Aufstieg in die erste Liga - Midrange Magazin

SCHWERPUNKTdms: output, verträge, archivierungMehr Zeit fürs Kerngeschäft dank DMS als SaaS-LösungEin Modell der ZukunftGartner schätzt, dass bis 2012 bereits ein Drittel der Unternehmens-Software auf dieMiete anstatt auf den Lizenzkauf entfallen wird. Experton und IDC sehen das Wachstumdes SaaS-Marktes sowohl in Deutschland als auch weltweit jährlich bei rund 30 Prozent.Auch Jürgen Biffar, Vorstand der DocuWareAG, ist davon überzeugt:„SaaS wird sich neben existierendenModellen zunehmend etablieren.“ Erdenkt allerdings auch, dass es nochmindestens zehn Jahre dauern wird,bis der Großteil aller Unternehmen aufBusiness-Anwendungen online zugreifenkann. „Aufgrund seiner modernenTechnologie ist DocuWare SaaS bereitsjetzt für diesen Trend bestens gerüstet.“Die Prognosen der Markt-Auguren bestätigenden DocuWare-Vorstand.Das Dokumenten-Management-System DocuWare ist ab April 2009auch als Software-as-a-Service-Lösungverfügbar. Kunden haben die Wahl zwischenzwei Varianten: Sie können ihreDokumente zum Backup und zur Langzeitarchivierungins Rechenzentrumexportieren oder alternativ ihr DMS-Projekt komplett auslagern. Der Zugriffauf die elektronischen Archive erfolgtvia Web.Fixe Kosten in variable umwandelnMit einer solchen SaaS-Lösung erhaltenUnternehmen die Möglichkeit, IT-Lösungen rund um das Dokumenten-Management zu mieten und dadurchfixe Kosten in variable umzuwandeln.Sie können sich auf ihre Kernkompetenzen– wie Verkauf und Beratung –konzentrieren, anstatt sich mit Backupund Langzeitarchivierung, mit Infrastruktur-Aufgabenzur Bereitstellungder Software sowie mit strengen Richtlinienund Compliance-Anforderungenbeschäftigen zu müssen. Investitionenin Hard- und Software entfallen je nachVariante ganz oder teilweise.Vor allem für Bestandskunden istdie Option interessant, ihre On-Premise-Lösungum eine SaaS-Komponentezu ergänzen. Sie arbeiten wie gewohntmit ihrem zentralen Dokumenten-Poolinhouse und nutzen beispielsweise zumBackup und zur Langzeitarchivierungein oder mehrere Archive als gehosteteANZEIGEOutput Management SolutionCompleo 4:Komplette OutputManagement Software fürISeries, SAP Spoolfilesdownload unter www.symtrax.de- Verteilen per Email, Webservice- Archivieren in PDF, Excel...- Vollständig automatisiertFreecall 0800 / 183 38 38Email: jmoll@symtrax.deEnterprise Reporting SolutionsCompleo Suite2008GE_Midrange_CPL.indd 1 12/03/2009 12:51:35Lösung. Zu den im Kundensystem festgelegtenZeiten werden die Inhouse-Daten synchronisiert. UnveränderlicheGeschäftsdokumente sind sicher außerhalbder eigenen Räumlichkeiten archiviertund über einen Web-Client jederzeitvon jedem Ort aus im Zugriff. AlleAufgaben rund um Backup und Langzeitarchivierungsowie die Migrationauf neue Speichermedien übernimmtdas Rechenzentrum. Auf Wunsch kannzusätzlich auch ein selbsttragendes,systemunabhängiges Archiv inklusiveDatenbank, Volltext, Recherchemodulund Dokumente auf einer USB-Festplatteausgeliefert werden. Darauf kann zujeder Zeit und an jedem Ort zugegriffenwerden. Kunden haben somit selbstbei einem Programmwechsel die Möglichkeit,Recherchen schnell durchzuführen.Dokumenten-Pool im RZBeim komplett ausgelagerten DMS-Projektist der Lösungsumfang vergleichbarmit dem eines gekauften Systems.Die Server-Komponenten laufen im Rechenzentrumauf einem dem Kundenfest zugeordneten Server; die Client-Software wird im Unternehmen installiert.Datenbank und Speichersystemstellt der DMS-Spezialist innerhalb seinesRechenzentrums als Dienst bereit,der rein volumenabhängig abgerechnetwird. Bei dieser Variante sind Anwendervon den Infrastruktur-Aufgabenvollständig entlastet und kennen ihrelaufenden Kosten sehr genau. GeradeUnternehmen, die sukzessive ihreinterne Server-Landschaft reduzierenwollen, um den Personalaufwand fürdie Administration abzubauen, interessierensich für diese Lösung.Birgit Schuckmann óDocuWare AG, Germeringwww.docuware.com24MIDRANGE MAGAZIN · 04/2009