Etapas de Operación del Programa - Secretaría de Relaciones ...

RESPONSABILIDADES SUGERIDAS PARA UNA OFICINA
DE RELACIONES INTERNACIONALES DE UN GOBIERNO LOCAL
Susceptibles de ser integradas al código reglamentario municipal o estatal correspondiente, en caso de creación
del área. En el supuesto de que se asignen las funciones internacionales a una oficina ya existente, las responsabilidades
se añadirán a las que dicha unidad administrativa ya tenga integradas en su mandato reglamentario.
EN MATERIA DE VINCULACIÓN
1) Fungir como enlace con la Secretaría de Relaciones Exteriores, a efecto de coordinar la gestión de apoyos
para el desarrollo de las actividades internacionales que requieran implementar todas las áreas del municipio/estado.
2) Elaborar y gestionar la agenda de trabajo del mandatario municipal/estatal, y de los funcionarios municipales/estatales
durante sus giras al exterior, así como prever las cortesías protocolarías y el ceremonial que
corresponda.
3) Elaborar y gestionar la agenda de trabajo en la localidad de funcionarios y personalidades extranjeras, durante
sus visitas de trabajo al municipio/estado, así como prever las cortesías protocolárias y el ceremonial
que corresponda.
4) Coordinar las acciones que permitan una mayor vinculación con los grupos de migrantes oriundos del municipio/estado
que radican en el extranjero.
5) Gestionar y vincular al municipio/estado con agencias extranjeras y organismos internacionales de cooperación,
para el desarrollo de proyectos específicos.
6) Gestionar y realizar los trámites administrativos ante dependencias federales, estatales o municipales, para la
implementación de mecanismos de colaboración y para la coordinación de acciones en materia internacional.
7) Gestionar y realizar los trámites administrativos correspondientes ante la Secretaría de Relaciones Exteriores,
para la obtención del dictamen a que se refiere la Ley sobre la Celebración de Tratados, en los casos en
que el municipio/estado promueava una iniciativa de acuerdo interinstitucional con órganos gubernamentales
extranjeros u organismos internacionales.
8) Proporcionar a la Secretaría de Relaciones Exteriores información y copia de los acuerdos interinstitucionales
celebrados por el municipio/estado, en un plazo de 20 días posteriores a la firma del documento con la contraparte
extranjera, a fin de dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley sobre la Celebración de Tratados.
EN MATERIA DE ASESORÍA
9) Investigar y recabar los datos necesarios que permitan la elaboración de material informativo para las autoridades
municipales/estatales, a fin de contribuir en la toma de decisiones durante el desarrollo de actividades
internacionales.
10) Investigar y recabar los datos necesarios que permitan la elaboración de material informativo para los funcionarios
municipales/estatales, durante la visita oficial de personalidades extranjeras, que contribuya al mejor
aprovechamiento de las actividades a realizar.
11) Investigar y recabar los datos necesarios que permitan la elaboración de material informativo para las autoridades
municipales/estatales, durante el desarrollo de giras de trabajo al extranjero, que contribuyan al mejor
aprovechamiento de las actividades a realizar.
12) Generar elementos de valoración que permitan la elaboración de fichas informativas para la consideración
del Alcalde/Gobernador y de otros funcionarios, sobre la conveniencia de que el municipio/estado acepte
una propuesta de acuerdo de hermanamiento o de cooperación en un tema específico de una contraparte
extranjera.
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