200 - Midrange Magazin

SCHWERPUNKTdokumentenmanagementerzeugt wurden, auf beliebigen digitalenMedien). Ausgangsrechnungen undLieferscheine wanderten nun automatischin das Archiv. Das hat, so ProkuristErhard „wunderbar funktioniert“.So konnte die Reich GmbH sehrrasch den Umfang der Archivierungerweitern. „Relativ schnell“, so Erhard,wurden auch eingehende Rechnungenund Auftragsbestätigungen eingescanntund den Usern in elektronischer Formzur Verfügung gestellt. Praktiziert wirdderzeit in Mellrichstadt das „späte Erfassen“der eingehenden Dokumentenach der Sachbearbeitung.Zufriedene Kunden und UserFür die Mitarbeiter, die am Telefon umAuskünfte gebeten werden, sind damitsämtliche Informationen zu einzelnenGeschäftsvorfällen sofort am Arbeitsplatzabrufbar. Erhard betont: „Das isteine sehr komfortable Geschichte undfördert die Kundenzufriedenheit.“Mit dem Archivsystem für die iSeries-Plattformwurde auch in der Qualitätssicherungeine deutliche Rationalisierungerzielt. Alle Materialzeugnissezu eingehenden Vorprodukten (Stahl,Kunststoff) werden heute gescannt undsowohl den Werkstoffprüfern als auchdem Versand in archivierter und damitunveränderbarer Form zur Verfügunggestellt.Wenn die aus den Ausgangsmaterialienproduzierte Ware das Werkverlässt, werden die Materialzeugnissefür die Lieferung ausgedruckt oder peranwendereMail an den Kunden versandt. ThomasErhard spricht von einer „sehr großenErleichterung“. Die Funktionalitätder DMS-Lösung in diesem Bereichsei „sehr einfach, aber wirkungsvoll“.Sie erspare „innerbetrieblich einenHaufen Lauferei“ und obendrein könneman die Unterlagen den einzelnenChargen sauber zuordnen – ein Mussfür einen Automobilzulieferbetrieb.Die 1919 gegründete Reich GmbH produziert mit zirka 580 Mitarbeiternauf 25.000 Quadratmetern Fertigungsfläche Hochpräzisionsdrehteilehauptsächlich für die Automobilindustrie, ferner Spezialkugellagerund Werkzeuge. Das Familienunternehmen wird vomInhaber, Dipl.-Ingenieur Karl-Hermann Reich, geleitet. Null-Fehler-Qualität ist nach der Philosophie von Reich „oberstes Gebot“ beiden verschiedenen Produktionsprozessen wie Drehen, Schleifen,Fräsen und Oberflächenbehandlung. Die Fertigungstiefe ist sehrhoch. Seit 1997 produziert das Unternehmen unter anderem proJahr etwa 20 Mio. Druckrohrstutzen für das Common-Rail-Einspritzsystemmoderner Dieselmotoren.www.reich-gmbh.comWWW.SEMIRAMIS.COMSemiramis ist…… 100% Java-ERP… 100% webbasierend… 100% benutzerfreundlich… technologisch wegweisendEine, diezu uns hält!Hinter jedem erfolgreichenUnternehmen stehteine erfolgreiche Frau.Bei der Firma KANZ istdas Semiramis mit derTextillösung ImPuls fashionXL.„Dank der Webbasierungvon Semiramis ist keineSoftware-Installationam Arbeitsplatz notwendig.Somit ist es sehreinfach, Mitarbeiter, Vertreter,Agenturen, Partneroder auch Kundenan das Warenwirtschaftssystemweltweit anzudocken.“Özgür Bender,Geschäftsführer, KANZSehr überzeugend ist für ThomasErhard die Ergonomie. Das Produkt sei„wirklich sehr schlank“, erzeuge „nurwenig Administrationsaufwand“ undsei „leicht anzuwenden“. Die Administratorenkönnten neue Dokumentarten– zum Beispiel ein neues Rechnungsformular– mit einfachen Handgriffenin die Archivstruktur aufnehmen. FürMitarbeiter im Versand, Einkauf undin der Buchhaltung, die häufig auf archivierteDokumente zugreifen, sei das„Windows-Retrieval“ eine günstige Abfragemöglichkeit.Wer nur sporadischRechnungen oder Lieferscheine suche,könne mit dem browsergestützten„Web-Retrieval“ arbeiten. Um aus einerAnwendung zu einem archivierten Dokumentzu gelangen, bewähre sich der„Screen-Scrabber“. Mit dem „DocumentViewer“ wiederum lasse sich am leichtestenaus dem Buchungsbeleg das zugehörigearchivierte Dokument aufrufen.Erhard fasst zusammen: „Für jedenBereich gibt es ein geeignetes FrontEnd. Wir sind rundum sehr zufrieden.“Bereits seit 1999 arbeitet die ReichGmbH auch mit einem anderen Produktaus dem SoftM-Konzern: Schilling Softwarefür das Rechnungswesen. Auchdieses Produkt entspricht nach ErhardsDarstellung der Anforderung, die Verwaltungsprozessemöglichst schlankzu halten, es erweise sich in der Praxisbei Reich als leicht zu bedienende undbedarfsgerechte Software. Erhard weiter:„Dabei werden alle Erfordernissean eine moderne Finanzbuchhaltungs-Software mit all den Möglichkeiten derVerknüpfung zu anderen Controlling-Instrumenten erfüllt.“Thomas Erhards Resümee: „Wirsind mit unseren Software-Lösungenvon SoftM auf dem aktuellen Stand, ohnedass diese als aufgeblähtes Software-Monstrum den Nutzen von Anwender-Software ad absurdum führen.“ óSolitas Informatik AG, CH-Buchswww.solitas.com34MIDRANGE MAGAZIN · 09/2007