Etapas de Operación del Programa - Secretaría de Relaciones ...

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Los gobiernos municipales aceptan y
observando los requerimientos de perfil
incluidos en el Programa, nombran a un
funcionario municipal como responsable del
programa ante el Gobierno del Estado.
La SRE y el Gobierno del Estado presentan
el PROMEHCID y sus mecanismos de
seguimiento, estableciendo plazos para que
los municipios interesados en participar lo
notifiquen por escrito al Coordinador estatal
y a la SRE
El Coordinador Estatal del Programa, previo
acuerdo con la SRE, organiza un evento de
inducción al PROMEHCID, extiéndose una
convocatoria conjunta a las autoridades y/o
funcionarios municipales.
El Gobierno del Estado acepta y designa
al funcionario estatal, informando su
decisión por escrito a la SRE. El funcionario
recibe capacitación de la SRE, así como
una carpeta informativa del PROMEHCID
y la relación de iniciativas y acuerdos
interinstitucionales de las que la SRE tiene
conocimiento.
La SRE invita por escrito al Gobierno del
Estado a incorporarse al PROMEHCID,
establelciendo el requisito de la designación
por escrito de un área de unlace y de
un funcionario como "Coordinador del
Programa Municipal de Ciudades Hermanas
en el Estado"
La SRE realizar una
reunión de presentación
del PROMEHCID a las
autoridades estatales
Con el apoyo del Coordinador estatal y la
SRE, el funcionario de enlace municipal
inicia la elaboración de la propuesta para el
fortalecimiento institucional del municipio en
materia internacional, a través del diseño de
una oficina internacional y de la adecuación
del marco reglamentario correspondiente.
El Coordinador estatal recaba información
e integra expedientes de atención a los
gobiernos municipales, proporcionando a
la SRE los datos que deberán integrarse al
Micrositio Internet de Gobiernos Locales
El Coordinador estatal analiza la información
del estado que guardan los hermanamientos
municipales y de los intereses del gobierno
municipal en materia de cooperación
descentralizada y define una estrategia de
seguimiento.
El Coordinador estatal, conforme al análisis
realizado, genera grupos de trabajo
integrados por funcionarios municipales
de enlace que comparten problemáticas o
intereses, o bien que participan en la misma
etapa operativa del PROMEHCID.
El Coordinador estatal convoca a los grupos
de funcionarios de enlace municipales
según la etapa del PROMEHCID a la que
corresponda, para participar en talleres y
sesiones de orientación.
El Coordinador estatal asesora al funcionario
municipal de enlace en la elaboración del
Acuerdo de Hermanamiento/Cooperación y le
orienta sobre el proceso a seguir.
APROBADO
El Coordinador estatal genera grupos
de trabajo integrados por funcionarios
municipales, y los convoca a una reunión
de seguimiento conforme a los procesos de
cada etapa del PROMEHCID
NEGADO
Los municipios aceptan la propuesta y
elaboran una Carta de Intención que se dirige
al Alcalde de la ciudad extranjera. La carta
se remite a la SRE para que a través de sus
representaciones se someta a consideración
de la contraparte
El Coordinador estatal plantea la primera
etapa del PROMEHCID y los requerimientos
informativos a requerir. Establece tiempos
para la elaboración del Perfil Municipal.
El Coordinador estatal elabora y remite
por escrito a los municipios participantes
los compromisos adquiridos, señalando
los plazos a cumplir para la entrega de la
información y documentación
El Coordinador estatal propone a los grupos
de trabajo, procesos a seguir y plazos para
la entrega de documentos que se requieren
según la etapa del PROMEHCID. Iniciación
(Perfil Municipal), Formalización (actualización
de base de datos de hermanamientos y
otros acuerdos), Operatividad (elaboración
de POA's), Fortalecimiento Institucional
(reglamentación o creación/adaptación de
una oficina internacional)
Fin del Proceso / Se valora conveniencia de
nuevas exploraciones.
SRE proporciona datos obtenidos de la
exploración al Coordinador estatal, quien
a su vez lo hace del conocimiento de los
municipios
SRE recibe los Perfiles Municipales
elaborados por los funcionarios municipales
de enlace, revisa e incorpora el documento
al Micrositio Internet de Gobiernos Locales
e inicia exploración en el exterior para
identificar contrapartes para los municipios
mexicanos
El Coordinador estatal recaba información
e integra expedientes, informando a la
SRE los principales proyectos e iniciativas
internacionales de los municipios
SRE recibe documentos, actualiza información
en base de datos e integra expedientes
conforme a cada caso municipal.
PROCESO DE LA ETAPA INICIAL
El gobierno municipal elabora y negocia el
Acuerdo de Hermanamiento/Cooperación
con el gobierno local extranjero
El gobierno municipal valida las ciudades
declaradas hermanas con las cuales desea
continuar colaborando y con el apoyo del
Coordinador estatal, determina las áreas de
cooperación.
El gobierno municipal verifica la información
y resuelve el Cuestionario de Evaluación del
Programa, integrando la documentación que
avale la relación así como las acciones de
cooperación impulsadas
El Coordinador estatal proporciona al
funcionario municipal de enlace la relación
de iniciativas y acuerdos recibida de la SRE,
con la finalidad de confirmar la existencia
de dichas relaciones y documentar sus
antecedentes.
PROCESO DE LA ETAPA
DE FORMALIZACIÓN