Etapas de Operación del Programa - Secretaría de Relaciones ...

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Responsabilidades del puesto 1) Mantener una agenda cívica en materia internacional que deba guar-
dar la autoridad municipal/estatal, respetando horarios, días y eventos
en los cuales el Alcalde/Gobernador, los Regidores/Secretarios estatales
o el Director de Relaciones Internacionales, según corresponda,
deba(n) asistir de manera personal.
2) Organizar ceremonias oficiales que impliquen actos de vinculación internacional.
3) Mantener el cuidado de las precedencias en los actos oficiales que
impliquen vinculación internacional.
4) Proponer la entrega de obsequios, distinciones, premios y/o reconocimientos
a visitantes distinguidos, de acuerdo con la normatividad
aplicable, y llevar un registro de la entrega de los mismos.
5) Durante las visitas de personalidades extranjeras, gestionar los apoyos
necesarios ante las instancias que correspondan, a fin de garantizar
la seguridad y las medidas de cortesía que el gobierno local desee
proporcionar, sin violar en su caso, el deseo de reserva del visitante.
6) Asesorar a las autoridades y funcionarios del municipio/estado en los
discursos y en todas aquellas actitudes o acciones en las que se involucre
la imagen del gobierno local.
7) Elaborar material para las conversaciones en los encuentros que sostenga
la autoridad municipal/estatal con personalidades extranjeras,
sea que se desarrollen en el municipio/estado o en el extranjero.
8) Redactar propuestas de eventuales declaraciones o comunicados
conjuntos, durante los encuentros con personalidades extranjeras.
9) Asesorar a los visitantes extranjeros en materia de usos y costumbres
locales, vestimenta y ceremoniales que se apliquen en el municipio/
estado durante el desarrollo de actos oficiales.
10) Gestionar las facilidades necesarias para la realización de reuniones,
encuentros o eventos que tengan lugar durante la visita de personalidades
extranjeras a la localidad.
11) En el caso de visitantes extranjeros que no dominen el idioma español,
preparar la traducción al idioma correspondiente de toda comunicación
que se les haga llegar.
12) Elaborar agendas internacionales de trabajo, a través de la gestión
de reuniones de trabajo con entidades gubernamentales extranjeras,
con organismos internaciones, grupos de migrantes radicados en otra
nación, agrupaciones empresariales o empresas, y con cualquier otra
instancia extranjera que sea del interés del gobierno.
13) Cuando así lo determine el Director, realizar visitas previas de inspección
a los sitios en donde estará presente el Alcalde/Gobernador en el
extranjero, a fin de conocer los escenarios y coordinar la atención de
los requerimientos.
14) Cuando se requiera del soporte de las representaciones de México en
el exterior, solicitar formalmente el apoyo a la Secretaría de Relaciones
Exteriores, a través de los canales que dicha dependencia federal
establezca para ello.