architektur FACHMAGAZIN Ausgabe 8 2021

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edv
Brandschutz-Dokumentationslösungen bestehen meist aus einer mobilen Erfassungs-App und
einer PC-Auswertungssoftware. © KEVOX
Begehungsprotokolle, Mängel- und Brandverhütungsschauberichte,
Gefährdungsbeurteilungen,
Stellungnahmen und
Gutachten, Anlagenerfassungen und Wartungsmaßnahmen
– die Anforderungsliste
an die Brandschutzdokumentation ist lang.
Auch formal und inhaltlich werden hohe
Anforderungen gestellt. Spezielle Apps
unterstützen Sachverständige, Planer,
Handwerker oder Gebäudebetreiber durch
strukturierte Abfragen, Automatismen und
an Bauvorschriften, Richtlinien, Normen,
Empfehlungen und Leitfäden orientierte
Vorlagen. Das macht die Dokumentation
des Brandschutzes sicherer.
Vorteile digitaler
Brandschutzdokumentation
Planer und ausführende Unternehmen
sollten den Zustand des baulichen und
anlagentechnischen Brandschutzes von
Gebäuden bei der Ausführung, Sanierung
oder Instandhaltung stets dokumentieren.
Schließlich kann schon kurz nach der Abnahme
eine Brandabschottung durch eine
unsachgemäße Kabel- oder Rohrdurchführung
beschädigt werden. Kommt es dadurch
zu Schäden, lässt sich die ordnungsgemäße
Ausführung mit einem Foto schnell
belegen. Auch für Gebäudebetreiber bieten
Dokumentationen mehr Rechtssicherheit,
bei der Durchführung regelmäßiger Prüfintervalle.
Digitale Dokumentationswerkzeuge
unterstützen mit Checklisten die
Brandschutzbegehung, die Organisation
und Kontrolle von Brandschutzmaßnahmen
oder -anlagen. Planer und Brandsachverständige
können Brandschutzanlagen
und -arbeiten einfacher inspizieren, auf
mögliche Mängel untersuchen und diese
dokumentieren. Mobile Softwarelösungen
rationalisieren die Vor-Ort-Dokumentation,
weil sie den zeitlichen, personellen
und materiellen Aufwand minimieren. Dieser
Aspekt spielt in der Praxis eine große
Rolle, da brandschutzrelevante Details mit
dem Baufortschritt später nicht mehr sichtbar
sind. Eine zeitnahe Dokumentation mit
einfach bedienbaren, mobilen Werkzeugen,
die eine unkomplizierte und flexible
Vor-Ort-Dokumentation ermöglichen, ist
deshalb besonders wichtig.
Was kann die mobile Dokumentation?
Mobile Dokumentations-Apps basieren auf
intuitiv bedienbaren Smartphones oder Tablets
und deren integrierter Fotofunktion.
Sie erübrigen das umständliche Hantieren
mit Notizblock, Plan, Diktiergerät und Fotoapparat
auf der Baustelle. Stattdessen
werden Vor-Ort-Informationen direkt in
Wort, Text und Bild digital erfasst und sofort
Objekten, Geschossen, Räumen und
Beteiligten zugeordnet. Eingabemasken mit
strukturierten Abfragen, Symbol-, Produktund
Textdatenbanken beschleunigen den
Dokumentationsprozess und sorgen dafür,
dass Wichtiges nicht vergessen wird. Durch
Medienbrüche bedingte Mehrarbeit und
Fehler werden vermieden und Arbeitsabläufe
rationalisiert. Da auch rechtliche Aspekte
zu beachten sind, unterstützt die Software
Anwender auch beim Erstellen richtlinienund
rechtskonformer Unterlagen oder der
Verfolgung von Fristen. Neben Fotos können
auch gescannte Pläne, Planausschnitte,
Dokumente, teilweise auch Sprachnotizen
oder Videosequenzen eingebunden werden.
Aus den erfassten Daten lassen sich
über individuell anpassbare Vorlagen Berichte,
Protokolle oder Reports generieren
und per E-Mail versenden. Fristen können
zur Terminüberwachung an einen Terminkalender,
z.B. Microsoft Outlook übergeben
werden. Werden die Daten auf Cloudservern
abgelegt, sind Zugriffsberechtigte
stets auf dem neuesten Stand, sofern Datensicherheitsaspekte
der Auslagerung von
Daten nicht entgegenstehen. Die erfassten
Daten können von den Beteiligten – entsprechend
ihrer in der Benutzerverwaltung
zugewiesenen Rechte – angezeigt, aktualisiert,
ergänzt oder ausgewertet werden.
Verantwortliche können stichprobenartig
den Ausführungsstand überprüfen und
auch die Abstimmung zwischen Planer, Installateur,
Bauherr und Brandschutzbehörde
wird einfacher. Mit der digitalen Dokumentation
entsteht außerdem sukzessive eine
Informationsdatenbank, die in der Bau- und
Nutzungsphase wichtige Fragen beantworten
kann: Wer hat welche Mängel wann
beseitigt? Wann müssen welche Instandhaltungsarbeiten
durchgeführt werden?
Was ist wann gewartet oder ausgetauscht
worden? Diese Daten können auch später
für die Beweissicherung, Gewährleistungsdokumentation
oder für Statistiken und zur
Qualitätsverbesserung genutzt werden.
Werden Dokumentationsfotos vor Ort erläutert, zugeordnet und im Plan verortet, lassen sich
Arbeitsabläufe rationalisieren. © DokuPit