Etapas de Operación del Programa - Secretaría de Relaciones ...

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En este documento han sido incluidas, de forma numerada, las responsabilidades que
se identificaron como las más relevantes que podrían adjudicársele a una Oficina de Relaciones
Internacionales. Los rubros a los que hace referencia cada punto, corresponden a la
temática general a la que pertenecen y que puede catalogarse de la siguiente manera:
• Responsabilidades en materia de Vinculación
Todas aquellas que impliquen contactos con instancias externas.
• Responsabilidades en materia de Asesoría
Todas aquellas que impliquen la investigación de datos, que permitan la generación
de material informativo para la toma de decisiones. De igual forma, la orientación
en materia de protocolo y ceremonial.
• Responsabilidades en materia de Coordinación Interna
Todas aquellas que impliquen la coordinación de las acciones que desarrollen las áreas
administrativas del municipio o del estado, para una mejor presencia internacional.
• Responsabilidades en materia de participación en el Comité de Hermanamientos
Todas aquellas en donde el gobierno local tenga participación en el Comité Reglamentado
de Ciudades Hermanas o de Participación Ciudadana, según el título que
ostente.
• Responsabilidades en materia de resguardo del acervo documental
Todas aquellas acciones en donde se indique la responsabilidad del área para dejar
constancia escrita y resguardar los documentos en donde se acredite el desarrollo de
actividades internacionales por el municipio o el estado.
Una Oficina de Relaciones Internacionales tendrá bajo su responsabilidad la continuidad
de las relaciones internacionales, de hermandad y de cooperación internacional
descentralizada que establezca el gobierno, pero también, se recomienda que se constituya
como área de resguardo y seguimiento de la información que se genere, conforme se incrementan
los vínculos de la localidad con el exterior.
De esta forma, la estructura orgánica municipal o estatal contará con un área administrativa
que por reglamento interno tendrá la responsabilidad de dar continuidad a los
vínculos que desarrolle cada administración, evitando así la interrupción en las actividades
de cooperación internacional descentralizada, así como las acciones que en general sean
implementadas por el gobierno local en materia internacional.
Con la finalidad de dar continuidad a las relaciones internacionales del gobierno
local, esta oficina será la responsable de elaborar los apartados que en los Informes de
Gobierno correspondan a las actividades internacionales, así como de generar un acta de
entrega-recepción sobre las relaciones internacionales del municipio o estado durante los
cambios de administración.