200 - Midrange Magazin

MARKTÜBERSICHTHR-lösungenSolvay vereinheitlicht Personalmanagement mit AquireHR-TransparenzMit wachsender Größe und Internationalität eines Unternehmens steigt die Komplexitätder Hierarchien und Zuständigkeiten. Die Trennung in funktionale und hierarchischeVerantwortlichkeiten, wie sie für Mehrlinienorganisationen typisch ist, trägt ebenso zurKomplexität bei wie geografische Aspekte.Aufgrund der mangelnden Transparenzund Zersplitterung dieserStrukturen haben Personalabteilungenoft nur einen groben Überblick unddaher wenig Möglichkeiten der Planung,Entwicklung und Kontrolle.Zudem können sie Personalinformationenkaum mehr zeitnah und aktuellbereitstellen. Die HR-Spezialisten desChemie- und Pharmakonzerns Solvayhaben das Problem mithilfe eines internationalenProjekts gelöst und Transparenzgeschaffen.„Das Projekt mit einer Laufzeit vonüber zwei Jahren ist ein echter Erfolg.“Thierry Lefèvre, am Solvay-Hauptsitzin Brüssel für Organizational Development/TQMverantwortlich, kann diesenSatz voll und ganz unterschreiben:„Heute können wir die Solvay-Gruppeanhand automatisierter Organigrammeintern optimal präsentieren. Gleichzeitighaben wir unsere Personaldateninternational in SAP HR konsolidiert.Bei über 30.000 Beschäftigten steckt indiesem HR-Projekt eine große Abstimmungsleistungunter technischen, organisatorischenund auch kulturellenAspekten. Heute kann jeder Mitarbeiterauf unserem Web-Portal Solia dieUnternehmensstruktur einsehen – mittagesaktuellen Eckdaten über Kollegenin aller Welt, ob in Brüssel, Hannover,Singapur oder Buenos Aires.“Neben HR-Projektleiter ThierryLefèvre und den ProjektmanagerinnenMuriel Larzille und Sabine Müller warenauf Länderebene das Top-Managementund Koordinatoren für das SAP-Organisationsmanagement ebenso involviertwie knapp 60 SAP-Administratorensowie der Betriebsrat. Solvay hatkonzernweit SAP R/3 implementiertund nutzt aus dem SAP HR-Spektrumunter anderem die Module Personalmanagement(PA), Personalabrechnung(PY), Personalentwicklung (PD) und daseng damit verknüpfte Organisationsmanagement(OM). Das HR-Team hattespeziell die in OM/PD abgelegten Datenim Visier: Diese Personalinformationensollten sichtbar gemacht werden. Ersteine Visualisierung der Strukturenund Beziehungen würde ein greifbaresAbbild des Status quo liefern und dieGrundlage für Korrektur und Bereinigungbilden.Flexibilität, Skalierbarkeit,VerfügbarkeitDie Entwicklung eines eigenen Software-Werkzeugsfür diese Aufgabewurde verworfen, nachdem die Prüfungdes Marktangebots Alternativen ergebenhatte: die Software des AnbietersAquire, in Europa durch das HR-SystemhausPecaso vertreten, erwies sichals das geeignetste Produkt. Mit Org-Publisher for SAP Solutions bot Aquireexakt den Leistungsumfang, der zu denAnforderungen von Solvay passte.„Flexibilität und Skalierbarkeit warenvon äußerster Wichtigkeit“, so ProjektmanagerinSabine Müller. „Datenaus 50 Ländern, die zum Großteil inSAP OM/PD, aber auch in anderen Systemenabgelegt sind, sollten weltweitin SAP vereinheitlicht und strukturiertwerden. Wir wollten auf diese WeiseInkonsistenzen in unseren Strukturenerkennen und korrigieren. Die gewählteSoftware musste die Daten zunächstvon 25.000, später von 30.000 Beschäftigtenhandhaben und unter administrativensowie funktionellen Aspektenstrukturieren können. Und sie musstezu SAP hochkompatibel sein, um dietechnische Umsetzung reibungslos zugestalten.“Die Lösung hat über eine SAP-Schnittstelle, die von Aquire und Pecasoentwickelt wurde, direkten Zugriffauf die Personaldaten in SAP, so dassjegliche ABAP-Programmierung entfällt.Anhand vordefinierter Felder lässtsich festlegen, welche Daten extrahiertund im Organigramm angezeigt werdensollen. Kontaktinformationen gehörenebenso dazu wie die organisatorischeZuordnung eines Mitarbeiters. Zusätzlichlässt sich das Format festlegen,in dem die Informationen ausgegebenwerden. Der regelmäßige Abgleich mitIst-Daten aus SAP sorgt für die Richtigkeitund Aktualität der Daten.Frauke Stautner óCLICK towww.midrange.deDen vollständigen Artikel finden Sie inunserer aktuellen Online-Ausgabe.Aquire, Inc., Irving, TX, USAwww.aquire.com80MIDRANGE MAGAZIN · 09/2007