Jahresbericht 2007 - Genossenschaftsverband eV

die Spezifikation wichtiger Anwendungsänderungen
und die begleitende
Optimierung der Prozesse. Die Weiterentwicklung
der Tätigkeitserfassung und
deren Auswertungsmöglichkeiten sowie
die systematische Verbesserung der Abrechnungsprozesse
sind 2007 ein Teil der
vielfältigen Einzelaktivitäten gewesen.
Die neu gestaltete Personaleinsatzplanung
für den Prüfungsdienst wird
im 3. Quartal 2008 eingesetzt werden.
Als großes Einzelprojekt wurde mit der
Einführung eines Enterprise Content
Management­Systems (ECM, allgemein
bekannt als Dokumenten­Management­
System) begonnen. Im Hinblick auf den
erheblichen Aufwand und die breite
Wirkung wurde 2007 eine systematische
Voruntersuchung durchgeführt.
Das ECM wird voraussichtlich planmäßig
ab Ende 2008 die im GVN vorhandenen
Dokumente und Informationen zu
unseren Kunden in einer elektronischen
Kundenakte (Bank) bündeln. Ein wichtiges
Ziel und wesentliche Herausforderung
für dieses Projekt ist die Optimierung
dokumentenbezogener Prozesse,
beispielsweise die Rechnungsbearbeitung,
und die standort­ und abteilungsübergreifende
Informationsversorgung.
Personal in Zahlen
2007 verringerte sich der Personalbestand
des GVN erneut. Der Bestand an
Mitarbeitern inklusive der Tochterunternehmen
verringerte sich per 31.12. von
618 auf 597 Mitarbeiter. Im GVN waren
552 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
beschäftigt, davon waren 85 Teilzeitkräfte,
9 Mitarbeiterinnen waren in Elternzeit
und 8 Mitarbeiter in der Freistellungsphase
der Altersteilzeit.
Die Zahl der weiblichen Beschäftigten lag
am Ende des Jahres 2007 bei 266.
Die Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter ist weiterhin
hoch. 37 % aller Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter sind 15 Jahre und länger
im GVN. Im Prüfungsaußendienst hat
diese Gruppe einen Anteil von 45 %. Hier
dialog 6-7/2008
Die „himmlische Hilfe“:
Seit 2007 stehen so genannte GenoAngels, das heißt Senior-Experten und junge Pensionäre,
die verantwortungsvolle Aufgaben im Genossenschaftswesen wahrgenommen haben und
wahrnehmen, insbesondere Gründungsinitiativen aber auch allen Interessierten im Rahmen
ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit als Ideengeber, Ansprechpartner, Referent und Kontaktvermittler
zur Verfügung.
dokumentiert sich ein hohes Erfahrungspotenzial.
Dementsprechend haben wir im
GVN bei den Mitarbeitern, die 45 Jahre
und älter sind, einen Anteil an der Gesamtbelegschaft
in Höhe von 48 %.
Im Jahr 2007 hatten wir insgesamt 16
Zugänge und 40 Abgänge zu verzeichnen,
wovon neun Personen in den Ruhestand
getreten sind.
GeNOsseNsCHAFTsVerbAND
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