200 - Midrange Magazin

Abbildung 2: Neue Verträge können einfach und schnellangelegt werden (Quelle: Retarus)verwalten“, berichtet Nadine Söngen,Projektleiterin bei der Schott AG. DasVertragsmanagement erschließt signifikanteKostensenkungspotenziale unddamit hat sich die Investition schonnach kurzer Zeit amortisiert.Auch die im schwäbischen Oberkochenansässige Carl Zeiss AG verweistinfolge der Verwendung des Retarus-Vertragsmanagements auf spürbareZeit- und Kosteneinsparungen.Hier sind IT-Verträge konzernweitin einer zentralen Datenbankabgebildet. Alle vorhandenenInformationen könnennach verschiedenen Kriterienausgewertet werden – beispielsweiseSortierungen nach Vertragspartnernund -arten, nachunternehmensinternen Kostenstellenoder Leser- und Bearbeitergruppen.„Mit dem Retarus-Vertragsmanagementkann die Carl Zeiss AGdie gesamte Einkaufshistorie und alleDokumente zu unseren IT-Verträgenzentral und revisionssicher ablegen– und das mit einem vergleichsweisegeringen Aufwand“, sagt WolfgangKassel, Service Manager im BereichVertragsmanagement und Accountingim Zentralbereich IT der Carl Zeiss AGin Oberkochen.Die abteilungsinterne Vertragsverwaltungist nur der erste Schritt. ZusätzlicheVorteile ergeben sich, wennauch das Finanzcontrolling eingebundenwird. Aus Sicht des gesamten Unternehmenslassen sich dann z. B. dieein- oder ausgehenden Zahlungsströmefür alle Verträge berechnen und vergleichen.Möglich wird damit auch einÜberblick über die Kosten einzelner Bereiche,Abteilungen und Kostenstellen:Das mühselige Zusammensuchen einzelnerVerträge von unterschiedlichenStellen erübrigt sich. Auch dadurchergeben sich noch einmal deutlichspürbare Einsparungen bei den Verwaltungs-und Prozesskosten. Transparenzim Vertragswesen zahlt sich somitgleich an mehreren Stellen im Unternehmenaus. Bernhard Hecker óretarus GmbH, Münchenwww.retarus.de 09/2007 · MIDRANGE MAGAZIN55