DIE KAUFMÄNNISCHE SCHULE DIE KAUFMÄNNISCHE SCHULE
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Berichte<br />
Arbeitsgruppe auf Vorstandsebene erstellt:<br />
In der Klausurtagung des Geschäftsführenden<br />
Vorstandes am ersten Septemberwochenende<br />
des letzten Jahres<br />
wurde der Auftrag formuliert, für den Landesverband<br />
ein neues Medienkonzept zu<br />
erstellen. Dazu wurde die bisher bestehende<br />
Internetarbeitsgruppe reaktiviert<br />
und mit dem Ausschuss Mitgliederbetreuung<br />
verknüpft. Weitere sachkundige<br />
Berater wurden hinzugezogen. Eigentlich<br />
sollte dieses neue Medienkonzept viel<br />
früher erarbeitet und vorgestellt werden.<br />
Die Personalratswahlen und der damit<br />
verbundene Wahlkampf haben bewirkt,<br />
dass dieser Punkt verschoben werden<br />
musste. Das neue Medienkonzept soll<br />
folgende Bezüge im Blickwinkel haben:<br />
� Das Verbandsorgan „Die kaufmännische<br />
Schule“ soll enger mit unserer<br />
Webseite verknüpft werden.<br />
� Die Schriften des Verbandes sollen<br />
ebenso enger mit der Website verknüpft<br />
werden. Es soll mehr Downloads<br />
geben, aktuelle Hinweise sollen<br />
schneller die Mitglieder erreichen.<br />
� Rundschreiben unter dem Stichwort<br />
„Aktuelles“, „Ratgeber Recht“ und<br />
„Das Referendar-Info“ sollen sowohl<br />
in digitaler als auch in Printform vertrieben<br />
werden und die Interessenten<br />
zielgenau erreichen.<br />
� Die vLw-Website soll „dialogfähig“<br />
gemacht werden.<br />
In einer ersten Sitzung am 17. November<br />
2004 machte sich die Arbeitsgruppe<br />
daran, eine Bestandsaufnahme unserer<br />
Schriften zu erstellen und die dazugehörigen<br />
Zielgruppen zu definieren. Schon die-<br />
Neues Medienkonzept des vLw<br />
„Bottom-Up“-Ansatz zur engeren Verzahnung von Print- und Online-Medien<br />
ser Arbeitsprozess zeigte die Vielfalt von<br />
Schriften, Informationen und Kontakten zu<br />
unseren Mitgliedern, die nur sehr schwer<br />
bestimmten Kategorien wie Zielgruppen<br />
zuzuordnen waren. Da ein Schwerpunkt<br />
des neuen Medienkonzeptes unser Internetauftritt<br />
sein wird, dachten die Mitglieder<br />
der Arbeitsgruppe auch zu sehr in<br />
technischen Dimensionen, die den<br />
Arbeitsprozess eher behinderten als förderten.<br />
Innerhalb von technischen Größen<br />
traut man sich kaum innovativ zu denken,<br />
denn zwangsläufig denkt man immer an<br />
die Realisierbarkeit der Vorschläge.<br />
Aus den oben dargestellten Gründen<br />
drehte die Arbeitsgruppe ihr Konzept um:<br />
1. Motivationsphase/Nutzenbestimmung mit dem GV am 15.12.2004<br />
2. Motivationsphase/Nutzenbestimmung mit dem HV am 24.02.2005<br />
3. Motivationsphase/Nutzenbestimmung mit den Mitgliedern während des Delegiertentages<br />
in Form eines Standes<br />
4. Motivationsphase/Nutzenbestimmung mit den verschiedenen Ausschüssen<br />
5. Einbeziehung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter der Geschäftsstelle<br />
4. Technikbestimmung erst nach Formulierung der Inhalte<br />
Ernst Bizer und Hilmar von Zedlitz leiten die Arbeitsgruppe Medienkonzept<br />
5. Entscheidung für ein Redaktionssystem unter Einbeziehung verschiedener<br />
Anbieter<br />
6. Bildung von Redaktionsgruppen aus den jeweiligen Gremien, die den<br />
gewünschten Nutzen bedienen<br />
Abb.: Übersicht über das Vorgehen zur Erstellung des neuen Medienkonzepts im vLw<br />
Sie wird die verschiedenen Gremien des<br />
Verbands befragen, welchen Nutzen<br />
diese Gruppen von der neuen Webseite<br />
erwarten. Wenn der Nutzen definiert ist,<br />
den die Webseite bringen soll, dann ist<br />
der Auftrag für die Neugestaltung klarer<br />
zu formulieren. Dazu gehen die Mitglieder<br />
der Arbeitsgruppe in die verschiedenen<br />
Ausschüsse des Verbandes, in die verschiedenen<br />
Ebenen der Verbandsarbeit<br />
wie Bezirke, Bezirksgruppen und Ortsverbände,<br />
um diesen Nutzen zusammen<br />
mit den Betroffenen abzufragen. Dabei<br />
werden natürlich auch Hilfestellungen<br />
gegeben, welcher Nutzen z. B. erwartet<br />
werden könnte. Wenn jemand überzeugt<br />
davon ist, dass ihm die neue vLw-Internetseite<br />
einen beruflichen und auch privaten<br />
Nutzen bringen kann, so wird er<br />
oder sie das Webangebot ganz anders<br />
abrufen, als wenn diese Seite von einem<br />
angeblichen Profi fertiggestellt und<br />
angeboten wird. Bei der Frage nach dem<br />
zu erwartenden Nutzen sollte auch das<br />
Undenkbare angedacht werden, damit<br />
auch innovative Ideen mitgedacht werden<br />
können.<br />
Dies kann mit Hilfe folgender Beispiele<br />
illustriert werden:<br />
� Die OV-Vorsitzende schreibt mit einem<br />
Zugang zu ihrer Mitgliederdatei eine<br />
Einladung als Serienbrief für die<br />
nächste OV-Sitzung.<br />
� Eine Referendargruppe will ihre Unterrichtsentwürfe<br />
einstellen und einem<br />
interessierten Kreis zugänglich machen.<br />
26 <strong>DIE</strong> <strong>KAUFMÄNNISCHE</strong> <strong>SCHULE</strong> 2/2005
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