von jedem beliebigenStandort aus jegliches Lager zunutzen und jegliche Kunden zu beliefern“,beschreibt Stefan Schorr, Leiterder IT-Anwendungen der Hager Groupsowie des Gesamtprojekts, die Anforderungenaus logistischer Sicht. Die SAP-Systeme sollten daher gruppenweit vereinheitlichtwerden.Die Hager Group entschloss sich2006 dazu, die übergreifenden Prozesseund Stammdaten in den Gesellschaftenzu harmonisieren. Dazu werden dieSAP-Systeme in einen zentralen Mandantenmigriert. Betroffen sind insgesamt10 SAP-Mandanten mit 40 Hager-Gesellschaften in 10 europäischen undaußereuropäischen Ländern.Im Einsatz sind alle klassischenSAP-Module, darunter Personalwirtschaft,Finanzwesen, Logistik, Kundenbeziehungsmanagementund BI. Mitder Integration der Mandanten wirdein Release-Wechsel von SAP 4.6 C zuSAP ECC 6.0 einschließlich Unicode-Konvertierung vollzogen. Unicode ermöglichtes, alle Sprachen der Landesgesellschaftenim neuen zentralen Systemabzubilden. Gleichzeitig werdendie Lieferanten- und Materialstämmesowie die Kontenpläne harmonisiert.Zur Mandantenmigration nutzt dieHager Group das System-Landscape-Optimization-Verfahren (SLO) der SNPAG. SLO ermöglicht die automatischeUmstellung der Daten. Das Verfahrengreift direkt auf die Tabellen zu, waseine beliebige Konvertierung der Datenerlaubt. Herzstück des SLO-Verfahrensist die SNP Technical Conversion Workbench(SNP TCW) – ein Migrationswerkzeugzur maschinellen Umsetzungder Konvertierungsprogramme.SNP stellt der Hager Group für dieProjektlaufzeit ein fünfköpfiges Beraterteamaus der TochtergesellschaftSNP Thebis zur Seite, das eng mit demzentralen Hager-Projektteam, welchesaus 20 IT-Mitarbeitern besteht, zusammenarbeitet.Hinzu kommt für jedenMandanten ein lokales Projektteam.Durch die hohe Performance derDatenmigration werden die System-Stillstandszeiten minimiert. Ein weitererVorteil besteht in der Möglichkeit,die vollständige Datenhistorie in dasZielsystem zu übernehmen. Damitkann die Hager Group die dezentralenAltsysteme unmittelbar nach der Datenmigrationabschalten, was beträchtlicheBetriebs-Support-Aufwände spart.Vorteile zeichnen sich schon abEnde 2008 war die erste Hälfte der SAP-Mandanten migriert, die zweite Hälftefolgt bis 2010. Bereits jetzt zeichnensich die Vorteile einer zentralen SAP-Landschaft ab. So können die Monatsabschlüsseder Gesellschaften dankder harmonisierten Kontenpläne vielschneller getätigt werden. Die einheitlichenLieferantenstämme ermöglichengezielte Auswertungen über den Umsatzder Lieferanten. Die homogenenMaterialstämme führen zu einer internationalenProduktkommunikation auseinem Guss. „Unser übergeordnetesZiel dieses Projektes – die Verbesserungder Effizienz und die Schlagkraftunserer internen Prozesse – haben wirerreicht“, freut sich Ulrich Holzer. óSNP Schneider-Neureither & Partner AG,Heidelbergwww.snp.de16MIDRANGE MAGAZIN · 04/2009