Etapas de Operación del Programa - Secretaría de Relaciones ...

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Dar seguimiento al cumplimiento de los plazos y acciones definidas. b 1 Definir las acciones que el Funcionario Municipal de Enlace se compromete a desarrollar, tendientes a buscar la formalización de una relación con una localidad extranjera. Dar seguimiento al cumplimiento de los plazos y acciones definidas. 2 Definir las acciones que el Coordinador Estatal del Programa se compromete a desarrollar, tendientes a apoyar al Municipio en la formalización de una relación con una localidad extranjera. Dar seguimiento al cumplimiento de los plazos y acciones definidas. 3 Definir las acciones que la SRE se compromete a desarrollar, tendientes a apoyar al Municipio en la formaliza- ción de una relación con una localidad extranjera. Fuente: Secretaría de Relaciones Exteriores. Dirección General de Coordinación Política 147 DOCUMENTO MODELO
148 ¿Cómo prorrogar la vigencia de un Acuerdo de Hermanamiento de Amplio Alcance o un acuerdo de cooperación en materia específica? Cuando en el marco de un Acuerdo de Hermanamiento de Amplio Alcance (AHAA) o de un acuerdo de cooperación específico, un gobierno local registra resultados positivos en el desarrollo de sus actividades o proyectos de colaboración con una ciudad o entidad extranjera, es natural que se busque prorrogar la vigencia del instrumento cuando ésta se acerca a su término. A este respecto, vale la pena hacer algunas precisiones: 1. Existen dos procedimientos que la Secretaría de Relaciones Exteriores recomienda para prorrogar un acuerdo: Procedimiento 1 A través de la suscripción de un “Protocolo de Prórroga de un Acuerdo”, cuyo formato se presenta más adelante. Este documento-modelo fue desarrollado a partir de la iniciativa de ambas localidades de manifestar por escrito, en un evento protocolario al que asisten los dos mandatarios, su interés por extender la vigencia del Acuerdo. Procedimiento 2 A través del intercambio de comunicaciones escritas entre las Partes, en donde se exprese la voluntad de cada una para continuar la vigencia del Acuerdo por un determinado tiempo. En este caso, no es necesario un evento protocolario ni la visita de una parte a la otra. Un ejemplo de este procedimiento se incluye más adelante. 2. Es preciso destacar que la Prórroga de un Acuerdo, ya sea a través de la firma de un Protocolo, o bien por intercambio de comunicaciones, debe realizarse previo a la fecha en que concluye la vigencia del Acuerdo. 3. Para la firma de un Protocolo de Prorroga, también es aplicable el artículo 7° de la Ley sobre la Celebración de Tratados, por lo que previo a su firma, el gobierno municipal o estatal deberá dar aviso a la SRE sobre el interés de prorrogar el Acuerdo y solicitar el dictamen de procedencia correspondiente. 4. En caso de que la vigencia del acuerdo haya expirado pero las actividades de cooperación continúen, cabe la posibilidad de que en el documento a suscribir, ya sea en el Protocolo o las Cartas, se indique que la prórroga será aplicable desde la fecha en que vencía el Acuerdo. 5. El “Protocolo de Prórroga de Acuerdos” implica, precisamente, la visita de una de las partes a la otra, a efecto de que la suscripción del documento tenga lugar en un acto protocolario, como en una Sesión Solemne de Ayuntamiento en el caso de los municipios; o bien en una reunión formal entre mandatarios cuando el convenio es a nivel estatal.
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