Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
نظارت سایر سازمان ها<br />
دفتر مفتش عمومی اداره انکشاف بین المللی ایاالت متحده<br />
طی سه ماه گذشته، دفتر مفتش عمومی اداره انکشاف بین المللی ایاالت متحده دو راپور<br />
مربوط به <strong>بازسازی</strong> <strong>افغانستان</strong> را نشر نمود.<br />
ممیزی از پروگرام والیان بر اساس مؤثریت اداره انکشاف بین المللی ایاالت متحده<br />
)راپور نمبر: ،F-<strong>30</strong>6-13-001-S نشر شده در تاریخ 12 اکتوبر 2012(<br />
یک نامه مدیریتی در تاریخ 12 اکتوبر 2012 با عنوان "صندوق والیان بر اساس مؤثریت<br />
<strong>افغانستان</strong>/اداره انکشاف بین المللی ایاالت متحده" نمبر F-<strong>30</strong>6-13-001-S نشر گردید.<br />
دفتر مفتش عمومی اداره انکشاف بین المللی ایاالت متحده ابتدا ممیزی را <strong>برای</strong> بررسی<br />
میزان نایل آمدن پروگرام صندوق والیان بر اساس مؤثریت به هدف اصلی ارائه مساعدت<br />
مالی و تخنیکی به والیان و تیم های آنها <strong>برای</strong> نایل آمدن به ضروریات معلوماتدهی<br />
اجتماعی، بهبودبخشی رابطه با مردم و بهبودبخشی ظرفیت کلی مدیریتی انجام داد. راپور<br />
مدیریتی بشمول موضوعات ذیل است:<br />
•اهداف و معیارهای مؤثریت از پالن مدیریت مؤثریت حذف شدند. معیارها و اهداف<br />
مؤثریت یکی از اجزای رضوری <strong>برای</strong> یک پالن مدیریت مؤثریت مکمل هستند. پالن<br />
PBGF بشمول معیارهای اساسی نبوده و از 103 معیار مؤثریت فقط یک مقدار هدف<br />
<strong>برای</strong> یک معیار سرتاتیژیک تعیین منوده است. این یک هدف بشمول مترکز بر ارائه<br />
"مساعدت "USG به متامی 34 والیت <strong>افغانستان</strong> است.<br />
•<br />
PBGF معیارهای مؤثریت زیادی دارد. یک پالن مدیریت مؤثریت باید معیارهای کافی<br />
و با رصفه <strong>برای</strong> مدیریت نتایج و راپوردهی داشته باشد. با آنکه پالن PBGF حاوی<br />
بیش از 100 معیار مؤثریت بود ولی همه آنها منحیث "معیارهای مؤثریت" ذکر<br />
نشده بودند.<br />
•<br />
پالن مدیریت مؤثریت بروزرسانی نشد. پالن های مدیریت مؤثریت باید مرتباً<br />
بروزرسانی شوند و چنین بروزرسانی هایی معموالً به طور ساالنه انجام می شوند.<br />
ولی، پالن PBGF <strong>برای</strong> نشان دادن تقلیل تعداد معیارهای مؤثریت مورد استفاده<br />
و اصالحات انجام شده روی معیارها بروزرسانی نشد.<br />
•<br />
نتایج پروگرام باید واضح و قابل درک باشد. یک گام مهم در مدیریت مؤثریت، ایجاد یک<br />
چوکات مدیریت مؤثریت است که سلسله مراتب نتایجی که یک پروگرام قصد نایل آمدن<br />
به آنها را دارد مشخص مناید. ولی، اسناد پروگرام و مسئولین اصلی پروگرام، نتایج مورد<br />
نظر PBGF را به طور دقیق مشخص نکردند.<br />
•<br />
مصارف اخذ شده بشمول مبالغ بودجوی بودند که برابر با مصارف واقعی نبودند. به<br />
طور کلی، مصارف ذکر شده در یک قرارداد باید برابر با مصارف واقعی باشد. در طی<br />
مرحله آزمایشی پروگرام، بنیاد آسیا راپورداد که بیش از 9,188,518 دالر در اختیار والیان<br />
والیات قرار گرفته که نشان دهنده نرخ موفقیت 90 فیصدی مبلغ تخمینی است. ولی،<br />
راپور مالی بنیاد آسیا که در اختیار اداره انکشاف بین املللی ایاالت متحده/<strong>افغانستان</strong><br />
قرار گرفت مشخص منود که بنیاد کل مصارف تخمینی پروگرام را بدون در نظر گرفنت<br />
مبلغ تأدیه نشده 1,020,000 دالر اخذ منوده است.<br />
راپوردهی به کانگرس ایاالت متحده امریکا <strong>30</strong> I <strong>جنوری</strong> 163 <strong>2013</strong>
Change language