Etapas de Operación del Programa - Secretaría de Relaciones ...

PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE LA CUARTA ETAPA
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ELABORACIÓN DEL DIAGNÓSTICO
Con el apoyo del Coordinador Estatal del Programa, el Municipio desarrolla un diagnóstico sobre los pasos que deben
darse para implementar cada una de las dos estrategias de esta etapa:
Fortalecimiento de la
Administración Pública Municipal
REVISIÓN DE LAS FORTALEZAS
Y DEBILIDADES DEL MUNICIPIO
Preguntas clave:
• ¿Tiene Reglamento Interior?
• ¿Cuál es su estructura orgánica?
• Tradicionalmente, ¿qué funcionario ha tenido bajo
su responsabilidad los asuntos internacionales?
• ¿Existen funcionarios que hablen inglés u otro
idioma?
CREACIÓN DE UNA
OFICINA MUNICIPAL
DE RELACIONES
INTERNACIONALES
Puntos clave:
• Dónde ubicarla en el
organigrama;
• Personal que deberá
asignársele;
• Modificaciones al
Reglamento Interior;
• Notificación al resto
de la administración
pública local.
2
Fuente: Secretaría de Relaciones Exteriores. Dirección General de Coordinación Política
Promoción de la
participación ciudadana
ELABORACIÓN DE DIAGNÓSTICO ELABORACIÓN DE DIAGNÓSTICO
ADAPTACIÓN DE UNA
OFICINA YA EXISTENTE
Puntos clave:
• Identificar la oficina
con mayor proyección
internacional y con
mejor lugar en el
organigrama;
• Definir funciones;
• Modificaciones al
Reglamento Interior;
• Notificación al resto
de la administración
pública local.
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CREACIÓN DE
UN NUEVO COMITÉ
Puntos clave:
• En caso de que ya
exista un Comité AC,
definir propuesta para
invitar a sus
integrantes a
participar en el Comité
Reglamentado que
será creado y el
oficialmente
reconocido por el
gobierno municipal;
• Definir organigrama;
• Elaborar propuesta de
Reglamento y
presentarlo a
consideración del
Ayuntamiento;
• Definir Comisiones;
• Lanzar convocatoria
• Definir titularidad.
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FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL
REVISIÓN DE LAS FORTALEZAS
Y DEBILIDADES DEL MUNICIPIO
Preguntas clave:
• ¿Existe ya un Comité constituido?
• ¿Tiene aprobado un Reglamento de Ciudades
Hermanas o de Participación Ciudadana?
• ¿Existen otros Comités reglamentados de
Participación Ciudadana?
• Existe ya una Asociación Civil de Ciudades
Hermanas?
ADAPTACIÓN DE
LAS FUNCIONES A UN
COMITÉ YA CONSTITUIDO
Puntos clave:
• Elaborar propuesta de
adaptación, para
integrar funciones,
titulares, organigrama,
Comisiones y la
fórmula para lanzar
convocatoria;
• Proponer las
adecuaciones al
marco normativo
existente.
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