Etapas de Operación del Programa - Secretaría de Relaciones ...

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Condiciones de Trabajo 11) Consultar a las áreas administrativas sobre las actividades de cooperación que deseen desarrollar con las localidades hermanas o contrapartes extranjeras, para la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) o Plan de Trabajo Anual (PTA) de cada uno de los acuerdos suscritos por el gobierno. 12) En el caso de los municipios, presentar al Alcalde los proyectos del POA (o PTA) que éste deberá proponer al H. Ayuntamiento para su aprobación y, en su caso, para la asignación presupuestal correspondiente. 13) En el caso de los estados, presentar al Gobernador los proyectos del POA (o PTA) para su aprobación. 14) Dar seguimiento a los compromisos asumidos en los POA por las áreas administrativas o dependencias del gobierno, para el desarrollo de actividades de cooperación con las localidades hermanas o contrapartes extranjeras. 15) Brindar apoyo a los Regidores/Secretarios estatales, a los titulares de las áreas administrativas y a los funcionarios de la administración pública en general, en el desarrollo de sus actividades internacionales. 16) El resto que le sean asignadas por el Alcalde/Gobernador y por su superior jerárquico inmediato. Intensidad de viajes Frecuentes, dependiendo de la agenda del Alcalde/Gobernador, de los funcionarios de nivel 2 y 3 de la administración local, o de las actividades que requieran de su presencia fuera del municipio/estado. “Staff” bajo su responsabilidad 1) Un Coordinador de Hermanamientos y Cooperación Descentralizada 2) Un Coordinador de Protocolo, Giras Internacionales y Difusión 3) Un Coordinador de Vinculación Migrante 4) Un Asistente de Área Horario de trabajo Variable Factores personales recomendados Perfil educativo • Titulado en Relaciones Internacionales o áreas afines Idiomas adicionales al español Inglés (obligatorio) Otros idiomas opcionales, aunque recomendados Experiencia recomendada Experiencia laboral en la administración pública federal, estatal o municipal, o bien en organizaciones de la sociedad civil o empresariales Habilidades • Liderazgo en la coordinación de grupos de trabajo; • Habilidades para negociar y resolver conflictos; • Ordenado en el manejo de la información; • Creativo en el diseño de proyectos y en la planeación de su ejecución; • Promotor de proyectos; • Habilidades en la planeación del área; • Entre otros 181 DOCUMENTO MODELO
182 B) EL ASISTENTE DEL ÁREA Responsabilidades Nombre del cargo Asistente Administrativo Descripción general del puesto Realización de actividades logísticas y procesos administrativos, facilitando el cumplimiento y el desarrollo de los objetivos de la Dirección. Nivel Nivel 5 A quién reporta Al Director de Relaciones Internacionales Número de personas a su cargo Ninguna Poder de decisión Bajo Responsabilidades del puesto • Brindar apoyo en los trámites administrativos que correspondan, en el despacho de los asuntos del Director de Relaciones Internacionales y de los Coordinadores del área. • Apoyar en la organización, control y resguardo de la documentación, que forme parte del acervo documental derivado de los Acuerdos de Hermanamiento de Amplio Alcance o de los de Cooperación en materias específicas. Condiciones de Trabajo Intensidad de viajes No viaja “Staff” bajo su responsabilidad Ninguno Horario de trabajo Establecido de acuerdo a contrato. Factores personales recomendados Perfil educativo Preferible con estudios concluidos en educación media superior. Preferible con estudios en computación y/o secretariales. Idiomas adicionales al español Inglés (recomendable) Otros idiomas opcionales, aunque recomendables Experiencia recomendada Experiencia no indispensable en puestos administrativos similares. Habilidades Organizado, dinámico y efciente
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