Berliner Kurier 02.06.2019

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BERLINER KURIER, Sonntag, 2. Juni 2019
Bei Tagund Nacht
Für Events sind 1000 Dinge zu beachten –
Veranstaltungskaufleute behalten den Überblick
Wenn Ilka Schunke morgens
ins Büro kommt, weiß sie oft
nicht, was sie erwartet. Zuerst
checkt sie ihre Mails,
dann fertigt sie beispielsweise
eine Anfahrtsskizze für eine
Veranstaltung an, entwirft
einen Einladungstext
für ein Event oder besucht
zusammen mit Kunden eine
potenzielle Location -vieles
entscheidet sich kurzfristig.
Gerade die Mischung zwischen
Schreibtisch und Vor-Ort-Sein
findet Schunke „total gut und
sehr ausgewogen“. Die 19-Jährige
macht eine Ausbildung zur
Veranstaltungskauffrau bei
Berlin Partner für Wirtschaft
und Technologie, einem sogenannten
Public Private Partnership
zwischen dem Land
Berlin und mehr als 200 Unternehmen.
Montags und mittwochs besucht
Schunke eine Berufsschule,
an den anderen Tagen
sammelt sie praktische Erfahrungen
im Betrieb. Zwar wird
für die dreijährige Ausbildung
rechtlich kein bestimmter
Schulabschluss vorausgesetzt,
aber in der Praxis haben Bewerber
mit Abitur -sowie Schunke
-besonders gute Karten, einen
Ausbildungsplatz zu finden.
Veranstaltungskaufleute
kümmern sich um die Organisation
von Events. Darunter
fällt die gesamte Planung von
der ersten Idee bis zur Nachbereitung.
Dazwischen steht natürlich
das Wichtigste: ein
möglichst reibungsloser Ablauf.
Dann kann auch tatkräftige
Unterstützung vor Ort notwendig
sein, denn bei den Veranstaltungen
„muss man auch
mal mit anpacken,“ berichtet
Schunke, etwa beim Auf- oder
Abbau.
Spontaneität und Flexibilität
sind Grundvoraussetzungen
für den Job. Vor allem, wenn
mal etwas nicht hinhaut oder
der Zeitplan einer Veranstaltung
nicht eingehalten werden
kann, muss man auch umdenken
können und dabei seriös
bleiben, so die Auszubildende.
Wer Veranstaltungskauffrau
werden möchte, „sollte es auf
jeden Fall mögen, mit Menschen
zu arbeiten“, erzählt
Schunke, die im zweiten Ausbildungsjahr
ist. „Auf einer
Veranstaltung ist man immer
mit Menschen in Kontakt, auch
mit fremden Leuten, da muss
man gut kommunizieren können
und freundlich sein.“
Andreas Okroy kann das bestätigen.
Die Auszubildenden
„müssen schon ein bisschen extrovertiert
sein, weil sie vor Ort
von Abis Zalles klären und
auch die Abläufe überprüfen
und überwachen“, erläutert der
Ausbildungsberater bei der Industrie-
und Handelskammer
Berlin.
Doch auch die kreative Seite
kommt bei dem Beruf nicht zu
kurz. Niemand soll sich auf
Veranstaltungen langweilen,
deshalb ist bei der Konzeption
von Events Ideenreichtum gefragt.
Wie sieht die passende
Deko aus? Fingerfood oder Service
am Tisch? DJ oder Live-
Musik? Dabei ist es hilfreich, so
Schunke, „wenn man immer up
to date bleibt und auch guckt,
Foto: dpa
Unregelmäßige Arbeitszeiten, dafür immer
mitten im Geschehen: die angehende
Veranstaltungskauffrau Ilka Schunke.
wie gerade die Trends sind“.
Bewerber sollten außerdem eine
starke Affinität zu Social
Media mitbringen. „Soziale
Medien sind extrem wichtig für
gute Veranstaltungen“, sagt
Schunke.
Zudem übernehmen Veranstaltungskaufleute
alles Kaufmännische
rund um ein Event:
Sie kalkulieren die Kosten, entwickeln
einen Budgetplan und
prüfen, ob für die gewünschte
Location bestimmte Genehmigungen
erforderlich sind.
Schließlich erstellen die Fachleute
die finale Abrechnung.
Die kaufmännische Expertise
hilft den Auszubildenden, „sich
breit aufzustellen“, sagt Okroy.
Auch wer später nicht in der
Veranstaltungsbranche tätig
ist, hat gute Chancen einen Job
zu finden.
Mit festen Arbeitszeiten sollten
Veranstaltungskaufleute
eher nicht rechnen. Häufig finden
die Events außerhalb der
typischen Bürozeiten statt, je
nach Branche ist auch Nachtund
Wochenendarbeit eher die
Regel als die Ausnahme. Schunke
findet es gar nicht schlimm,
dass sie auch mal arbeiten
muss, wenn andere Feierabend
haben und zum Beispiel auf
Partys gehen. Im Gegenteil: Bei
den Veranstaltungen dabei zu
sein zählt für die 19-Jährige
„gerade zu den Highlights“ in
ihrem Beruf.
Die Beschäftigungsmöglichkeiten
für Veranstaltungskaufleute
sind vielfältig: Sie arbeiten
zum Beispiel in Unternehmen
der Veranstaltungsbranche,
in Eventagenturen, bei
Caterern, in größeren Hotels
und Restaurants oder in kommunalen
Einrichtungen.
Das Ausbildungsgehalt unterscheidet
sich je nach Betrieb
und Bundesland. Die Bundesagentur
für Arbeit gibt zur Orientierung
eine Spanne von 620
Euro brutto im Monat im ersten
und 1000 Euro im letzten Lehrjahr
für Beschäftigte im Hotelund
Gaststättengewerbe an.
So unterschiedlich die Tätigkeitsfelder,
so variabel sind
auch die Verdienstmöglichkeiten
im späteren Berufsleben.
Die Bundesarbeitsagentur gibt
Gehälter von bis zu 3100 Euro
brutto an. Vincent Öz, dpa
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