Was sind unsere Spielregeln? - Kirchengemeinde Wiesenbronn

Gebühren
und
Erstattungen
Neuanschaffungen
B 70
Darunter fallen Nutzungsgebühren für kirchliche Einrichtungen
und Gebäude sowie die Gebühren, die bei Amtshandlungen
erhoben werden. Der Kirchenvorstand legt die Höhe der
Elternbeiträge für die Kindertagesstätte oder die Friedhofsgebühren
in eigenen Ordnungen fest. Er entscheidet über die
Nutzungskosten für gemeindliche Räume durch Dritte im
Rahmen einer entsprechenden Hausordnung. In Gemeinden,
die einer Gesamtkirchengemeinde angehören, ist er dabei an
deren Vorgaben gebunden. Ansonsten bewegt er sich frei
innerhalb eines ortsüblichen Rahmens.
Wer darf Geld ausgeben? Auf diese Frage gibt es eine grundsätzliche
und eine praktische Antwort. Grundsätzlich hat der
Kirchenvorstand die Verfügungsgewalt über die finanziellen
Mittel der Kirchengemeinde. Durch den Haushaltsplan, den er
beraten und beschlossen hat, setzt er den finanziellen Rahmen
für alle Einnahmen und Ausgaben. Der/die Kirchenpfleger/in
überwacht den tatsächlichen Rechnungsverlauf und
informiert den Kirchenvorstand über eventuelle Abweichungen,
etwa bei gravierenden Mindereinnahmen oder erheblichen
Mehrausgaben. Der Kirchenvorstand muss sich mit den
Ursachen und möglichen Folgen auseinandersetzen und notfalls
geeignete Maßnahmen ergreifen, die Abhilfe schaffen
können. Größere Ausgaben und Neuanschaffungen (z.B. Computer,
Kopiergerät, Büromöbel) berät er auf der Grundlage von
Kostenvorschlägen und entscheidet dann über die Anschaffung.
Dies gilt auch für den Fall, dass grundsätzlich entsprechende
Haushaltsmittel zur Verfügung stehen. Der Haushaltsplan
sieht darüber hinaus Mittel für verschiedene Aktivitäten
und Arbeitsschwerpunkte der Kirchengemeinde vor, z.B. für
Kirchenmusik, Jugendarbeit, Gottesdienstgestaltung etc. Die
haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden in diesen Bereichen
sollten wissen, wieviel Geld wofür zur Verfügung steht. In
bestimmten Grenzen sollten sie über Ausgaben selbständig
entscheiden können. Daher empfiehlt sich eine entsprechende
Budgetierung des Haushaltes durch den Kirchenvorstand. In
der Praxis ist der/die Kirchenpfleger/in für die Kassenführung
zuständig. Die Verantwortung dafür liegt beim Pfarramtsvorstand.
Er weist Rechnungen zur Zahlung an und prüft gemeinsam
mit einem weiteren Kirchenvorstandsmitglied einmal jährlich
den Kassenstand. Der/die Kirchenpfleger/in führt die Aus-