<strong>architektur</strong> FACHMAGAZIN 114 edv Im Trend: Ressourcen, Mobilität und BIM Personalkosten machen rund zwei Drittel der internen Kosten eines Planungsbüros aus – mit steigender Tendenz. Daher wird es immer wichtiger, personelle Ressourcen effizient einzusetzen. Immer mehr BMSP-Lösungen offerieren deshalb Funktionen, mit denen man den Mitarbeiter-Einsatz optimieren und Was-wäre-wenn-Szenarien simulieren kann. Mitarbeiter können entsprechend ihrer Fähigkeiten und Verfügbarkeiten optimal eingesetzt werden und die aktuelle Mitarbeiter-Auslastung ist in Echtzeit ablesbar. Neben der Ressourcenplanung werden die zeitnahe digitale Vor-Ort-Datenerfassung, der Mobilzugriff auf Projektdaten und der Abgleich mit der Bürosoftware immer wichtiger. Damit lassen sich Prozesse auch von unterwegs oder auf der Baustelle steuern, unnötige Mehrfacheingaben, Medienbrüche und Fehler vermeiden. Auch die modellbasierte Planungsmethode BIM spielt eine immer wichtigere Rolle, denn sie wird in den nächsten Jahren die Arbeitsweise vieler Planungsbüros verändern. Dieser Wandel in den Planungsabläufen stellt auch neue Anforderungen an die Kommunikation, Dokumentation und das Informationsmanagement in den Büros. Je mehr das BIM-Modell zum zentralen Dokumentations- und Kommunikationsinstrument im Projektverlauf wird, umso wichtiger werden Anbindungen an das vorhandene Büromanagement-System. Gefragt sind Schnittstellen zum Budget- und Kostenmanagement, zur Termin- und Bauzeitenplanung oder zum Dokumentenmanagement. Auch an die, seit dem 25. Mai 2018 in allen EU-Mitgliedstaaten geltende DSGVO mussten viele Programme angepasst werden. Insbesondere Cloudlösungen sind davon betroffen: Wird ein externer Dienstleister damit beauftragt, personenbezogene Daten zu verarbeiten – das trifft praktisch auf alle Anbieter von Cloud-Diensten zu (Webhoster, Projekträume, Anbieter von E-Mail- oder Messengerdiensten, aber auch von webbasierter BMSP-Software, Mitarbeiter- und Projektzeiterfassung etc.) – so sollte mit diesem ein sogenannter Auftragsverarbeitungs- oder kurz AV-Vertrag abgeschlossen werden. Darin verpflichtet er sich, die Vorgaben der DSGVO einzuhalten. Letztlich muss der „Workflow“ stimmen Büro- und Management-Software für Planungsbüros sorgt dafür, dass der „Bürokram“ leichter von der Hand geht und der Projekt-„Workflow“ stimmt. Allerdings sollte man sorgfältig wählen, denn sowohl technisch als auch inhaltlich unterscheiden sich die Programme in vielen Punkten. Hinzu kommt es aufgrund der wachsenden Programm- und Funktionsvielfalt zu Überschneidungen: Neben BMSP-Programmen unterstützen nämlich auch webbasierte Projektmanagement-Lösungen (<strong>architektur</strong> 04/13: Virtuelle Projekträume) die Büround Projekttätigkeiten. Daneben gibt es eine Reihe weiterer, für Projektleiter wichtige Programme für die Bauzeitenplanung (<strong>architektur</strong> 08/18: Die digitale Zeitmaschine), die mobile Bautagebucherstellung (<strong>architektur</strong> 04/14: Wer schreibt, der bleibt) oder die Mängelerfassung, -verfolgung und Baustellendokumentation (<strong>architektur</strong> 07/16: Baumängel-Management). Deshalb sollte man sich vorher gut überlegen, was man wofür einsetzt und wie man sich Mehrfacheingaben erspart. Weitere Infos im Web* www.aec-office.de www.bayika.de/de/pkms www.gpm-ipma.de www.pep-7.de www.pm-software.info www.pmaktuell.org www.projektmagazin.de Immer wichtiger werden Mobilfunktionen – etwa um Arbeitszeiten oder Reisekosten unterwegs erfassen zu können. © ABACUS Business Solutions Auch für den optimierten Einsatz personeller Ressourcen offerieren BMSP-Lösungen entsprechende Funktionen. © untermStrich Software BMSP-Checklisten und Marktübersicht PKMS-Infos und Marktübersicht Gesellschaft für Projektmanagement PeP-7-Praxisinitiative und Kennzahlen Marktübersicht Projektmanagement-Software Pojektmanagement-Fachmagazin Projektmanagement-Magazin Literaturhinweise/Quellen* Kunick, D.: Büromanagement-Software für Planer am Bau: Der Anbieter-Check 2017, aus: Planungsbüro professionell, PBP Planungsbüro professionell, Sonderheft 2017, IWW-Institut, Würzburg, Download: https://planer-am-bau.de/fileadmin/user_upload/ wp-content/sonderausgabe-der-grosse-buerosoftware-check-2017.pdf Lösungen und Anbieter* ABACUS allprojects (www.allprojects.de), ABK (www.abk.at), Acclaro (www.acclaro.de), BauProCheck (www.bauprocheck.de), BUILDUP (www.bauer-software.de), Cycot OM (www.cycot.de), isyControl (www.isycontrol.de), Kobold-Control (www.kbld.de), Newforma Project Center (www.newforma.de), okapi4all (www.bau4all.de), Powerproject (www.elecosoft.de), ProjektPro (www.projektpro.com), proPlan (www.gripsware.de), RP-PRO (www.loreg.de), SDR-Optimus (www.sdr.at), untermStrich (www.untermstrich. com), Visuplus professional (www.visuplus.com), VVW Control (www.weise-software. de), wiko (www.wiko.de), ZT-Office (http://ztoffice.mursoft.at) * Ohne Anspruch auf Vollständigkeit
BE CREATIVE FORUM BY OBJECT CARPET meet AMY or create your own design @ imm cologne 13. – 19.01.2020 Halle 11.1 Stand A-018 Zeitgeist verlangt nach Raum für individuelle, kontemporäre Ideen. Individuelle Ideen umzusetzen, bedeutet Selbstverwirklichung. Selbstverwirklichung braucht ein Forum, in dem sich die Kreativität entladen kann. Hier ist es – FORUM for Great Ideas: www.object-carpet.com/forum
Change language