Etapas de Operación del Programa - Secretaría de Relaciones ...

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Proceso Global del Programa Mexicano de Hermanamientos y Cooperación Internacional Descentralizada (PROMEHCID) Secretaría de Relaciones Exteriores Dirección General de Coordinación Política Dirección de Gobiernos Locales Disponible en el Micrositio de Gobiernos Locales de la SRE, en: www.sre.gob.mx/gobiernoslocales
INICIO Los gobiernos municipales aceptan y observando los requerimientos de perfil incluidos en el Programa, nombran a un funcionario municipal como responsable del programa ante el Gobierno del Estado. La SRE y el Gobierno del Estado presentan el PROMEHCID y sus mecanismos de seguimiento, estableciendo plazos para que los municipios interesados en participar lo notifiquen por escrito al Coordinador estatal y a la SRE El Coordinador Estatal del Programa, previo acuerdo con la SRE, organiza un evento de inducción al PROMEHCID, extiéndose una convocatoria conjunta a las autoridades y/o funcionarios municipales. El Gobierno del Estado acepta y designa al funcionario estatal, informando su decisión por escrito a la SRE. El funcionario recibe capacitación de la SRE, así como una carpeta informativa del PROMEHCID y la relación de iniciativas y acuerdos interinstitucionales de las que la SRE tiene conocimiento. La SRE invita por escrito al Gobierno del Estado a incorporarse al PROMEHCID, establelciendo el requisito de la designación por escrito de un área de unlace y de un funcionario como "Coordinador del Programa Municipal de Ciudades Hermanas en el Estado" La SRE realizar una reunión de presentación del PROMEHCID a las autoridades estatales Con el apoyo del Coordinador estatal y la SRE, el funcionario de enlace municipal inicia la elaboración de la propuesta para el fortalecimiento institucional del municipio en materia internacional, a través del diseño de una oficina internacional y de la adecuación del marco reglamentario correspondiente. El Coordinador estatal recaba información e integra expedientes de atención a los gobiernos municipales, proporcionando a la SRE los datos que deberán integrarse al Micrositio Internet de Gobiernos Locales El Coordinador estatal analiza la información del estado que guardan los hermanamientos municipales y de los intereses del gobierno municipal en materia de cooperación descentralizada y define una estrategia de seguimiento. El Coordinador estatal, conforme al análisis realizado, genera grupos de trabajo integrados por funcionarios municipales de enlace que comparten problemáticas o intereses, o bien que participan en la misma etapa operativa del PROMEHCID. El Coordinador estatal convoca a los grupos de funcionarios de enlace municipales según la etapa del PROMEHCID a la que corresponda, para participar en talleres y sesiones de orientación. El Coordinador estatal asesora al funcionario municipal de enlace en la elaboración del Acuerdo de Hermanamiento/Cooperación y le orienta sobre el proceso a seguir. APROBADO El Coordinador estatal genera grupos de trabajo integrados por funcionarios municipales, y los convoca a una reunión de seguimiento conforme a los procesos de cada etapa del PROMEHCID NEGADO Los municipios aceptan la propuesta y elaboran una Carta de Intención que se dirige al Alcalde de la ciudad extranjera. La carta se remite a la SRE para que a través de sus representaciones se someta a consideración de la contraparte El Coordinador estatal plantea la primera etapa del PROMEHCID y los requerimientos informativos a requerir. Establece tiempos para la elaboración del Perfil Municipal. El Coordinador estatal elabora y remite por escrito a los municipios participantes los compromisos adquiridos, señalando los plazos a cumplir para la entrega de la información y documentación El Coordinador estatal propone a los grupos de trabajo, procesos a seguir y plazos para la entrega de documentos que se requieren según la etapa del PROMEHCID. Iniciación (Perfil Municipal), Formalización (actualización de base de datos de hermanamientos y otros acuerdos), Operatividad (elaboración de POA's), Fortalecimiento Institucional (reglamentación o creación/adaptación de una oficina internacional) Fin del Proceso / Se valora conveniencia de nuevas exploraciones. SRE proporciona datos obtenidos de la exploración al Coordinador estatal, quien a su vez lo hace del conocimiento de los municipios SRE recibe los Perfiles Municipales elaborados por los funcionarios municipales de enlace, revisa e incorpora el documento al Micrositio Internet de Gobiernos Locales e inicia exploración en el exterior para identificar contrapartes para los municipios mexicanos El Coordinador estatal recaba información e integra expedientes, informando a la SRE los principales proyectos e iniciativas internacionales de los municipios SRE recibe documentos, actualiza información en base de datos e integra expedientes conforme a cada caso municipal. PROCESO DE LA ETAPA INICIAL El gobierno municipal elabora y negocia el Acuerdo de Hermanamiento/Cooperación con el gobierno local extranjero El gobierno municipal valida las ciudades declaradas hermanas con las cuales desea continuar colaborando y con el apoyo del Coordinador estatal, determina las áreas de cooperación. El gobierno municipal verifica la información y resuelve el Cuestionario de Evaluación del Programa, integrando la documentación que avale la relación así como las acciones de cooperación impulsadas El Coordinador estatal proporciona al funcionario municipal de enlace la relación de iniciativas y acuerdos recibida de la SRE, con la finalidad de confirmar la existencia de dichas relaciones y documentar sus antecedentes. PROCESO DE LA ETAPA DE FORMALIZACIÓN
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